6550 - Limite de capitalização para arrendamentos e acordos de tecnologia da informação baseados em assinatura (Sbitas)

POLÍTICA DO CONSELHO Nº 6550

LIMITE DE CAPITALIZAÇÃO PARA ARRENDAMENTOS E ARRANJOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO BASEADOS EM ASSINATURA (SBITAS)

O Conselho Escolar de Walla Walla reconhece que o Conselho de Padrões de Contabilidade Governamental (GASB) emitiu as Declarações 87 e 96, cobrindo arrendamentos e acordos de tecnologia da informação baseados em assinaturas (SBITAs). Dentro das diretrizes destas Declarações, o distrito pode estabelecer um limite de responsabilidade para relatar um arrendamento ou um SBITA que seja considerado de minimis quando comparado à capacidade financeira do distrito. Esses arrendamentos ou SBITAs devem ter prazo máximo possível superior a um ano para serem incluídos.

Para efeitos desta política são utilizadas as seguintes definições, de acordo com a Declaração acima referida:
• Um arrendamento é um contrato que transmite o controle do direito de usar o ativo não financeiro de outra entidade (o ativo subjacente), conforme especificado no contrato, por um período de tempo em uma troca ou transação semelhante a uma troca. Exemplos de ativos não financeiros incluem edifícios, terrenos, veículos e equipamentos.
• Um acordo de tecnologia da informação baseado em assinatura (SBITA) é um contrato que transmite o controle do direito de usar o software de outra entidade, isoladamente ou em combinação com ativos de capital tangíveis (o ativo de TI subjacente), conforme especificado no contrato por um período de tempo em uma troca ou transação semelhante a uma troca. Exclui-se o software que seja insignificante em relação ao custo do ativo subjacente. Exemplos de ativos de TI subjacentes incluem impressoras, dispositivos e equipamentos.

O valor dos arrendamentos ou SBITAs sob esta política será determinado usando a metodologia descrita nas Declarações originais e nas práticas atuais aceitas pela indústria. Cada locação ou SBITA será considerada individualmente.

Para fins de capitalização, os arrendamentos ou SBITAs com valor de despesa no ano corrente igual ou superior a 25% das despesas do ano anterior e com prazo máximo possível superior a um ano serão capitalizados e registrados como passivo nas demonstrações financeiras do distrito.

Referências Legais:
GASB 87 – Arrendamentos, emitida em 06/17
GASB 96- Arranjos de tecnologia da informação baseados em assinatura, emitido em 05/20

Adotado: 20 de setembro de 2022
Revisado: 15 de agosto de 2023
Revisado: 12 de dezembro de 2023