1400 - 회의 행동, 업무 순서 및 정족수

이사회 방침 제1400호

회의 진행, 업무 순서 및 정족수

이사회는 법률에 따라, 그리고 이사회가 학군과 지역사회의 최선의 이익이라고 판단하는 대로 회의 일정을 잡을 것입니다. 이사회는 (1) 정기 회의, (2) 특별 회의 및 (3) 비상 회의를 통해 기능합니다.

정기 모임: 비즈니스 및 연구 모임
매년 31월 24일 또는 그 이전에 이사회는 다음 학년도의 정기 회의 일정을 승인하고 광고합니다. 일정표에는 이사회의 정기 업무 및 학습 회의 시간, 날짜 및 장소가 명시되어 있습니다. 이사회는 공고 요구 사항이 충족되는 경우 필요한 경우 이러한 회의를 수정할 수 있는 권리를 보유합니다. 이사회가 처리할 사업의 의제는 발표된 회의 시작 시간보다 최소 XNUMX시간 전에 지구 웹사이트에 게시됩니다.

이사회가 정하지 아니한 장소 또는 시간에 정기총회를 개최하고자 하는 경우에는 임시총회와 동일한 방법으로 이사회를 소집한다. 이사회의 모든 정기 회의는 지구 경계 내에서 개최됩니다.

교육구는 연방, 주 또는 지방 정부가 선포한 비상 상황이나 지역 비상 상황, 화재, 홍수, 지진 또는 기타 비상 상황의 경우에만 원격 또는 물리적 참석 제한 회의를 개최하며 이러한 회의에서는 실시간 전화를 제공합니다. , 전자, 인터넷 또는 회의에 액세스하는 데 추가 비용이 필요하지 않은 기타 쉽게 사용할 수 있는 원격 액세스 수단입니다.

특별 회의
임시 회의는 회장이 소집하거나 이사 과반수의 요청으로 소집할 수 있다. 임시회의 일시와 장소, 처리할 업무 등을 기재한 임시회의 소집 통지서를 각 이사에게 교부한다. 이러한 통지를 서면으로 요청한 각 신문, 라디오 또는 텔레비전 방송국에도 서면 통지가 전달됩니다. 서면 통지는 개인적으로, 우편, 팩스 또는 이메일로 전달될 수 있습니다. 통지서는 학군 웹사이트에 게시해야 합니다.

지구는 또한 회의가 본부 이외의 장소에서 개최되는 경우 회의 장소뿐만 아니라 지구 본부 정문에 공지를 눈에 잘 띄게 게시해야 합니다. 합당한 안전을 유지하면서 직접 회의를 열 수 없는 선언된 비상 사태 동안 교육구는 교육구 웹사이트 또는 다른 기관에서 호스팅하거나 공유하는 웹사이트에 물리적 위치가 없는 원격 회의 공지를 게시할 수 있습니다.

모든 필수 통지는 적어도 회의 24시간 전에 전달되거나 게시되어야 합니다.

이사회 구성원은 다음과 같은 경우 서면 통지 요구 사항을 포기합니다.
1. 회의 소집 시간 또는 그 이전에 이사회 총무에게 통지 포기 서면을 제출합니다. 면제는 전보, 팩스 또는 이메일로 제공될 수 있습니다. 또는
2. 회의가 소집되는 시간에 실제로 참석하고 있습니다. 
이사회는 회의 통지에 명시된 항목 이외의 문제에 대해 최종 처분을 내리지 않습니다. 교육구가 인명이나 재산에 대한 부상이나 손해 또는 그러한 부상이나 손해의 가능성과 관련된 비상 사태를 처리하기 위해 특별 이사회를 소집하는 경우, 그러한 통지의 시간 요구 사항이 통지를 비현실적으로 만들고 그러한 부상의 가능성을 증가시키거나 물리적 손상, 또는 통지 후 물리적으로 이동하는 것이 금지되거나 권고되는 선언된 긴급 상황을 포함하되 이에 국한되지 않는 합당한 안전을 유지하면서 필요한 통지를 게시하거나 게시할 수 없는 경우 이사회는 사전 통지 없이 즉시 회의를 가질 수 있습니다.

긴급 회의
지구가 화재, 홍수, 지진 또는 기타 비상 상황으로 인해 긴급 상황에 대처하기 위해 이사회의 신속한 조치가 필요하다고 판단하는 경우 회장은 정기 회의 장소가 아닌 다른 회의 장소를 제공할 수 있습니다. 물리적 위치가 없는 원격 회의 또는 선언된 비상 사태로 인해 일반 대중의 일부 또는 전체 구성원의 물리적 참석이 제한되는 회의. 대통령은 예고 없이 긴급회의를 소집할 수 있다.

지역 또는 주 정부나 기관 또는 연방 정부에 의해 비상 사태가 선포된 후, 교육구는 비상 사태로 인해 합당한 안전을 유지하면서 구성원 또는 일반 대중이 참석한 상태에서 이사회를 개최할 수 없다고 결정하는 경우, 학군은 다음 중 하나를 수행합니다.

1. 물리적 위치 없이 원격 회의를 개최하거나
2. 비상사태 선포로 인해 일반 대중의 일부 또는 전체 참석이 제한되는 회의를 개최합니다.

이사회 구성원은 원격 회의에 전화로 또는 실시간 원격 커뮤니케이션이 가능한 기타 전자적 수단을 통해 참석할 수 있습니다.

원격 회의 또는 긴급 선언으로 인해 일반 대중의 일부 또는 전체의 물리적 참석이 제한되는 회의의 경우, 학군은 일반 대중이 전화로 절차를 들을 수 있거나 쉽게 사용할 수 있는 대안을 사용할 수 있는 옵션을 제공해야 합니다. 프로그램에 액세스하는 데 추가 비용이 필요하지 않습니다.

교육구는 원격 회의 또는 본 정책에 따라 선언된 비상 사태로 인해 일반 대중의 일부 또는 전체 구성원의 물리적 참석이 제한되는 회의에 대해 통지를 제공합니다. 선언된 비상 사태에 따른 회의 통지에는 대중이 절차를 실시간으로 청취할 수 있는 방법과 교육구에서 제공하는 다른 전자 원격 액세스 수단에 액세스할 수 있는 방법에 대한 지침이 포함되어야 합니다.

교육구는 대중이 들을 수 있는 옵션을 제공하지 않는 한 비상사태 선언으로 인해 대중의 일부 또는 전체 구성원의 물리적 참석이 제한되는 원격 회의 또는 회의 중에 어떤 문제에 대해서도 최종 처분을 내리지 않을 것입니다. 본 정책에 따른 집행 회의를 제외한 절차. 
고시
이사회는 특별 회의 또는 정기 회의가 다른 시간으로 연기될 때마다 적절한 공고를 할 것입니다. 이사회는 본 정책에 따라 긴급 회의에 대한 통지를 제공할 수 있습니다.

모든 회의는 법에 의해 승인된 집행 회의 또는 비공개 회의를 제외하고 대중에게 공개됩니다. 이사회는 법이 요구하는 바에 따라 일반에 공개되는 회의에서 집행 세션 토론의 결과로 최종 조치를 취할 것입니다.

회의 참석을 위해 조정이 필요한 장애인, 신체 이동 제한 등의 사정으로 직접 회의에 참석하기 어려운 사람은 정기 회의 XNUMX일 전까지 교육감실로 연락해야 합니다. 특별한 준비를 할 수 있도록 특별 회의 전에 가능한 한 빨리.

회의 사이의 중간 동안, 이사회 서기인 교육감의 사무실은 이사회의 사무실이 됩니다. 교육구의 공개 기록은 법이 제공하는 방식과 법의 제한을 받는 방식으로 검사를 위해 공개됩니다.

라이브 비디오 방송 및 녹화
대중의 시청률과 투명성을 극대화하기 위해 이사회는 원격으로 또는 나중에 보고 싶어하는 사람들을 위해 실시간 비디오 방송과 모든 정기 비즈니스 회의를 녹화할 계획입니다. 또한 관중 수 또는 기타 긴급 상황이 정당한 경우 이사회는 연구, 특별 또는 긴급 회의를 방송 및 녹화하도록 선택할 수 있습니다. 라이브 스트림 기능에 액세스하는 방법 및 녹화가 가능한 경우 공개 공지에 포함될 것입니다.

30년 2024월 XNUMX일부터 최종 조치가 취해지거나 공식 공개 증언이 받아들여지는 이사회의 모든 정기 및 특별 회의는 임원 회의 또는 긴급 회의를 제외하고 음성으로 녹음됩니다. 이러한 기록은 최소 XNUMX년 동안 보관됩니다. 녹음에는 이사의 의견과 회의에서 공식 공개 증언이 받아들여질 경우 일반 대중의 의견이 포함됩니다.

정족수와 투표
정족수는 모든 이사회 구성원의 과반수로 구성됩니다. XNUMX명으로 구성된 교육 위원회의 경우 XNUMX명의 이사가 정족수를 구성합니다. 투표를 포함한 비즈니스 거래에는 정족수가 필요합니다. 이사회 구성원은 이사회 회의에 참석하기 위해 물리적으로 참석할 필요가 없습니다. 일부 또는 모든 이사회 구성원은 참석자와 동일한 물리적 위치에 있지 않고도 실시간 구두 커뮤니케이션을 제공하는 모든 커뮤니케이션 플랫폼을 통해 이사회 회의에 참석하고 투표할 수 있습니다.

또한 통신 플랫폼을 통해 개최되는 모든 회의에는 1) 필수 암호 또는 승인 코드와 함께 적절한 통지가 포함되어야 합니다. 2) 대중이 알고 접근할 수 있어야 합니다. 3) 참여를 원하는 모든 대중을 합리적으로 수용합니다.

이사회는 대중에게 공개되어야 하는 회의에서 비밀 투표에 의한 조치를 취하지 않습니다. 이사회는 Roberts Rules of Order(Revised), Art, VII에 의해 설명되고 허용된 동의 및 결의안을 투표합니다. 그러나 교육감 또는 이사회 임원을 선출하거나 선출하거나 이사회의 공석을 채우기 위해서는 전체 이사회 구성원의 과반수 투표가 필요하며 이사회는 이러한 문제에 대해 구두 롤 콜로 투표해야 합니다. 이사회는 법이 요구할 때마다 구두 투표로 투표할 것입니다.

회의 행동 및 업무 순서
이사회는 모든 이사회 회의를 정중하고 질서 정연하며 비즈니스 방식으로 진행합니다. 이사회는 이사회 내규 또는 정책이 그러한 규칙을 대체하는 경우를 제외하고 Roberts Rules of Order(개정)를 지침으로 사용합니다. 이사회 회의 중에 이사회 구성원은 동료 이사회 구성원과 전자 통신(예: 이메일, 문자, 소셜 미디어)을 삼가해야 합니다.

이사회는 의제를 사용하여 정기적인 업무 순서를 수립합니다. 다만, 교육감 또는 이사회 구성원은 준비된 안건에 대한 추가 또는 변경을 요청할 수 있으며, 이사회는 출석 구성원 과반수의 찬성으로 수정된 안건 또는 안건을 채택할 수 있다. 채택 후 의제 수정 동의는 XNUMX분의 XNUMX 이상의 찬성이 필요합니다. 임시 회의에서 이사회는 임시 회의 통지서에 포함된 해당 안건에 대해서만 최종 조치를 취할 수 있습니다.

일반 대중이 공식 교육 위원회 회의에 사용되는 시설의 모든 영역에서 "눈추카(nun-chu-ka)"를 포함하되 이에 국한되지 않는 위험한 무기를 고의로 휴대하거나 소지하는 것은 불법입니다. 막대기”, “표창 던지기”, 공기총 또는 권총, 전기 충격기 또는 RCW 9.41.280에 나열된 기타 위험한 무기. 이사회는 화기 및 기타 무기 소지에 대한 제한 사항을 알리는 표지판을 이사회의 공식 회의에 사용되는 시설에 게시하도록 합니다.

출석 및 댓글
일반 대중은 누구나 이사회에 참석할 수 있습니다. 위원회는 요청할 수 있지만 사람들에게 로그인, 설문지 작성 또는 기타 출석 조건 설정을 요구하지는 않습니다.

이사회는 교육 문제에 대한 대중 의견의 가치와 회의에 대중을 참여시키는 것의 중요성을 인식합니다. 대중의 논평을 공정하고 질서 있게 표현할 수 있도록 이사회는 비상 상황을 제외하고 모든 정기 업무 회의 또는 그 이전에 대중의 논평을 위한 최종 조치가 취해질 기간을 제공합니다. 공개 의견 수렴 기간 동안 방문자는 이사회의 책임 범위 내에서 모든 주제에 대해 게시판에 발언할 수 있습니다. 공개 논평은 구두로 또는 회의 전에 제출된 서면 논평을 통해 이루어질 수 있습니다. 서면 의견은 아래에 논의된 정중함의 기준을 준수해야 하며 이사회 회의 당일 정오까지 접수되어야 합니다. 적시에 제출된 모든 서면 공개 의견은 각 이사회 구성원에게 배포됩니다.

 
이사회는 공개 논평에 할당된 총 시간을 결정하고 각 연사에게 회의록을 균등하게 할당하는 것을 포함하여 구두 공개 논평 기간을 구성할 수 있습니다. 이사회는 발언을 원하는 참석자 모두를 수용하기 위해 공개 논평 시간을 추가로 제공할 의무가 없습니다. 이사회가 부과하는 모든 구조는 내용 중립적입니다.

이사회는 발언하고자 하는 사람들(모든 참석자는 아님)에게 로그인을 요구할 수 있습니다. 그래야 이사회에 발언하고자 하는 개인의 수가 집계되고 이들을 앞으로 부를 수 있습니다. 전화를 받으면 개인은 자신을 식별하고 이사회가 정한 시간 제한 내에 의견을 제시할 것입니다. 이사회 의장은 의제를 준수하기 위해 필요에 따라 시간 제한을 조정할 수 있습니다. 이사회는 공개 논평 기간 동안 제기된 질문이나 도전에 응답할 의무가 없으며 이사회의 침묵은 연사의 발언에 대한 동의 또는 승인을 나타내지 않습니다. 위원회는 공개 논평의 시간, 장소 및 방식을 통제할 수 있습니다. 회장은 할당된 시간이 경과하면 개인의 발언을 종료할 수 있으며 이사회가 스스로에게 부과하는 것과 동일한 수준의 예의를 요구하도록 연사를 방해할 수 있습니다. 무례한 댓글의 예로는 다음과 같은 댓글이 있습니다.

• 법적 기준에 따라 비방하거나 중상하는 것;
• 부당한 사생활 침해입니다.
• 연방 통신법 또는 연방 통신 위원회의 규칙이나 규정에 따라 외설적이거나 외설적입니다.
• 학생에 대한 괴롭힘, 위협, 따돌림과 관련된 학군 정책이나 절차, 또는 비차별과 관련된 정책이나 절차를 위반하는 행위;
• 학교 구내에서 불법 행위를 선동하거나 합법적인 학교 규정을 위반하는 행위; 또는
• 이사회의 질서 있는 운영을 실질적이고 실질적으로 방해하는 행위.

전체적으로 이사회는 그러한 모든 판결의 적절성을 결정하는 최종 결정권을 가지고 있으며 방해가 되는 사람들을 제거함으로써 질서를 유지할 수 있습니다. 그러나 이사회는 용납하지 않을 무례한 담론과 부정적이지만 여전히 예의 바른 성격의 이사회, 지구 및/또는 직원에 대한 논평 사이의 차이를 인정합니다. 이사회는 내용 중립적인 방식으로 질서를 유지하기 위해 권한을 행사할 것입니다.

회의 중 공개 논평 기간 외에도 이사회는 공개 논평을 위한 추가 기회가 필요하거나 혜택을 받을 수 있는 의제 항목을 식별할 수 있습니다. 의제 항목에 대해 이사회에 발표하고자 하는 개인이나 그룹은 그러한 발표를 미리 요청하고 일정을 잡는 것이 좋습니다. 주 또는 연방법에 따라 명시적으로 또는 묵시적으로 승인되지는 않았지만 K-12 학생의 교육을 촉진하거나 교육구의 효과적이고 효율적이며 안전한 관리 및 운영. 이사회의 의견을 듣기를 원하는 개인은 먼저 이사회 의장이 인정합니다.

상호 참조:
이사회 방침 1220 이사회 임원 및 이사의 의무
이사회 방침서 1410 임원 회의 또는 비공개 회의
이사회 방침서 1420 제안 안건 및 동의 안건

법적 참고자료:
RCW28A.330.020 특정 이사회 선거, 매너 및 투표 필수 – 직원 선택, 매너
RCW 28A.320.040 이사회 및 학교 정부를 위한 조례
RCW 28A.330.070 위원회 사무소 - 공개 검사를 위해 사용 가능한 기록
RCW 28A.343.370 공석
RCW 28A.343.380 회의
RCW 28A.343.390 정족수 - 회의 불참
RCW 42.30.030 회의 공개 및 공개 선언
RCW 42.30.050 중단 - 절차
RCW 42.30.060 공청회에서 채택된 조례, 규칙, 결의, 규정 등 – 고시 – 비밀투표 금지
RCW 42.30.070 회의 시간 및 장소 – 긴급 상황 - 예외
RCW 42.30.080 특별 회의
RCW 9.41.280 학교 시설에서 위험한 무기 소지 — 벌칙 — 예외
42 USC 12101-12213 미국 장애인법

채택일: 16년 2002월 XNUMX일
개정: 02.19.2019; 04.19.2022; 12.13.2022
개정: 12년 2023월 XNUMX일