3231 - Registros do Aluno
POLÍTICA DO CONSELHO Nº 3231
O distrito manterá os registros dos alunos necessários para a orientação educacional e/ou bem-estar dos alunos, para a operação ordenada e eficiente das escolas e conforme exigido por lei. Todas as informações relacionadas a alunos individuais devem ser tratadas de maneira confidencial e profissional. O distrito usará métodos razoáveis para garantir que os professores e outros funcionários da escola tenham acesso apenas aos registros educacionais para os quais tenham interesses educacionais legítimos. Quando as informações são divulgadas em conformidade com as leis estaduais e federais, os funcionários distritais e distritais ficam imunes à responsabilidade civil, a menos que tenham agido com negligência grave ou má-fé.
O distrito manterá os registros em conformidade com as versões atuais e aprovadas do Cronograma de Retenção de Registros Gerais do Governo Local (CORE) e do Cronograma de Retenção de Registros de Distritos Escolares e Serviços Educacionais, ambos publicados no site do Secretário de Estado.
Os registros dos alunos são de propriedade do distrito, mas devem estar disponíveis de maneira ordenada e oportuna para os alunos e pais/responsáveis. “Pais/responsáveis” inclui o departamento estadual de serviços sociais e de saúde quando um aluno menor é considerado dependente e colocado sob custódia do estado. Um pai/responsável ou aluno adulto pode contestar qualquer informação no registro do aluno que acredite ser imprecisa, enganosa ou que viole a privacidade ou outros direitos do aluno.
Os registros dos alunos serão encaminhados para outras agências escolares mediante solicitação. Um aluno do ensino médio pode conceder autoridade ao distrito, permitindo que empregadores em potencial revisem o histórico escolar do aluno. O consentimento dos pais ou do aluno adulto será necessário antes que o distrito possa liberar os registros do aluno que não sejam para uma agência ou organização escolar, exceto quando disposto de outra forma por lei.
O superintendente ou designado estabelecerá procedimentos que regem o conteúdo, gerenciamento e controle dos registros dos alunos.
Referências cruzadas:
Política do Conselho 2100 – Oportunidades Educacionais para Alunos com Pais Militares
Norma do Conselho 3115 - Estudantes em Situação de Sem-teto – Direitos e Serviços de Matrícula
Política do Conselho 3211 – Escolas com Inclusão de Gênero
Norma do Conselho 3520 - Taxas, Multas e Encargos Estudantis
Norma da Diretoria 4020 - Comunicações Confidenciais
Norma da Diretoria 4040 - Acesso Público aos Registros Distritais
Referências Legais:
42 USC 11431 e seguintes. Lei de Assistência aos Desabrigados McKinney-Vento
20 USC § 1232g Lei de Privacidade e Direitos Educacionais da Família
CFR 34, Parte 99 Regulamentos da Lei de Privacidade e Direitos Educacionais da Família
RCW 28A.150.510 Transmissão de registros educacionais para DSHS — Divulgação de registros educacionais — Acordos de compartilhamento de dados — Documento abrangente de requisitos de necessidades — Relatório.
RCW 28A.195.070 Retenção de transcrição oficial – Transmissão de informações
Relatórios RCW 28A.225.151.
RCW 28A.225.330 Matrícula de alunos de outros distritos — Solicitações de informações e registros permanentes — Transcrições retidas — Imunidade de responsabilidade — Notificação aos professores e pessoal de segurança — Regras
RCW 28A.230.120 Diplomas de ensino médio — Emissão — Opção de recebimento de histórico escolar final —Aviso
RCW 28A.230.180 Oportunidades educacionais e de carreira nas forças armadas, acesso dos alunos a informações sobre, quando
RCW 28A.600.475 Troca de informações com autoridades policiais e funcionários de tribunais de menores – Notificação de pais e alunos.
RCW 28A.605.030 Registros educacionais dos alunos – Revisão dos pais – liberação de registros – Procedimento.
RCW 28A.635.060 Deturpar ou danificar propriedade escolar — Responsabilidade do aluno, dos pais ou responsável — Retenção de notas, diploma ou histórico escolar — Suspensão e restituição — Programa de trabalho voluntário como alternativa — Direitos protegidos
RCW 40.24.030 Programa de Confidencialidade de Endereço – Aplicação – Certificação
Capítulo 246-105 WAC Imunização de creches e crianças em idade escolar contra certas doenças evitáveis por vacinação
Capítulo 392-172A Regras WAC para a oferta de educação especial
Capítulo 392-182 Registros de saúde dos alunos do WAC
Capítulo 392-415 -WAC Ensino Secundário - histórico escolar padronizado do ensino médio
WAC 181-87-093 Falha em garantir a transferência de informações de registros estudantis ou registros estudantis
WAC 392-121-182 Requisitos alternativos de experiência de aprendizado
WAC 392-122-228 Experiências alternativas de aprendizagem para estudantes juvenis encarcerados em prisões para adultos
WAC 392-500-025 Testes e registros de alunos — Testes — Política do distrito escolar por escrito
42 CFR § 2.14 Pacientes menores
RCW 9.02.100—Privacidade reprodutiva—Política pública
RCW 70.02.220 Doenças sexualmente transmissíveis – Divulgações permitidas e obrigatórias
RCW 70.02.240 Serviços de saúde mental — Menores — Divulgações permitidas
Capítulo 246-105 WAC Imunização de creches e crianças em idade escolar contra certas doenças evitáveis por vacinação
Adotado: 16 de julho de 2002
Revisado: 10.07.03; 04.16.13; 12.14.21; 04.18.23
Revisado: 16 de abril de 2024