3120 (P) - Inscrição

PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 3120

INSCRIÇÃO

Registros de matrícula e frequência serão mantidos em cada prédio da escola. No final do ano, as informações de matrícula e frequência serão registradas no registro permanente do aluno.

Os registos de presenças permanecerão no edifício da escola por um período de 5 anos, após o que serão enviados para a secretaria distrital para serem destruídos.

Anualmente, cada escola informará ao escritório distrital as ações tomadas para reduzir o absenteísmo de qualquer aluno após a quinta ausência não justificada do aluno em um mês, ou a décima ausência não justificada em um ano.

O distrito reportará esta informação anualmente ao superintendente de instrução pública:

A. O número de alunos matriculados e o número de faltas não justificadas;

B. O número de alunos matriculados com dez ou mais faltas injustificadas num ano letivo ou cinco ou mais faltas injustificadas num mês durante um ano letivo;

C. Uma descrição de quaisquer programas ou escolas desenvolvidos para atender alunos que tiveram cinco ou mais faltas não justificadas em um mês ou dez em um ano, incluindo informações sobre o número de alunos no programa ou escola e o número de faltas não justificadas de alunos durante e após a participação no programa. Os relatórios também descreverão quaisquer colocações em uma escola ou programa particular não sectário aprovado ou programa certificado sob ordem judicial; e

D. O número de petições apresentadas pelo distrito ou um dos pais no tribunal de menores.

As informações contidas nestes relatórios não divulgarão os nomes ou outra identificação dos alunos ou pais.

Para relatórios de matrícula para fins de financiamento estadual, um aluno é relatado como equivalente em tempo integral (FTE) com base em seus minutos semanais matriculados. 1,665 minutos semanais ou 27 horas semanais e 45 minutos equivalem a 1.0 FTE para todas as séries.

O tempo de passagem entre as aulas e o recreio podem ser incluídos nos minutos semanais do aluno. No entanto, o tempo para as refeições é excluído.

Os alunos que frequentam a escola menos de 1,665 minutos semanais são relatados como FTE parcial. Para calcular o FTE do aluno, divida os minutos semanais matriculados do aluno por 1,665.

Experiências Alternativas de Aprendizagem: O FTE será determinado pelos minutos semanais estimados de aprendizado no plano de aprendizado escrito do aluno de acordo com o WAC 392-121-182.

Nenhum aluno pode ser contado no relatório de matrícula de qualquer escola ou programa que esteja ausente da escola por mais de vinte dias letivos consecutivos até que a frequência seja retomada. Nenhum aluno de meio período que não tenha frequentado a escola pelo menos uma vez dentro de um período de vinte dias letivos consecutivos pode ser contado como aluno matriculado até que a frequência seja retomada. Os dias letivos são definidos como dias de instrução regularmente programados para a população geral da escola ou distrito em que o aluno está matriculado, independentemente da programação individualizada do aluno.

Os procedimentos para lidar com ausências justificadas e não justificadas são definidos em 3122P, Ausências Justificadas e Não Justificadas.

Revisado: novembro de 2020