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검색 정책 및 절차

4040 - 지구 기록에 대한 공개 액세스

이사회 방침 제4040호

지구 기록에 대한 공개 접근

워싱턴 주법에 따라 위원회는 교육구의 관리 및 운영에 관한 기록에 대한 완전한 액세스를 대중에게 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 그러한 접근은 중요한 공공 정책을 촉진하고, 정부 절차의 공정성에 대한 대중의 신뢰를 유지하고, 공동 교육구의 통제 및 운영에 대한 커뮤니티의 이익을 보호합니다. 동시에 위원회는 정부의 효율적인 관리를 유지하기를 원하며 기록이 교육구에 의해 유지될 수 있는 개인의 개인 정보 보호 권리를 인정합니다. 이 정책과 수반되는 절차는 운영 효율성이나 개인 정보 보호 권리를 손상시키지 않으면서 교육구 기록에 쉽게 접근할 수 있도록 하기 위한 것입니다.

이 정책 및 수반되는 절차에서 사용되는 "교육구 기록"은 교육구의 수행 또는 준비, 소유, 사용 또는 보유된 교육구 정부 또는 독점 기능의 수행과 관련된 정보를 포함하는 모든 문서를 포함하는 광범위한 용어입니다. 물리적 형태나 특성에 관계없이 교육구에 의해. 이 정책 및 절차에서 사용되는 "글쓰기"는 마찬가지로 모든 형태의 통신이나 표현을 기록하는 필기, 타자기, 인쇄, 복사, 사진 촬영 또는 기타 수단을 의미하는 광범위한 용어입니다. 이러한 정의에는 모든 매체 또는 애플리케이션을 통한 이메일, 문자 또는 메시지, 교육구 운영 또는 교육구가 후원하는 웹사이트의 페이지, 게시물 및 댓글을 포함한 디지털 및 전자 커뮤니케이션 형식이 포함됩니다. 교육구는 주법 및 규정에 따라 공공 기록을 보관합니다.

"교육구 기록"의 정의에는 교육구가 별도로 보관할 필요가 없고 관리 자격으로 봉사하지 않는 자원 봉사자가 보유하고 있으며 교육구가 교육구 위원회, 위원회에 임명하지 않은 기록은 포함되지 않습니다. , 또는 인턴십이며 감독 역할이나 위임된 교육구 권한이 없습니다.

공립 교육구에서 지속적으로 생성되는 기록의 엄청난 양과 다양성으로 인해 위원회는 모든 교육구 기록의 최신 색인을 유지하려는 시도가 비실용적이고 과도하게 부담이 되며 궁극적으로 운영을 방해할 것이라고 공식 결의를 통해 선언했습니다. 지구의 일. 또한, 위원회는 공공 기록을 생성하는 데 사용되는 다양한 전자 및 수동 장치와 교육구 공급 및 노동 비용의 변동을 고려할 때 공공 기록 생성 비용을 미리 계산하는 것이 과도하게 부담이 될 것임을 발견했습니다.

교육감은 이 정책을 촉진할 주법과 일치하는 절차를 개발할 것입니다. 교육감은 또한 공공 기록 공개를 요청하는 대중의 연락 창구 역할을 할 공공 기록 담당관을 임명할 것입니다. 공공 기록 담당관은 기록의 보유 및 공개에 관한 법률 및 규정에 대해 교육을 받고 교육구가 이 정책 및 주법을 준수하는지 감독합니다.

 

상호 참조 :

이사회 방침 3231 학생 기록

법적 참고자료:

5.60 RCW 증인 — 능력

Chapter 13.04.155(3) RCW 유죄 판결, 판결 또는 전환 동의에 대해 교장에게 통지 - 교사 및 기타 직원에게 정보 제공 - 기밀 유지.

26.44.010 장 RCW 목적 선언.

Chapter 26.44.030(9) RCW 보고서 - 작성 의무 및 권한 - 접수 기관의 의무 - 통지 의무 - 사례 계획 및 상담 - 무단 정보 교환에 대한 처벌 - 피부양자 청원 제출 - 조사 - 아동 인터뷰 - 기록 - 위험 평가 과정.

Chapter 28A.605.030 RCW 학생 교육 기록 - 학부모 검토 - 기록 공개 - 절차.

Chapter 28A.635.040 RCW 시험 문제 - 공개 - 벌점.

40.14 RCW 공공 기록의 보존 및 파기

42.17A RCW - 캠페인 공개 및 기부

42.56 RCW 공공기록물법

WAC 392-172A 특수 교육 제공 규칙

공법 98-24, 공중 보건 서비스법 섹션 527, 41 USC § 290dd-2

20 USC 1232g 연방 교육 권리 개인 정보 보호법(FERPA)

20 USC§1400 et. seq.장애인 교육법(IDEA)

42 USC § 1758(b)(6)

34 CFR 파트 300 장애 아동 교육을 위한 주 지원

45 CFR 파트 160–164 일반 관리 요구 사항, 관리 요구 사항 및 보안 및 개인 정보 보호

이사회 채택: 16년 2002월 XNUMX일

개정: 16년 2015월 XNUMX일

개정: 17년 2018월 XNUMX일

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