6225 - 전자 서명 사용

이사회 방침 제6225호

전자 서명의 사용

목적 :
Walla Walla 공립학교의 전자 서명 정책 수립:
• 공공 자원을 보존하기 위해 효율성을 증진합니다.
• 교육구 거래를 위한 전자 서명 사용에 대한 지침을 수립합니다.
• 교육구에서 전자 서명을 사용할 때 전자 문서의 무결성, 신뢰성 및 부인 방지에 대한 합리적인 보증을 제공합니다. 그리고
• 전자 서명을 전자 기록에 첨부하기 위한 승인된 방법으로 현재 전자 서명 제공업체 DocuSign을 사용하는 교육구의 범위를 결정합니다. 이 정책은 특정 서비스 공급자 플랫폼에 대한 향후 교체에 적용됩니다.

문서 기반 거래에 대한 교육구의 의존도를 줄이면 정보 보안 및 공유가 더욱 향상되고 문서 승인 및 액세스가 빨라지며 비용과 환경에 미치는 영향이 줄어듭니다. 실행 가능한 경우 전자 서명 옵션을 제공하는 것은
전자 거래를 촉진하고 정부 기관의 전자 거래 사용을 방해할 수 있는 장벽을 제거하기 위한 워싱턴 주 법률.

사용 범위, 방식 및 형식
교육구는 전자 거래와 전자 서명의 사용을 장려하고, 전자 서명은 법적 구속력이 있으며, 사람이 기록에 서명할 의도로 문서에 물리적으로 표시할 때 생성되는 전통적인 서명과 동등한 효력을 가집니다.

학군은 전자 서명을 학군 기록에 부착하기 위해 DocuSign 전자 서명 플랫폼의 사용 또는 그러한 플랫폼의 향후 교체를 승인합니다.

교육구 교육감, 이사회 또는 기타 승인된 서명자는 이 정책에 제공된 대로 전자 서명 플랫폼을 사용하거나 이러한 플랫폼의 향후 교체를 사용하여 전자 서명을 교육구 기록에 부착할 권한이 있습니다.

전자 서명 플랫폼 또는 이러한 플랫폼의 향후 교체는 교육감 또는 피지명인이 그러한 활용이 적절하다고 간주되는 모든 교육구 기록에 전자 서명을 첨부할 수 있는 권한이 있습니다.

다른 직원의 이름을 사용하여 전자 서명을 적용할 수 없습니다. 교육감, 이사회 또는 기타 승인된 서명자를 대신하여 서명한 기록은 자체 전자 서명을 사용해야 합니다.

전자 서명은 여기에 제공된 경우를 제외하고 기존 서명의 사용이 승인되거나 요구될 때마다 기록의 서명을 요구하는 기록의 기존 서명을 대체할 수 있습니다.

전자 서명이 주간 거래에 사용되거나 미국 연방 정부에서 요구하는 문서에 사용되는 경우 전자 서명은 글로벌 및 전자 상거래에 관한 전자 서명법의 요구 사항을 준수해야 합니다.

이 정책은 물리적 매체를 사용하여 거래를 수행하는 교육구의 능력에 어떠한 영향도 미치지 않으며 전통적인 서명 사용을 금지하는 것으로 해석되어서는 안 됩니다.

법적 참고자료:
통일 전자 거래법, 57장, 법률 2020
15 USC Ch. 96 글로벌 및 국가 상업법의 전자 서명

채택일: 21년 2020월 XNUMX일