6216 - Reembolso de Bens e Serviços

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POLÍTICA DO CONSELHO Nº 6216

A maioria dos membros do conselho aprovará a emissão de todos os pagamentos (warrants e câmara de compensação automática), exceto que os pagamentos antecipados podem ser feitos em vouchers quando autorizados pelo conselho.

Gastos de dinheiro do distrito devem ser feitos em comprovantes aprovados por mandado ou câmara de compensação automática assinada pelo secretário do conselho ou, na sua ausência, pelo presidente do conselho.

Os mandados a serem emitidos devem primeiro ser registrados no escritório do auditor do condado e no escritório do tesoureiro do condado, mostrando a data, o beneficiário e o valor.

Garantias não reclamadas ou reemitidas

Os bônus que não forem resgatados dentro de um período de 12 (doze) meses ou mais serão cancelados pela autoridade do conselho. Tal ação deve ocorrer até o final de cada ano civil. No caso de perda de um mandado, um mandado de substituição pode ser emitido após o reconhecimento de um "pagamento suspenso" com o depositário do distrito. Um mandado de substituição também pode ser emitido para o espólio de um funcionário falecido mediante notificação do tribunal. Um mandado de substituição também pode ser emitido para um reclamante cujo mandado tenha sido cancelado devido à limitação de tempo imposta por esta apólice.

Referência cruzada:
Normas do Conselho
6215	Certificação e Aprovação do Voucher
Referências Legais:
RCW
28A.330.080	Pagamento de Reivindicações
28A.330.090	Comitê de Auditoria e Despesas
28A.330.230	Tiragem e emissão de warrants
63.29	Lei Uniforme de Propriedade Não Reivindicada
39.56.040	Cancelamento de Mandados Municipais

Primeira leitura: 19 de fevereiro de 2002

Adotado pelo Conselho: 16 de julho de 2002

Revisado: 4 de setembro de 2012

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