6955 - Manutenção de Registros
Política nº 6955
A manutenção de registros adequados é de vital importância para o futuro programa de instalações dentro do distrito e para a resolução de quaisquer disputas que possam surgir em relação a um projeto de construção.
O superintendente deve manter todos os relatórios, documentos e planos relacionados a um projeto existente ou proposto. Os registros devem incluir cópias de toda a correspondência relativa ao projeto. O superintendente deve exigir do arquiteto, engenheiro, empreiteiro ou outras partes pelo menos o seguinte, à medida que estiverem disponíveis:
- Relatórios de inspeção e progresso;
- Resultados de testes de qualidade e composição do material, etc.;
- Desenhos de edifícios e locais;
- Registros de transmissão, busca de títulos, registros de emissão de títulos e quaisquer licenças e documentos legais emitidos ou executados de acordo com o projeto;
- Garantias e garantias; e
- Outros papéis relevantes para o projeto, como o registro de deliberações do conselho.
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Referências Legais: |
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RCW |
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39.04.020 |
Planos e especificações -- Orçamentos -- Publicações -- Emergências |
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39.04.040 |
Trabalho a ser executado de acordo com os planos -- Planos complementares |
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39.04.070 |
Conta e registro de custo |
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39.04.080 |
Cópia autenticada a ser arquivada - certificado de engenheiro |
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39.04.100 |
Registros abertos à inspeção pública - cópias autenticadas |
Primeira leitura: 19 de fevereiro de 2002
Adotado pelo Conselho: 16 de julho de 2002