5285 (P) - 사회 보장 번호 불일치
행정 절차 번호 5285
다음 절차는 직원의 이름과 사회 보장 번호 사이에 있을 수 있는 불일치 또는 "불일치"에 대한 통지 및 수정을 위한 이사회 정책을 구현하는 데 사용됩니다.
사회 보장 번호 불일치가 교육구에서 발견되면 교육구는 불일치에 대해 직원에게 서면 통지를 제공합니다. 그런 다음 직원은 문제를 해결하기 위해 적절한 정부 기관에 후속 조치를 취할 책임이 있습니다.
첫 번째 통지/시정 조치 요청(예시 참조)
학군에서 사회 보장 번호가 일치하지 않는 직원을 알게 되면 해당 직원은 정규 배송 및 배달 증명 우편으로 보내지는 학군 비즈니스 사무소의 서신을 통해 불일치에 대해 알립니다.
이 편지는 교육구 기록에 포함된 직원의 이름과 사회 보장 번호를 제공하고 직원에게 정보를 확인하도록 요청합니다. 정보가 정확하지 않은 경우 직원은 정확한 정보를 제공해야 합니다. 편지의 정보가 직원의 사회 보장 카드의 이름 및 사회 보장 번호와 일치하는 경우 직원은 지역 사회 보장 사무소에 연락하여 문제를 해결하고 변경 사항을 교육구에 제공하는 것이 좋습니다.
교육구는 수정 조치를 취하기 위해 서신 날짜로부터 최소 십오(15) 역일을 직원에게 제공합니다.
두 번째 통지/시정 조치 요청(예시 참조)
첫 번째 통지일로부터 최소 15일(역일 기준) 후에도 직원이 식별된 사회 보장 번호 불일치 또는 문제를 수정하지 않으면 두 번째 편지가 일반 배달 및 배달 증명 우편으로 직원에게 발송됩니다.
두 번째 편지는 직원에게 이 문제의 중요성을 알리고 즉각적인 시정 조치를 취하도록 요청할 것입니다. 이 서신은 교육구 기록에 포함된 직원의 이름과 사회 보장 번호를 다시 제공하고 직원에게 정보를 확인하도록 요청합니다. 정보가 정확하지 않은 경우 직원은 올바른 정보를 제공하도록 다시 요청받습니다. 편지의 정보가 직원의 사회 보장 카드의 이름 및 사회 보장 번호와 일치하는 경우, 직원은 지역 사회 보장 사무소에 다시 연락하여 문제를 해결하고 변경 사항을 교육구에 제공하도록 권고합니다.
교육구는 직원에게 시정 조치를 취하기 위해 두 번째 편지의 날짜로부터 최소 십오(15) 일을 제공합니다.
최종 통지/시정 조치 요청(예시 참조)
두 번의 사전 서면 시도 후에도 직원이 식별된 사회 보장 번호 불일치 또는 문제를 수정하지 않으면 세 번째 편지가 일반 배달 및 배달 증명 우편으로 직원에게 발송됩니다.
세 번째 편지는 직원에게 문제의 심각성과 즉각적인 시정 조치의 필요성을 다시 한 번 알려줍니다. 이 서신은 또한 직원에게 사회 보장 번호 불일치 또는 문제에 대한 최종 통지를 나타내고 수정 조치를 취하고 보고를 위해 정확한 이름과 사회 보장 번호를 제공하라는 교육구의 반복적인 요청에 응답하지 않음을 나타냅니다. 목적은 해지의 정당한 사유가 됩니다.
직원은 서신 날짜로부터 역일 기준 삼십(30)일 이내에 문제가 수정되었다는 문서를 교육구에 제공하지 않을 경우 해당 교육구에서의 고용 종료를 권장한다는 사실을 통지받게 됩니다. 최종 통지는 직원에게 해고 전 직원이 선택한 대리인과 함께 해당 문제를 추가로 논의할 수 있는 회의 기회를 알려줄 것입니다.
교육구는 직원들이 불일치를 해결하기 위해 세 번째 편지를 받을 때까지 기다리지 않도록 강력히 권장합니다.
발행일: 2008년 XNUMX월
건의함
학교 휴교
