6106 (P) - 연방 프로그램에 대한 허용 비용

행정 절차 번호 6106

연방 프로그램에 대한 허용 비용

이 절차의 목적은 연방 자금이 CFR Part 200 Subpart E – 비용 원칙, 보조금 지급의 기타 특별 조건 및/또는 기타 해당 주 및 연방 지침에 따라 허용되는 활동에만 사용되도록 하는 것입니다. 허용 가능한 비용을 결정할 때 학군은 허용 가능한 비용 정책 6106에 명시된 지침 원칙을 사용합니다.

연방 보조금에는 두 가지 범주의 비용이 부과될 수 있습니다. 첫 번째는 직접 비용으로 활동에 직접 이익이 되고 식별하기 쉬운 비용입니다. 두 번째는 간접 비용으로, 간접적인 방식으로 활동에 혜택을 주거나 활동에 직접 혜택을 주지만 비용을 적절하게 식별하는 복잡성이 직접 청구하는 혜택보다 큽니다.

비용은 비용이 발생하기로 결정한 당시 상황에서 신중한 사람이 부담했을 비용을 초과하지 않는 경우 필요하고 합리적인 요구 사항을 충족합니다. 교육구 직원은 합리적이고 필요한 비용을 결정하기 위해 다음 질문을 사용할 것입니다.

• 지구에 정말로 이 품목/서비스가 필요합니까?
• 비용이 유효한 프로그램/관리 요구 사항을 대상으로 합니까?
• 이것이 우리의 필요를 충족시키기 위해 지출해야 하는 최소 금액입니까?
• 우리가 구매한 것을 사용할 수 있는 능력이 있습니까?
• 이 구매를 방어하라는 요청을 받으면 우리가 할 수 있습니까?
• 우리는 정당한 대가를 지불했는가?

교육구는 프로그램에 부과된 비용의 비율에 대해 프로그램이 받는 상대적 혜택과 동일한 비용을 할당하는 합리적인 방법을 시행할 것입니다.

공연 기간

연방 기금은 연방 수여 조건에 따라 기금을 사용할 수 있게 된 날짜 또는 보조금 신청서 제출 날짜 중 나중 날짜에 완전한 형식 또는 "실질적으로 승인 가능한 상태(SAS)"로 의무화될 수 있습니다.

연방 기금은 해당 날짜 또는 그 이전에 이루어진 허용 가능한 의무를 청산하는 경우를 제외하고 보조금 종료 날짜 이후에 지출될 수 없습니다. 이전 의무의 모든 청산은 보조금 종료일로부터 90일 이내 또는 부여 기관이 정한 더 빠른 날짜 내에 이루어져야 합니다.

다음 표는 지출이 의무화되는 것으로 결정된 날짜를 나타냅니다.

직접 비용

연방 보조금에 직접 부과되는 지출은 모든 지구 정책 및 절차와 해당 비용에 적용되는 연방 요건을 따릅니다. 2 CFR Part 200, Subsection E에 의해 설정된 조달 요건, 재산 표준, 여행 정책 및 비용 기준(허용 비용 정책에서 식별됨). 또한 모든 직접 지출은 보조금 지급 조건 및 프로그램 규정에 따라 허용됩니다. 다음 요구 사항은 특정 유형의 지출과 관련된 지역, 주 또는 연방 규정 중 더 제한적입니다.

허용 가능성에 대한 지출 검토를 담당하는 직원은 검토된 모든 프로그램의 허용 비용에 대해 잘 알고 있을 것입니다. 예산 및 지출 모니터링을 담당하는 직원은 모든 요금이 허용 가능한지 적절한 직원이 검토하도록 할 책임이 있습니다.

2 CFR, Part 200 및 보조금 수여 조건에 명시된 대로 지출에 대한 사전 승인은 지출이 의무화되기 전에 얻어집니다. 지출은 항목이 허용 가능한지 결정하는 데 도움이 되는 모든 관련 세부 정보를 포함하는 적절한 문서로 뒷받침됩니다.

간접 비용

연방 보조금에는 보조금 조건에 의해 특별히 허용되지 않는 한 지구가 관리하는 연방 프로그램에 혜택을 주는 조직 전체의 수혜자 비용에 대해 지구가 받을 수 있는 간접 지출 금액이 포함됩니다.

간접 요율은 학군의 인지 또는 감독 기관에 의해 협상되며 학군이 받는 모든 연방 상금에 적용될 수 있습니다.

OSPI(Office of Superintendent of Public Instruction)에서 수여하는 교부금의 경우 F-196을 통해 얻은 재정 정보를 기반으로 간접 요율이 매년 계산됩니다. OSPI는 5년마다 교육부와 간접 비용율 계산 방법론을 협상합니다.

연방 간접 비용에는 두 가지 유형이 있습니다. 제한된 요율은 "보완이 아닌 보충" 요건이 있는 모든 연방 프로그램에 사용됩니다. 즉, 연방 자금이 특정 프로그램에 대해 학군이 지출해야 하는 금액을 보충하는 데 사용되며 주/지방 기금의 장소. 무제한 요금은 "보완이 아닌 대체" 요구 사항이 없는 프로그램에 사용됩니다.

학군은 자격이 있는 간접 금액의 일부 또는 전부를 청구할 필요가 없지만, 해당 학군이 승인한 예산에 포함되어 있는 한 최대 금액까지 청구할 수 있습니다. 간접 세율은 일부 예외를 제외하고 특정 보조금 지급에 따라 청구될 모든 허용 가능한 직접 지출에 적용될 수 있습니다(예: 간접 비용은 개별 계약의 처음 $25,000에만 적용됨).

직접 비용과 간접 비용을 통해 비용이 청구되지 않습니다.

발행일: 2017년 XNUMX월