3142 (P) - Estudantes de intercâmbio internacional

PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 3142

ESTUDANTES DE INTERCÂMBIO INTERNACIONAL

Definições
Para efeitos deste procedimento, um estudante de intercâmbio internacional é definido como um estudante que recebeu um visto J-1 para se matricular em uma escola no distrito. Uma organização de intercâmbio internacional é uma organização registrada no gabinete do Secretário de Estado no estado de Washington.

Número de Estudantes de Intercâmbio Internacional
O distrito determina o número de estudantes internacionais de intercâmbio para colocação em cada escola com base na capacidade da escola de integrar o estudante internacional de uma forma que seja benéfica para todos. O distrito se esforça para encontrar um número aceitável que reconheça as necessidades das escolas e as oportunidades oferecidas pelos programas de intercâmbio. O distrito considerará até sete alunos por ano. Cada organização patrocinadora deve ser aprovada pelo diretor uma vez e novamente se/quando houver um novo coordenador local para a organização. As inscrições são consideradas e analisadas por ordem de chegada. Um limite de três vagas para estudantes por organização patrocinadora, a menos que existam circunstâncias especiais. Não há limites definidos por país ou idioma. As inscrições para estudantes de intercâmbio são submetidas ao diretor da escola que desejam frequentar.

Seleção de Organizações de Intercâmbio Internacional
R. O distrito só aceitará estudantes de organizações internacionais de intercâmbio registradas no Gabinete do Secretário de Estado do Estado de Washington. (Uma lista de tais organizações está disponível no site do Escritório do Superintendente de Instrução Pública em www.k12.wa.us); e
B. O distrito reserva-se o direito de trabalhar com organizações internacionais de intercâmbio que tenham comprovado seu compromisso com altos padrões e capacidade de resposta às necessidades dos alunos e do distrito.

Tempo do processo de colocação
A. Uma organização de intercâmbio internacional que deseje matricular um estudante de intercâmbio internacional em uma escola do distrito deverá enviar ao distrito uma solicitação que forneça uma descrição completa do programa, incluindo o nome, endereço e número de telefone do representante local. As Escolas Públicas de Walla Walla devem receber a inscrição até 1º de agosto para alunos que planejam começar o próximo ano letivo. (As Escolas Públicas de Walla Walla aceitam apenas colocações anuais.)
B. Os funcionários do distrito, em consulta com o diretor do edifício apropriado, analisarão a solicitação. O distrito fornecerá notificação de aprovação ou negação por escrito ao representante do programa em tempo hábil.
C. O distrito pode, a seu critério, optar por acomodar um solicitante atrasado porque os regulamentos federais do visto J-1 permitem a colocação de estudantes de intercâmbio até 31 de agosto de cada ano.

Expectativas Distritais das Organizações de Intercâmbio Internacional
Cada organização de intercâmbio internacional deve:
A. Para o Distrito:
 
1. A cada ano, obtenha autorização de matrícula escolar por escrito para colocação de alunos antes de confirmar uma colocação com uma família anfitriã;
2. Seguir as normas distritais sobre prazos e requisitos de colocação;
3. Manter um representante local qualificado e treinado com responsabilidade por cada aluno, incluindo comunicação contínua com a escola e resposta às necessidades da escola;
4. Fornecer o nome, endereço e número de telefone do representante local do programa que prestará serviços de emergência, aconselhamento e ligação ao distrito;
5. Notificar o distrito assim que as combinações de estudantes e famílias anfitriãs forem confirmadas e fornecer ao distrito o nome, endereço e número de telefone da família anfitriã do estudante; e
6. Encaminhe os registros cumulativos do aluno ao distrito antes da aprovação para admissão. O registro cumulativo incluirá as transcrições e os registros acadêmicos dos alunos, em inglês.

B. Para a Família Anfitriã:
1. Organizar a colocação de famílias anfitriãs antes que os estudantes de intercâmbio deixem seu país de origem;
2. Entrevistar e selecionar pessoalmente todas as famílias anfitriãs em potencial, combinando os interesses e personalidades do aluno e da família; e
3. Mantenha contato contínuo com a família anfitriã e o aluno.

C. Para o Aluno:
1. Triagem e alocação de estudantes de intercâmbio com base em seus interesses e habilidades acadêmicas e não alocação de estudantes de intercâmbio intencionalmente com base apenas em suas habilidades atléticas;
2. Preparar os intercambistas, incluindo orientação para os EUA, estado de Washington, escola e expectativas acadêmicas;
3. Assegurar que o aluno receberá apoio financeiro adequado durante sua permanência no distrito;
4. Garantir que os estudantes de intercâmbio tenham seguro médico e de acidentes que atenda ou exceda as diretrizes do Departamento de Estado dos EUA;
5. Assegurar que os intercambistas cheguem às suas casas de acolhimento e estágios escolares até o primeiro dia de aula;
6. Monitorar o progresso do aluno durante o ano letivo e responder a questões ou problemas à medida que se desenvolvem;
7. Fornecer qualquer ajuda tutorial necessária e serviços de suporte ao aluno. Caso sejam necessárias aulas particulares/Língua Inglesa ou acomodações especiais, a organização deverá tomar providências e aceitar a responsabilidade financeira por tais serviços; e
8. Informe o aluno sobre os custos e/ou taxas das atividades estudantis conforme exigido pelo distrito.

Expectativas da escola para estudantes de intercâmbio internacional
É responsabilidade da organização de intercâmbio internacional garantir que o estudante de intercâmbio internacional esteja totalmente ciente das expectativas da escola que aceitou a colocação desse estudante.

Cada estudante de intercâmbio internacional deve:
A. Faixa etária de 16 a 18 anos no primeiro dia de aula e ter concluído o equivalente ao 10º ano no país de origem. Todos os estudantes de intercâmbio estão matriculados como júnior na Walla Walla High School, o que significa que estarão cursando inglês júnior (literatura e composição americana) e estudos sociais júnior (história dos EUA). Cursos adicionais em matemática ou ciências são baseados no nível de habilidade. Os alunos também têm acesso para se inscrever em uma variedade de cursos eletivos.
B. Estar qualificado para participar de aulas regulares e manter um horário normal. Isto significa que o aluno deve ter um nível aceitável de proficiência na língua inglesa, um compromisso de tratar os cursos como importantes e as habilidades sociais para desfrutar da participação em atividades sociais e extracurriculares;
C. Compreender que a elegibilidade dos estudantes de intercâmbio internacional para participar de atividades extracurriculares de atletismo, música, ciência forense e outras atividades semelhantes pode ser limitada e é determinada pelas regras e regulamentos da Associação de Atividades Interescolares de Washington;
D. Obter aprovação até ao final do primeiro semestre;
E. Conhecer e seguir todas as políticas e regras escolares e regulamentos federais relacionados ao visto;
F. Atender aos requisitos de graduação distritais e estaduais para ser elegível para receber um diploma do ensino médio. Cada estudante de intercâmbio internacional também deve compreender que não é objetivo da experiência de intercâmbio internacional permitir que os estudantes de intercâmbio internacional recebam um diploma do ensino médio do estado de Washington. Portanto, os estudantes de intercâmbio internacional não serão incluídos em nenhuma lista de classificação de turmas, nem será computado um GPA para eles. O distrito determinará se é apropriado que o aluno participe de cerimônias de formatura ou receba um diploma do ensino médio;
G. Pagar todas as despesas normais, incluindo taxas de cursos padrão e atividades extracurriculares;
H. Apresentar a documentação necessária, incluindo informações sobre vistos, registros médicos, histórico escolar e informações sobre a família anfitriã, ao funcionário da escola designado para coordenar o programa de intercâmbio internacional; e
I. Entenda que a elegibilidade para matrícula de estudantes de intercâmbio internacional em escolas públicas é válida por apenas um ano letivo.

Responsabilidades da Escola
R. Espera-se que as escolas proporcionem aos estudantes de intercâmbio internacional todos os direitos e privilégios concedidos aos estudantes residentes - exceto o direito a um diploma; e
B. A escola fará todos os esforços para integrar os estudantes de intercâmbio internacional no tecido social da escola. Por sua vez, as escolas irão encorajar os estudantes de intercâmbio internacional a participarem com entusiasmo nas atividades escolares, a fazerem amigos, a darem uma contribuição pessoal à escola e a ajudarem a divulgar o seu país e a si próprios, informalmente e fazendo apresentações nas aulas e grupos comunitários e conversando com a mídia quando solicitado.

Revisado: dezembro de 2023