6955 - 기록 유지

정책 번호 6955

기록 유지

적절한 기록을 유지하는 것은 해당 지역의 미래 시설 프로그램과 건설 프로젝트와 관련하여 발생할 수 있는 모든 분쟁을 해결하는 데 매우 중요합니다.

교육감은 기존 또는 제안된 프로젝트와 관련된 모든 보고서, 문서 및 계획을 보관해야 합니다. 기록에는 프로젝트와 관련된 모든 서신의 사본이 포함되어야 합니다. 교육감은 건축가, 엔지니어, 계약자 또는 기타 당사자에게 최소한 다음을 요구해야 합니다.

1. 1. 검사 및 진행 보고서
   2. 재료의 품질 및 구성 등의 시험 결과
   3. 건물 및 부지 도면;
   4. 프로젝트에 따라 발행되거나 실행된 양도 기록, 소유권 검색, 채권 발행 기록 및 모든 라이선스 및 법적 문서
   5. 보증 및 보증; 그리고
   6. 이사회 결의 사항 기록과 같은 프로젝트와 관련된 기타 문서.

제19독서: 2002년 XNUMX월 XNUMX일

이사회 채택: 16년 2002월 XNUMX일