pedidos
Solicitações de Serviços e Procedimentos
Instruções sobre como usar o School Dude:
- Digite seu endereço de e-mail escolar
- Digite suas informações se for a primeira vez que você está usando School Dude
- Depois de fazer login no School Dude, clique nas guias na parte superior para selecionar a solicitação apropriada
- Preencha os dados e envie
- Para acompanhar o status de sua solicitação, faça login e use "Minhas solicitações" para verificar suas ordens de serviço.
Solicitações de impressão
Para solicitações relacionadas à Print Shop, você pode ligar para: 509.527.3014 ou Solicitar Online
Ordem de Serviço de Transporte e Uso de Caminhão
Para agendar o uso do Truck #20 ou do "White Elephant" (#8), use o Trip Direct. O caminhão nº 20 é o único caminhão que pode viajar para fora da cidade. Por favor, dê pelo menos duas semanas de antecedência; o caminhão é por ordem de chegada e somente se não estiver sendo usado por Instalações e Operações.
SOMENTE os funcionários do distrito podem dirigir qualquer veículo do distrito escolar.
Solicitação de modificação de instalações/terrenos
- Procedimentos do Formulário de Solicitação de Modificação de Instalações/Terrenos
- Formulário de Solicitação de Modificação de Instalações/Terrenos (isso não está disponível no School Dude)
Solicitação de agendamento de instalação
Uso da comunidade
As instalações das Escolas Públicas de Walla Walla estão disponíveis para fins comunitários, desde que tal uso não interfira nos programas educacionais ou distritais. As instalações distritais são fornecidas principalmente para a educação dos alunos e esse uso sempre terá a primeira prioridade.
O Distrito Escolar Público de Walla Walla agradece o uso de suas instalações por membros da comunidade vizinha para todos os tipos de atividades. As atividades devem ser consistentes com os melhores interesses do distrito e não interferir na condução regular dos programas educacionais.
Para eventos de uso não escolar/comunitário, o processo começa com um documento Contrato de Uso da Instalação (FUA) e Detalhe do Cronograma e Regras para o Formulário de Uso das Instalações (SD). A inscrição deve ser enviada pelo menos 3 semanas antes do primeiro dia do(s) seu(s) evento(s) programado(s). O Coordenador de Eventos pode fornecer as datas estimadas disponíveis e fornecer formulários. Além disso, alguns eventos podem exigir Procedimentos e Taxas de Uso das Instalações.
Todas as organizações não distritais deverão preencher uma nova FUA todos os anos a partir de 1º de agosto. Portanto, nenhum pedido para o próximo ano letivo será aceito antes de 1º de agosto.
OBSERVAÇÃO: as equipes da AAU 2014-2015 serão TODAS obrigadas a trazer um Preenchimento do Formulário de Treinamento de Concussão e Lesão na Cabeça e comprovante de seguro. Se você optar por se afiliar ao YMCA AAU Club, precisará fornecer esses formulários ao YMCA e eles emitirão uma carta que você poderá trazer quando enviar sua FUA e Detalhes do cronograma.
Academias e quartos disponíveis para uso são sempre valiosos para nossa comunidade. É importante que, se você não precisar de uma sala que agendou, entre em contato com o Coordenador de Eventos o mais rápido possível.
A Lei do Estado de Washington exige que todos os eventos atléticos tenham lido Gerenciamento de concussão para escolas e há uma assinatura Declaração de conformidade em seu arquivo com sua FUA, Detalhes de programação e Informações de seguro.
Por favor, leia os detalhes sobre cancelamentos na Seção 2 da FUA. Regras de agendamento específicas para o prédio da Administração: Você só pode agendar até 4 meses por solicitação, com cada solicitação chegando não antes de 1-2 meses antes do primeiro dia do(s) seu(s) evento(s) agendado(s). O edifício da Administração tem potencialmente 3 quartos disponíveis para uso comunitário à noite e dois quartos durante o dia. Novamente, o uso do distrito sempre terá prioridade e seu evento pode ser retirado das salas devido a negócios do distrito a qualquer momento. Você será contatado sobre sua mudança de horário ou cancelamento por e-mail.
Após receber sua solicitação, o processo de aprovação do(s) site(s) começará e você receberá um e-mail sobre o status de sua solicitação.
Quando você receber um e-mail informando que seu evento agendado foi ATIVADO, esta é sua aprovação final e o site está reservado para você.
Agendar um quarto e não aparecer para usá-lo, chegar cedo ou sair tarde, usar indevidamente o equipamento do distrito ou deixar as instalações em más condições são motivos para o distrito proibir seu grupo de qualquer uso futuro das instalações do distrito.
Faça cópias da página de regras, bem como do seu e-mail final de ativação e/ou do relatório detalhado de programação assinado e aprovado para verificação da aprovação para usar as instalações do distrito e tê-los com você durante o evento; estes servirão como prova para a segurança do edifício e/ou guardiões de que você está autorizado a usar as instalações durante os horários especificados.
Entre em contato com o Coordenador de Eventos da WWPS, Charles Broughton, em cbroughton@wwps.org ou ligue para 527-3017 das 8h às 4h. O e-mail é o método de comunicação preferido pelo Coordenador de Eventos.
Uso do distrito
As instalações das Escolas Públicas de Walla Walla estão disponíveis para fins comunitários, desde que tal uso não interfira nos programas educacionais ou distritais. As instalações distritais são fornecidas principalmente para a educação dos alunos e esse uso sempre terá a primeira prioridade.
Usando o agendador FS Direct, o Facilities Support processou mais de 1000 eventos por mês! Esse número continua a crescer, mas o distrito tem as ferramentas para ser bem-sucedido no processamento de sua solicitação em tempo hábil.
Para eventos distritais, o processo começa com uma Solicitação de agendamento de instalação. Uma solicitação para uso do distrito deve ser enviada pelo menos duas semanas antes do evento.
Transporte Excedente
Somos obrigados a ter uma lista de nossos itens excedentes por lei. O conselho escolar deve aprovar a lista de excedentes; só então podemos oficialmente chamá-lo de excedente e poder leiloá-lo ou entregá-lo a outros distritos. Sem um local específico pré-estabelecido para seus itens serem armazenados, eles serão colocados em excesso e irão a leilão. Por esta razão, os professores e funcionários devem fazer uma lista do que estão apresentando como excedente. Não retiraremos o seu excedente sem um formulário preenchido e ordem de serviço.
Procedimento:
- Preencha o Relatório de Propriedade Excedente na íntegra (este é um documento do Word no formato "preencher"). Se os itens precisarem ir para armazenamento (espaço muito limitado), o professor deve marcar essa caixa, isso requer aprovação do Dan Johnson. Qualquer coisa que não seja armazenada, deve ser marcada como "Transferência para Excedente para Leilão Público". Os itens da Categoria A, Biblioteca e/ou AV devem ter uma lista própria conforme descrito acima.
- Obtenha a aprovação do diretor do prédio ou do diretor do programa para exceder os itens da lista.
- Após o recebimento da aprovação, faça uma ordem de serviço no Cara da escola para retirada, detalhando a localização dos materiais e quantas caixas. Inclua o número da ordem de serviço no formulário.
- Envie uma cópia do formulário por e-mail, por correio do distrito para cbroughton@wwps.org, ou anexe o formulário à solicitação de ordem de serviço online.
- SE TODOS OS ITENS da caixa estiverem listados, o formulário pode ser colado na parte externa da caixa. Caso contrário, o formulário pode ir para o item; como mesa, videocassete, TV, etc.
- Agendaremos os itens para coleta e os entregaremos ao excedente para leilão ou armazenamento, se isso for acordado por Dan Johnson. O transporte excedente deve ser agendado com antecedência e será colocado no cronograma de transporte na data mais próxima possível - o transporte excedente NÃO é uma prioridade e será feito conforme nosso departamento tiver tempo e recursos disponíveis.
- Nenhum item será retirado sem uma ordem de serviço, não pule esta etapa.
Solicitação de placa interna (AKA Solicitação de placa de identificação)
Transporte de Excedentes para Categoria A, AV, mídia de biblioteca
Estes precisam ir em uma lista própria. Entre em contato com seu coordenador de informática para itens excedentes de Categoria A, AV ou Biblioteca. Itens da categoria A, especificamente itens com memória, como computadores, precisam ter o disco rígido limpo antes que possamos levá-los para sobras. Somente o coordenador do computador deve colocar ordens de serviço para que os computadores sejam levados ao excedente, pois eles são responsáveis por garantir que as unidades estejam limpas. No entanto - se você for um funcionário procurando ter seu computador excedente; por favor, faça uma solicitação de TI para que o coordenador do computador limpe o disco rígido e o excedente do seu computador, eles assumirão os procedimentos excedentes a partir desse ponto.
Caixa de Sugestões
Fechamento de escolas
