1620 - A relação Conselho-Superintendente

POLÍTICA DO CONSELHO Nº 1620

A RELAÇÃO CONSELHO-SUPERINTENDENTE

O bom funcionamento das escolas requer uma relação de trabalho estreita e eficaz entre o conselho e o superintendente. O relacionamento deve ser de confiança, boa vontade e franqueza. Como órgão de governo legalmente designado, o conselho mantém a autoridade final dentro do distrito. O conselho exerce os poderes expressamente exigidos por lei e os implícitos na lei. O superintendente é o diretor executivo do conselho que aconselha e faz recomendações ao conselho e a quem o conselho delega a responsabilidade executiva e os poderes que possam ser necessários para administrar o distrito de maneira consistente com as políticas do conselho e as políticas estaduais e federais. lei.

O superintendente, como diretor executivo do conselho, será responsável pela administração das escolas de acordo com as leis e políticas aplicáveis ​​do distrito. O conselho deve delinear no procedimento os deveres do superintendente e deve usá-los como base para avaliar o desempenho do superintendente. A menos que especificamente limitado, o superintendente pode delegar a outros funcionários o exercício de quaisquer poderes e o cumprimento de quaisquer deveres impostos pela norma distrital ou um voto do conselho. A delegação de poder ou dever não exime o superintendente da responsabilidade pelas ações tomadas sob tal delegação.

Para desempenharem as suas responsabilidades, os membros do conselho devem estar familiarizados com o funcionamento das escolas. O superintendente estabelecerá procedimentos de comunicação, que podem melhorar a compreensão do membro do conselho sobre os programas estudantis e o funcionamento da escola.

Protocolos Operacionais do Conselho Superintendente

Com o objetivo de aprimorar o trabalho em equipe entre os membros do conselho e entre o conselho e a administração, nós, os membros do Conselho Escolar de Walla Walla, nos comprometemos publicamente, coletiva e individualmente, com o seguinte protocolo operacional:

1. O conselho representará as necessidades e interesses de TODAS as crianças do nosso distrito.
2. O conselho representará as necessidades e interesses de TODOS os patronos do nosso distrito escolar e será um bom administrador do dinheiro dos impostos.
3. O conselho dará o exemplo. Concordamos em evitar palavras e ações que criem uma impressão negativa de um indivíduo, da diretoria ou do distrito. Enquanto encorajamos o debate e os diferentes pontos de vista, faremos isso com cuidado e respeito.
4. Comunicar-se e ouvir os pais e membros da comunidade são algumas das principais responsabilidades do conselho. Fornecer boa informação ao público é essencial para o funcionamento do distrito ou do pessoal. Quando um pai ou membro da comunidade expressa uma preocupação ou reclamação sobre o programa escolar de seu filho ou alguma operação do distrito, os membros do conselho ouvirão atentamente o indivíduo, recomendarão que a pessoa fale diretamente com o professor ou diretor da escola e/ou indicará ao indivíduo que eles transmitirão essa informação ao superintendente. O superintendente entrará em contato com o indivíduo ou fará com que o responsável fale com ele. Os membros do conselho se colocam em posição precária quando prometem a resolução de uma situação.
5. Visitar as instalações escolares e comunicar e ouvir o pessoal é uma forma importante de os membros do conselho desenvolverem uma melhor compreensão das operações distritais. As visitas oficiais às escolas pelos membros do conselho serão realizadas apenas sob autorização do conselho e com o pleno conhecimento do pessoal, incluindo o superintendente. Os membros do conselho que pretendam visitar escolas ou salas de aula para fins individuais devem primeiro encaminhar o seu pedido através do superintendente que coordenará o acesso.
6. O conselho estabelecerá a visão, determinará políticas e assegurará um processo para abordar a responsabilização. O superintendente administrará as escolas.
7. Surpresas à diretoria ou ao superintendente serão a exceção e não a regra. Caso um membro do conselho tenha um novo tópico para discutir, ou uma reclamação ou outra preocupação, esse membro do conselho deverá conversar com o superintendente e o presidente do conselho, onde será considerada a colocação do assunto na agenda para discussão futura.
8. O superintendente é o diretor executivo e deve recomendar, propor ou sugerir sobre a maioria dos assuntos perante o conselho.
9. Para ser eficiente e eficaz, serão evitadas longas reuniões de diretoria. Se um membro do conselho precisar de mais informações, o superintendente ou o presidente do conselho deve ser contatado antes da reunião. A contribuição do público será incentivada nas reuniões do conselho e o protocolo apropriado para receber a contribuição está em vigor. A seção de comentários dos cidadãos da reunião do conselho é fornecer aos membros da comunidade a oportunidade de falar ao conselho sobre as operações gerais do distrito. Durante esse tempo, os membros do conselho ouvem atentamente, talvez façam anotações e, se necessário, o presidente do conselho ou o superintendente indica que o assunto do orador será pesquisado e/ou uma resposta será dada pelo superintendente.
 
10. Durante o item da agenda do Relatório da Diretoria, os membros da diretoria devem transmitir informações positivas sobre o distrito, como seu envolvimento no trabalho do comitê associado, atividades relacionadas à escola em que participaram ou experiências produtivas com outros membros da diretoria. A agenda do Relatório do Conselho não é um momento para os membros do conselho exporem queixas/preocupações, opinar sobre assuntos que seriam melhor discutidos durante as agendas do relatório, estudo ou item de ação, ou surpreender seus colegas ou funcionários com novos tópicos.
11. O conselho considerará pesquisas, melhores práticas, implicações de custos e contribuições do público na sua tomada de decisões.
12. Para decisões que tenham grande impacto sobre os alunos e/ou usuários, o conselho usará um processo de audiência pública para coletar opiniões antes de tomar as decisões finais. Fóruns da comunidade são realizados às vezes em um único tópico. Esses fóruns dão à comunidade em geral a oportunidade de se informar sobre o assunto, discutir o assunto e dar sugestões à diretoria.
13. A diretoria falará sobre os assuntos da agenda. Fatos e informações necessárias da administração serão encaminhados ao superintendente.
14. Uma reunião regular de negócios do conselho é conduzida formalmente, com títulos, quando apropriado (Diretor, Dr.)
15. Os membros do conselho farão sua lição de casa e participarão das oportunidades de treinamento do conselho. Espera-se que os membros do conselho leiam e estudem o material recebido antes da reunião do conselho.
16. As sessões executivas serão realizadas quando surgirem temas específicos que estejam dentro dos parâmetros legais para tais reuniões fechadas. Os membros do conselho devem ser sensíveis às ramificações legais e à confidencialidade das reuniões da sessão executiva.
17. Como diretores escolares do Distrito Escolar de Walla Walla, os membros do conselho pertencem à Associação de Diretores Escolares do Estado de Washington (WSSDA) e aderem aos Padrões do Conselho Escolar de Washington da WSSDA (https://wssda.org/leadership-development/school-board-standards/).
18. Os membros do conselho entendem que os membros do conselho individualmente não têm autoridade. Somente o conselho como um todo tem autoridade. Os membros do conselho concordam que os membros individuais do conselho não tomarão medidas unilaterais. A Diretoria do Distrito Escolar de Walla Walla conduz suas reuniões usando as Regras de Ordem de Roberts. O quórum é de três membros do conselho. Os conselheiros só têm autoridade quando atuam em reunião pública agendada.
19. Os novos membros do conselho assumem o cargo na primeira reunião do conselho após a certificação oficial de sua eleição. A eleição dos diretores ocorrerá anualmente na reunião de dezembro durante um ano não eleitoral ou após a posse dos novos membros do conselho em um ano eleitoral.
20. O presidente do conselho ou seu representante será o porta-voz das correspondências oficiais do conselho e o superintendente ou seu representante servirá como porta-voz das correspondências oficiais do distrito.
21. Uma vez tomada uma decisão final sobre uma proposta por votação/ação do conselho, os membros do conselho e o superintendente apoiarão publicamente a implementação da decisão, individual e coletivamente.

Referências Legais:
RCW 28A.320.010 Poderes corporativos
RCW 28A.330.100 Poderes adicionais do conselho (somente distritos de primeira classe)
RCW 28A.400.010 Contratação do superintendente - Qualificações do superintendente, poderes gerais, prazo, renovação do contrato
RCW 28A.400.030 Deveres do Superintendente

Adotado: 16 de julho de 2002
Revisado: 19 de março de 2024