6101 - Caixa Federal e Gestão Financeira

POLÍTICA DO CONSELHO Nº 6101

CAIXA FEDERAL E GESTÃO FINANCEIRA

O sistema de gestão financeira do distrito e os registros serão suficientes para preparar os relatórios necessários e para rastrear as despesas a um nível que estabeleça que os fundos foram usados ​​de acordo com os estatutos federais, regulamentos e os termos e condições do prêmio federal. Isso além de manter um sistema de fundos e contas de acordo com a lei estadual e o manual de contabilidade (Política 6020).

O sistema de gestão financeira do distrito irá:

· Identificar todos os prêmios federais recebidos e gastos, incluindo informações específicas referentes ao prêmio: nome do programa federal; título e número do CFDA; número de identificação e ano; e nome da agência federal e de qualquer agência de repasse.

· Fornecer divulgação precisa, atual e completa dos resultados de cada prêmio federal de acordo com os requisitos de relatório.

· Incluir registros e documentação de apoio que identifiquem a origem e aplicação de recursos para atividades financiadas pelo governo federal, incluindo autorizações, obrigações, saldos não obrigados, despesas, ativos, receitas e juros.

· Permitir que o distrito mantenha controles internos eficazes para garantir a responsabilidade e a proteção e uso adequados de todos os fundos, propriedades e outros ativos (por exemplo, segregação adequada de funções).

· Fornecer uma comparação das despesas com os valores orçamentários para cada prêmio federal.

Para que o distrito cumpra os regulamentos federais para beneficiários de subsídios, o superintendente implementará procedimentos escritos para 1) gerenciamento de caixa; e 2) determinar a permissibilidade dos custos de acordo com os Princípios de Custo e os termos e condições da concessão federal.

Referências cruzadas:

Norma do Conselho 6020 Sistema de Fundos e Contas

Política do Conselho 6100 Receitas de Fontes Locais, Estaduais e Federais

Referências Legais:

Código de Regulamentos Federais (CFR), Parte 200 Requisitos Administrativos Uniformes, Princípios de Custo e Requisitos de Auditoria, Seções 200.302 e 200.305 Lei de Melhoria da Gestão de Caixa de 1990

Recursos de gestão:

2015 - Edição da política de outubro

Adotado: 15 de agosto de 2017