2104 (P) - Programas Especiais Financiados Federais e/ou Estaduais

PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 2104

PROGRAMAS ESPECIAIS FINANCIADOS FEDERAIS E/OU ESTADUAIS

Programas Instrucionais Especiais

Os pedidos de fundos especiais ou subsídios categóricos devem ser baseados nas necessidades dos alunos, funcionários ou instalações do distrito. Tais solicitações podem estar relacionadas às necessidades do programa de um edifício específico ou do distrito como um todo. Cada proposta de financiamento especial deve abordar os seguintes pontos:

A. Necessidades: A proposta deve identificar e/ou documentar as necessidades específicas que devem ser atendidas.

B. Objetivos: As necessidades declaradas devem ser convertidas em objetivos. O que o projeto espera alcançar?

C. Procedimentos: O plano de ação deve ser apresentado. Como os objetivos serão alcançados?

D. Avaliação: Que tipo de dados serão coletados? Quem vai recolher?

A proposta também deve incluir um orçamento provisório que identifique as despesas e receitas propostas. Também deve ser incluída uma linha do tempo que mostre o prazo da data de submissão, a data de aprovação da agência financiadora e as datas do relatório de status do projeto. O redator da proposta deve identificar quaisquer obrigações do distrito que ocorrerão como resultado da obtenção de um subsídio.

O diretor deve aprovar a proposta antes de enviá-la ao escritório distrital. As propostas devem ser submetidas ao superintendente pelo menos duas semanas antes da apresentação ao conselho.

Quando um projeto for aprovado, o escritório de negócios receberá uma cópia do aviso de concessão da subvenção e estabelecerá os procedimentos contábeis apropriados para a operação do programa especial.

Emitido: setembro de 2003

Revisado: fevereiro de 2018