6020 - 자금 및 계정 시스템

이사회 방침 제6020호

자금 및 계정 시스템

교육구는 주법과 주 교육감이 승인한 회계 매뉴얼에 따라 카운티 재무와 함께 기금 시스템을 유지해야 합니다. 자금은 다음과 같습니다.

A. 일반 기금

이 기금은 주로 지방세, 주정부 지원 기금, 연방 보조금 및 지역 영수증으로 자금을 조달합니다. 이 수입은 특히 모든 등급에 대해 교육구의 일반 및 법적으로 승인된 운영 자금을 조달하는 데 사용됩니다. 기금에는 기초교육, 장애인 프로그램 등 특정 활동을 수행하기 위해 분리된 자금이 포함된다. 이 펀드는 특별 규정, 제한 및 제한 사항에 따라 관리되며 독립적인 재정 및 회계 법인을 구성합니다.

B. 캐피탈 프로젝트 펀드

이 기금에는 공채 판매 수익금, 공립 학교 건설 매칭 자금, 교육구의 기본 교육 할당에서 이전, 건축 목적으로 지정된 특별 부담금 수익금, 자본 프로젝트 기금 투자 수익, 임대 또는 임대 수익금 및 수익금이 포함됩니다. 부동산 매각부터. 이자 수익을 포함한 채권 판매로 인한 허용 가능한 지출에는 토지 또는 기존 건물의 취득, 건물 및/또는 부지의 개선, 건물의 설계 및 건설 및/또는 리모델링 또는 초기 장비가 포함될 수 있습니다. 이러한 자금 조달을 승인하는 유권자는 다음 항목을 포함합니다. 다른 출처의 수익금은 지붕, 난방 및 환기 시스템, 바닥 덮개 및 전기 시스템을 포함하되 이에 국한되지 않는 주요 개조 및 교체에 사용될 수 있습니다. 운동장 및 기타 지역 부동산의 개조; 에너지 감사 및 자본 개선 및 장비 및 가구의 주요 품목. 특정 목적을 위한 초과 부담금으로만 남은 기금 내의 모든 잔여금은 일반 기금으로 이전되어야 하며 후속 세금 징수는 카운티 재무에 의해 일반 기금에 적립됩니다. 채권 매각의 잔여물과 투자에 대한 이자는 조달 목적에 더 이상 필요하지 않을 때 채무 상환 기금으로 이전되어야 합니다.

C. 부채 상환 기금

이 펀드는 미결제 채권의 상환과 채권 이자의 지급을 위한 것입니다. 펀드는 워런트 펀드가 아닙니다. 카운티 재무는 재무 수표를 통해 지출합니다. 연간 원금 지급액과 반기별 이자의 지급액을 충당할 수 있는 충분한 금액을 부과하기 위한 준비금이 매년 마련됩니다. 부동산 판매 수익금은 이 기금이나 자본 프로젝트 기금에 예치할 수 있습니다. 단, 해당 부동산 판매와 관련된 비용을 지출하는 데 필요한 금액은 제외됩니다.

D. 관련 학생회 프로그램 기금

위원회는 관리 중인 다른 공적 자금과 마찬가지로 학생회 재정 자원을 보호하고 통제할 책임이 있습니다. 기금의 재정 자원은 학생들을 위한 것입니다. 이러한 기금의 사용과 관련된 의사 결정 과정에 학생이 참여하는 것은 관련 학생회의 필수적인 부분입니다. 단, 이사회는 다음을 포함하지 않는 학교의 관련 학생회 역할을 교직원에게 위임할 수 있습니다. XNUMX급 이상. ASB 기금은 공적 기금이며 정치 후보자 또는 투표 법안을 지지하거나 반대하는 데 사용할 수 없습니다. 인정된 학생회 조직을 통해 학생들이 모금한 자금은 카운티 재무가 관리하는 기금에 예치 및 지출되어야 합니다. 기금은 다른 모든 지구 자금에 요구되는 것과 유사한 관리 및 회계 절차를 따릅니다. ASB 정관은 ASB 자금의 예산 책정 및 지출 결정에 ASB 대표자의 참여를 규정해야 합니다. 장학금, 학생 교환 및 자선 목적을 위해 모인 개인 비연관 학생회 기금은 학군에서 신탁해야 합니다.

E. 운송 차량 기금

운송 차량 기금에는 운송 차량 판매 수익금이 포함됩니다. 잉여 버스의 임대, 임대 또는 비정기적 사용; 지역 소유 버스에 대한 감가상각 상환; 운송 차량 기금 부과금; 일반 기금에서 선택적 이체; 및 운송 차량 펀드에서 나오는 투자 기금. 운송 차량 기금은 계약 또는 현금 기준으로 버스를 구매 및/또는 재건하는 데 사용할 수 있습니다. 자금은 운송 차량 기금에서 발생한 부채 및 이자 지불 전용으로 운송 차량 기금에서 채무 상환 기금으로 이체될 수 있습니다. 이러한 이체는 RCW 28A.160.130의 의미를 지닌 운송 차량 기금에서 자금을 이체하는 것으로 간주되지 않습니다. 

지구는 다음과 같이 은행 계좌 시스템을 유지해야 합니다.

A. 지구 예치금 및/또는 송금 은행 계좌,

B. 관련 학생회는 관련 기관이 있는 각 학교의 은행 계좌를 임프
이사회가 승인한 학생회 조직, 그리고

C. 교육구의 학교 및 부서의 임프스트 기금 요구 사항을 충족하는 데 필요한 만큼의 임프스트 기금. 이사회는 그러한 계정의 설정을 승인할 수 있습니다. 이사회는 각 임프레스트 기금을 승인해야 합니다. 이러한 계정에는 송장 처리, 수표 서명, 일반 회계 및 현금 영수증 기능과 무관한 관리인이 지정됩니다. 이러한 기능 분리가 가능하지 않은 경우 해당 기능과 무관한 다른 직원이 각 계정의 관리를 검토할 책임이 있습니다.

교육감은 이 기금의 운영에 필요한 절차를 수립해야 합니다.

이사회 채택: 16년 2002월 XNUMX일

개정: 7년 2003월 XNUMX일