6570 (P) - 데이터 및 기록 관리

행정 절차 번호 6570

데이터 및 기록 관리

학교/학과 사무실 직원과 함께 학군 기록 담당관은 국무장관의 일반 기록 보유 일정 및 기록 관리 매뉴얼에 따라 모든 기록을 안전하게 보관하고 처리할 책임이 있습니다.

기술 이사는 암호 매개변수, 방화벽, 디지털 서명, 디지털 인증서, 가상 사설망 및 네트워크 침입 방지 기술을 포함하되 이에 국한되지 않는 데이터베이스 및 네트워크 보안을 보장하기 위한 내부 통제를 개발할 것입니다.

WSIPC Skyward 시스템에 액세스할 수 있는 직원은 해당 직책의 기능을 수행할 수 있을 만큼만 액세스할 수 있습니다.

학군이 직원이 아닌 사람이 기록에 액세스해야 하는 기관과 파트너십 계약을 체결한 경우 액세스는 읽기 전용 기능으로 제한됩니다. Walla Walla Community College는 AEP 학생들을 위한 입력 성적에 접근할 수 있습니다. 모든 변경 및 업데이트는 지구 직원이 수행합니다.

교육구 전자 기록을 볼 필요가 있는 비직원은 기밀 정보의 비공개를 존중하는 비직원 이해 및 약속을 작성하고 서명합니다. 건물 교장과 CFO가 승인할 때까지 액세스가 허용되지 않습니다.

발행일: 2003년 XNUMX월

개정: 16년 2013월 XNUMX일