3122 (P) - Ausências Justificadas e Não Justificadas

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PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 3122

Ausências justificadas
As seguintes são desculpas válidas para ausências e atrasos. Tarefas e/ou atividades não concluídas por falta justificada ou atraso podem ser feitas da maneira fornecida pelo professor.

Ausências por:
1. Sintomas de saúde física ou mental, doença, condição de saúde ou consulta médica (para o aluno ou pessoa pela qual o aluno é legalmente responsável. Exemplos de sintomas, doenças, condições de saúde ou consultas médicas incluem, entre outros, tratamento médico, aconselhamento, saúde mental, bem-estar, odontologia, optometria, gravidez e saúde comportamental (que pode incluir internação ou tratamento ambulatorial para dependência química ou saúde mental);
2. Emergência familiar incluindo, mas não limitado a, morte ou doença na família;
3. Fins religiosos ou culturais, incluindo a observância de um feriado religioso ou cultural ou a participação em instrução religiosa ou cultural;
4. Tribunal, processo judicial, atividade ordenada por tribunal ou serviço de júri;
5. Visita a escola de ensino superior, técnico ou programa de aprendizagem, ou entrevista de bolsa;
6. Atividades de busca e salvamento reconhecidas pelo Estado consistentes com RCW 28A.225.055;
7. Ausência diretamente relacionada com a situação de sem-abrigo ou acolhimento familiar/dependência do estudante;
8. Ausências relacionadas às atividades de destacamento de um dos pais ou responsável legal que seja membro da ativa de acordo com o RCW 28A.705.010;
9. Ausências devido a suspensões, expulsões ou expulsões de emergência impostas de acordo com o capítulo 392-400 WAC se o aluno não estiver recebendo serviços educacionais e não estiver matriculado em atividades qualificadas de "curso de estudo" conforme definido no WAC 392-121-107;
10. Ausências devido a preocupações de segurança do aluno, incluindo ausências relacionadas a ameaças, agressões ou bullying;
11. Ausências devido à condição de migrante do estudante; e
12. Uma atividade aprovada que seja consistente com a norma distrital e seja mutuamente acordada pelo diretor ou pessoa designada e um dos pais, tutor ou jovem emancipado.

No caso de fechamento de emergência das instalações escolares devido ao COVID-19, outro surto de doença transmissível, desastre natural ou outro evento em que os distritos sejam obrigados a fornecer instrução síncrona e assíncrona, as ausências devido aos seguintes motivos são justificadas:
1. Ausências relacionadas a doença, condição de saúde ou consultas médicas do aluno devido ao COVID-19 ou outra doença transmissível;
2. Ausências relacionadas com o cuidado de um membro da família que tenha uma doença, condição de saúde ou consulta médica devido ao COVID-19, outra doença transmissível ou outra condição de saúde de emergência relacionada ao fechamento de instalações escolares;
3. Ausências relacionadas a obrigações familiares do aluno durante o horário escolar normal que sejam temporariamente necessárias devido ao fechamento das instalações escolares, até que outros arranjos possam ser feitos;
4. Ausências devido ao horário de trabalho dos pais do aluno ou outras obrigações durante o horário escolar regular, até que outras providências possam ser tomadas;
5. Ausências devido à falta de ferramentas de ensino necessárias do aluno, incluindo acesso à internet ou conectividade.

Um diretor escolar ou pessoa designada tem autoridade para determinar se uma ausência atende aos critérios acima para uma ausência justificada.

1. Notificação aos pais: Quando possível, espera-se que os pais/responsáveis notifiquem a secretaria da escola na manhã da ausência por telefone, e-mail ou nota por escrito, e forneçam a desculpa pela ausência. Se nenhuma desculpa for fornecida com a notificação, ou nenhuma notificação for fornecida, o pai/responsável enviará uma desculpa por telefone, e-mail ou nota por escrito após o retorno do aluno à escola. Alunos adultos (maiores de dezoito anos) e emancipados (maiores de dezesseis anos emancipados por ação judicial) deverão notificar a secretaria escolar de suas faltas com nota explicativa. Alunos de quatorze anos ou mais que estiverem ausentes da escola devido a testes ou tratamento para uma doença sexualmente transmissível notificarão a escola de sua ausência com uma nota explicativa, que será mantida em sigilo. Alunos com treze anos ou mais podem fazer o mesmo para tratamento de saúde mental, drogas ou álcool; e todos os alunos têm esse direito de planejamento familiar e aborto.

Um pai/responsável pode solicitar que um aluno seja dispensado de frequentar a escola em observância de um feriado religioso. Além disso, um aluno, a pedido de seus pais, pode ser dispensado por uma parte do dia escolar para participar de instrução religiosa, desde que não seja conduzida na propriedade da escola. Será permitido ao aluno um dia de reposição para cada dia de ausência.

2. Ausência para atividades aprovadas pelos pais: Esta categoria de ausência será contada como justificada para fins acordados entre o diretor e o pai/responsável. Uma ausência pode não ser aprovada se causar um efeito adverso grave no progresso educacional do aluno. O aluno pode não ser capaz de atingir os objetivos da unidade de ensino como resultado da ausência às aulas. Nesse caso, a ausência aprovada pelos pais ou responsáveis teria um efeito adverso no progresso educacional do aluno, incluindo a nota do curso. Um aluno, a pedido de seu pai/responsável, pode ser dispensado por uma parte do dia escolar para participar de instrução religiosa, desde que tal não seja conduzido na propriedade da escola ou de outra forma envolva a escola em qualquer grau.

3. Ausência resultante de ações disciplinares - ou suspensão de curto prazo: Conforme exigido por lei, os alunos que forem removidos de uma aula ou aulas como medida disciplinar ou alunos que tenham sido colocados em suspensão de curto ou longo prazo terão o direito de repor tarefas ou exames perdidos durante o tempo em que foi negada a entrada na sala de aula se o efeito das tarefas perdidas for uma redução substancial da nota do curso.

4. Doença prolongada ou condição de saúde: Se um aluno estiver confinado em casa ou no hospital por um período prolongado, a escola providenciará a realização das tarefas no local de confinamento sempre que possível. Se o aluno for incapaz de fazer seu trabalho escolar, ou se houver requisitos importantes de um determinado curso que não possam ser cumpridos fora da aula, o aluno pode ser obrigado a fazer uma aula incompleta ou retirar-se da aula sem penalidade.

5. Ausência justificada por condição crônica de saúde: Alunos com uma condição crônica de saúde que interrompa a frequência regular podem se qualificar para colocação em um programa limitado de frequência e participação. O aluno e seus pais se inscreverão ao diretor ou conselheiro, e um programa limitado será escrito seguindo os conselhos e recomendações do conselheiro médico do aluno. O programa limitado recomendado será aprovado pelo diretor. A equipe será informada sobre as necessidades do aluno, embora a confidencialidade das informações médicas seja respeitada a pedido dos pais.

Conferência obrigatória para alunos do ensino fundamental
Se um aluno do ensino fundamental tiver cinco ou mais faltas justificadas em um único mês durante o ano letivo atual ou dez ou mais ausências justificadas no ano letivo atual, o distrito agendará uma reunião com o aluno e seus pais em um horário razoável. hora conveniente. A conferência destina-se a identificar barreiras à frequência regular do aluno e identificar apoios e recursos para que o aluno possa frequentar regularmente a escola.

A conferência deve incluir pelo menos um funcionário do distrito escolar, preferencialmente uma enfermeira, conselheiro, assistente social, professor ou prestador de serviços comunitários, e pode ocorrer no mesmo dia da reunião de pais e professores agendada, desde que ocorra dentro de trinta dias as ausências. Se o aluno tiver um Programa de Educação Individualizado ou um Plano de Seção 504, a equipe que criou esse programa deve se reunir novamente. Uma conferência não é necessária se um aviso prévio das faltas justificadas foi fornecido ao distrito ou se um atestado médico foi fornecido e um plano está em vigor para garantir que o aluno não fique para trás em seu curso.

Sistema de resposta em camadas para alunos ausentes do aprendizado remoto
Os alunos marcados como ausentes do aprendizado remoto receberão intervenções e serviços consistentes com o sistema de resposta em camadas para ausências de alunos implementado pelo distrito de acordo com WAC 392-401A-045. Sob o sistema de resposta escalonada, o distrito irá:
• Monitorar os dados diários de frequência de todos os alunos ausentes do ensino à distância, justificados ou não;
• Fazer várias tentativas de contato com as famílias sobre as ausências dos alunos usando várias modalidades e na língua materna dos pais;
• Fornecer notificação diária de ausências aos pais;
• Fornecer extensão da escola do aluno para determinar as necessidades do aluno, como necessidades básicas, conectividade e hardware, conexão com serviços sociais e de saúde, conforme necessário;
• Fornecer apoio diferenciado aos alunos que abordam as barreiras à frequência e participação, incluindo apoios universais para todos os alunos e intervenções escalonadas para alunos em risco e com ausência crônica; e
• Quando viável e apropriado, faça a transição dos alunos para o aprendizado presencial em tempo integral ou outro programa para acomodar as necessidades do aluno.

Ausências Injustificadas
Uma "ausência não justificada" significa que um aluno não compareceu à maioria das horas ou períodos em um dia escolar médio, não cumpriu uma política do distrito escolar mais restritiva sobre ausências ou não cumpriu com a frequência do programa de experiência de aprendizagem alternativa requisitos.

As faltas não justificadas ocorrem quando:
1. O pai, tutor ou aluno adulto apresenta uma justificativa que não atende à definição de ausência justificada conforme definido acima; ou
2. O pai, responsável ou aluno adulto não apresentar qualquer tipo de declaração de justificativa, seja por telefone, e-mail ou por escrito, por falta.

Cada ausência não justificada dentro de qualquer mês do ano letivo atual será seguida por uma carta ou telefonema para os pais informando-os sobre as consequências de ausências não justificadas adicionais. A escola fará esforços razoáveis para fornecer essas informações em um idioma no qual o pai seja fluente. A nota de um aluno não será afetada se nenhuma atividade avaliada for perdida durante essa ausência.

Após três ausências não justificadas em qualquer mês do ano letivo atual, a escola realizará uma reunião com o diretor, aluno e pais para analisar as causas do absenteísmo do aluno. Se uma reunião de pais e mestres agendada regularmente estiver programada para ocorrer dentro de trinta dias da terceira ausência não justificada, o distrito poderá agendar a conferência de presença no mesmo dia. Se os pais/responsáveis não comparecerem à reunião agendada, a escola poderá realizar a reunião com o aluno e o diretor. No entanto, a escola notificará os pais sobre as medidas para eliminar ou reduzir as ausências do aluno.

Em algum momento após a segunda e antes da sétima ausência não justificada, o distrito tomará medidas informadas por dados para eliminar ou reduzir as ausências do aluno. No ensino fundamental e médio, essas etapas incluirão a aplicação do Washington Assessment of the Risks and Needs of Students (WARNS) ou outra avaliação feita pelo funcionário designado do distrito.

Para qualquer aluno com um Programa de Educação Individualizado (IEP) ou Plano da Seção 504 existente, essas etapas incluirão a convocação da equipe do IEP do aluno ou da equipe da Seção 504, incluindo um especialista em comportamento ou especialista em saúde mental, quando apropriado, para considerar os motivos das ausências do aluno . Se necessário, e se os pais do aluno derem consentimento, o distrito conduzirá uma avaliação funcional do comportamento e elaborará um plano de comportamento detalhado para explorar a função do comportamento de ausência.

Para qualquer aluno que não tenha um IEP ou Plano da Seção 504, mas que se acredite razoavelmente ter uma deficiência ou deficiência mental ou física, essas etapas incluirão informar os pais/responsáveis do aluno sobre o direito de obter uma avaliação apropriada sem nenhum custo aos pais para determinar se o aluno tem uma deficiência ou deficiência e precisa de acomodações, serviços de educação especial ou serviços relacionados. Isso inclui alunos com suspeita de deficiências emocionais ou comportamentais. Se a escola obtiver consentimento para realizar uma avaliação, deve haver tempo para que a avaliação seja concluída e, se o aluno for considerado elegível para acomodações, serviços de educação especial ou serviços relacionados, um plano será desenvolvido para atender às necessidades do aluno. precisa.

O distrito designará um funcionário para aplicar o Washington Assessment of the Risks and Needs of Students (WARNS) e, quando apropriado, fornecer ao aluno as melhores práticas ou intervenções baseadas em pesquisa consistentes com o WAARNS. Conforme apropriado, o distrito também considerará:
• ajustar as atribuições do curso do aluno;
• proporcionar ao aluno uma instrução mais individualizada;
• fornecer cursos profissionalizantes apropriados ou experiência de trabalho;
• exigir que o aluno frequente uma escola ou programa alternativo;
• ajudar os pais ou alunos a obter serviços suplementares; ou
• encaminhar o aluno para um conselho de engajamento da comunidade.

Transferências
No caso de um aluno que se transfere de um distrito para outro durante o ano letivo, o distrito de envio fornecerá ao distrito de recebimento, juntamente com uma cópia da avaliação WARNS e quaisquer intervenções previamente fornecidas ao aluno, as informações mais recentes de evasão escolar para aquele aluno. As informações incluirão o reconhecimento on-line ou por escrito pelos pais e alunos. O distrito de envio usará o formulário de transferência de escolha padrão para liberar um aluno para um distrito escolar não residente com o objetivo de acessar um programa de experiência de aprendizado alternativo.

Até a sétima ausência não justificada de um aluno em um mês, o distrito irá:
uma. firmar um acordo com o aluno e pais/responsáveis que estabeleça os requisitos de frequência escolar;
b. encaminhar o aluno para um conselho de engajamento da comunidade; ou
c. Faça uma petição ao tribunal de menores (veja abaixo).
Conselho de Engajamento Comunitário
Um “conselho de engajamento comunitário” significa um conselho estabelecido de acordo com um memorando de entendimento (MOU) entre um tribunal juvenil e o distrito escolar e composto por membros da comunidade local na qual o aluno frequenta a escola. O distrito entrará em um MOU com o tribunal juvenil em Walla Walla.

O distrito designará e identificará ao tribunal juvenil e ao Gabinete do Superintendente de Instrução Pública um funcionário para coordenar os esforços distritais para lidar com o absenteísmo e a evasão escolar excessivos, incluindo divulgação e conferências, coordenando o MOU, estabelecendo protocolos e procedimentos com o tribunal , coordenando treinamentos, compartilhando práticas promissoras baseadas em evidências e culturalmente apropriadas. O distrito também identificará uma pessoa dentro de cada escola para servir como contato em relação ao absenteísmo e evasão escolar excessivos e auxiliar no recrutamento de membros do conselho de envolvimento da comunidade.

Após a sétima ausência não justificada do aluno em qualquer mês durante o ano letivo atual e até a décima quinta ausência não justificada durante o ano letivo atual, se as tentativas do distrito de reduzir substancialmente as ausências do aluno não tiverem sido bem-sucedidas e se o aluno for menor de idade de dezessete anos, o distrito apresentará uma petição e uma declaração de apoio para uma ação civil no tribunal de menores.

Petição ao Juizado de Menores
A petição conterá o seguinte:
1. Declaração de faltas injustificadas do aluno no ano letivo em curso;
2. Um atestado de que as ações tomadas pelo distrito escolar não foram bem sucedidas em reduzir substancialmente as ausências do aluno à escola;
3. Uma declaração de que a intervenção e supervisão do tribunal são necessárias para ajudar o distrito escolar a reduzir as ausências do aluno à escola;
4. Uma declaração de que o RCW 28A.225.010 foi violado pelo pai, aluno ou pai e aluno;
5. Nome do aluno, data de nascimento, escola, endereço, sexo, raça e etnia; e os nomes e endereços dos pais/responsáveis do aluno, se o aluno e os pais são fluentes em inglês, se existe um programa educacional individualizado (IEP) existente e o status acadêmico atual do aluno na escola;
6. Uma lista de todas as intervenções que foram tentadas, uma cópia de qualquer avaliação de evasão escolar anterior concluída pelo distrito escolar atual do aluno, o histórico de intervenção de melhores práticas aprovadas ou intervenções baseadas em pesquisa fornecidas anteriormente ao aluno pelo distrito , e uma cópia do documento de informação de evasão escolar mais recente fornecido ao pai.
7. Fatos que sustentam as alegações acima.

As petições podem ser enviadas por carta registrada, com aviso de recebimento, mas se tal serviço não for bem sucedido, será necessário um serviço pessoal. À escolha do distrito, pode ser representado por uma pessoa que não seja advogado em audiências relacionadas a petições de evasão escolar.

Se as alegações da petição forem comprovadas pela preponderância das provas, o tribunal deferirá a petição e decretará a sua competência para intervir por um período de tempo determinado pelo tribunal, após considerar os factos alegados na petição e as circunstâncias do aluno, para provavelmente fazer com que o aluno retorne e permaneça na escola enquanto estiver sujeito à jurisdição do tribunal.

Se o tribunal assumir a jurisdição, o distrito escolar reportará periodicamente ao tribunal quaisquer ausências adicionais não justificadas do aluno, ações tomadas pelo distrito escolar e uma atualização sobre o status acadêmico do aluno na escola em um horário especificado pelo tribunal. O primeiro relatório deve ser recebido o mais tardar três (3) meses a partir da data em que o tribunal assume a jurisdição.

Todas as sanções impostas pelo não cumprimento das políticas e procedimentos de atendimento serão implementadas em conformidade com os regulamentos estaduais e distritais relativos à disciplina ou ação corretiva.

Revisado: dezembro de 2022

Políticas e procedimentos de pesquisa