6213 (P) - 여행 경비 상환

행정 절차 번호 6213

여행 경비 상환

지구에서 승인한 모든 여행 요청에 대해 모든 직원은 다음 여행 절차를 사용해야 합니다.

A. 필수 사전 여행 승인 요청 양식을 작성하여 감독관에게 제출하여 사전 승인 및 서명을 받으세요. 예상되는 모든 비용의 추정치가 포함되어야 합니다.

B. 승인된 달러 금액이 총 예상 금액과 다른 경우, 승인된 금액을 양식에 기재하고 감독관이 이니셜을 기재해야 합니다. 감독자는 비용에 대해 청구할 적절한 예산 번호를 표시합니다.

C. 모든 여행 준비 및 호텔 예약(구매 주문 포함)은 건물/부서 수준에서 완료되어야 합니다. 호텔에 대해서는 주 정부, 연방 정부 또는 컨퍼런스 요금(둘 중 가장 낮은 요금)을 요청해야 합니다. 이러한 요금이 적용되지 않는 경우 합리적인 요금을 제공하는 호텔을 고려해야 합니다. 컨퍼런스 호텔에 숙박할 경우 결제 또는 상환 요청 시 컨퍼런스 호텔을 명시한 컨퍼런스 브로셔 또는 기타 서류를 첨부해야 합니다. 승인된 구매 주문서는 여행 허가를 나타냅니다. 구매 주문서가 포함되지 않은 경우 예산 번호가 포함된 서명된 송장을 포함해야 합니다.

D. 적절하게 서명된 여행 상품권은 여행 비용 승인을 나타냅니다.

E. 여행이 끝나면 여행을 떠나는 사람은 지구 여행경비 바우처를 작성해야 합니다. 감독자는 바우처를 승인하고 서명해야 하며, 승인된 여행 요청 양식, 컨퍼런스 브로셔 및/또는 의제, 여행 계획 지침에 명시된 추가 영수증을 첨부해야 합니다. 여행 경비 바우처가 완전히 작성되면 교육감이나 지정인의 최종 승인을 위해 사업소로 전달하십시오. 특수 교육을 포함한 범주별 프로그램으로 청구된 모든 여행은 승인을 위해 프로그램 디렉터에게 보내야 합니다.

때때로 행정 직원이나 기타 직원이 지구가 후원하는 활동과 지구의 사명, 직원 또는 학생을 지원하는 기타 지역 사회 행사에서 지구를 대표하는 것이 중요합니다. 어떤 경우에는 이러한 이벤트에 참가하려면 입장료, 수수료 또는 기타 비용이 필요합니다. 그러한 행사에 참석하기를 원하는 교직원은 교육감이나 피지명인의 사전 승인을 받아야 합니다. 승인된 경우 직원은 승인된 활동에 참여하기 위해 부담한 비용을 상환 받아야 합니다. 교육감의 재량에 따라 교육청은 참석한 교직원을 대신하여 선불을 지급할 수 있습니다.

개정: 2024년 XNUMX월