6210 (P) - 구매: 승인 및 제어

행정 절차 번호 6210

구매: 승인 및 통제

요청은 교육감 또는 피지명인이 승인합니다. 최소한 요청서에는 다음 정보가 제공됩니다.

가. 학교명, 학과명, 발신자, 출신연월일

B. 자료가 전달될 학교 부서 또는 사람;

C. 예산 연도;

장비 품목의 사양(제조업체, 재고 번호 등) 라.

마. 최신 가격을 기준으로 한 추정 비용 그리고

F. 서명 승인.

구매 부서는 원래 요청에서 여러 부 구매 주문을 준비합니다. 구매 주문서 사본 XNUMX부는 수령 시설로 보내져 서명을 받고 상품 수령 시 구매 부서로 반환됩니다.

구매 주문을 하면 비즈니스 사무실은 수익을 초과하는 부채가 생성되는 것을 방지하기 위해 특정 예산 항목에 대해 지출을 부담합니다.

"검사"에 필요한 자료는 요청 시 주문해야 하며, "다음 항목은 30일 동안의 검사입니다."라는 문구가 포함되어야 합니다.

교육감, 부교육감 또는 재정 서비스 국장만이 계약을 체결하거나 어떤 식으로든 교육구에 재정적 의무를 부과할 수 있습니다.

발행일: 2017년 XNUMX월

개정: 2018년 XNUMX월