요청

인쇄, 이메일

서비스 및 절차 요청

학교 친구

School Dude 사용 지침:

학교 이메일 주소를 입력하세요.
School Dude를 처음 사용하는 경우 정보를 입력하세요.
School Dude에 로그인한 후 상단의 탭을 클릭하여 적절한 요청을 선택하십시오.
세부 정보를 입력하고 제출
요청 상태를 추적하려면 로그인하고 "내 요청"을 사용하여 작업 주문을 확인하십시오.

인쇄소 요청

Print Shop 관련 요청의 경우 다음으로 전화하십시오. 509.527.3014 또는 온라인으로 요청

운반 및 트럭 사용 작업 지시

Truck #20 또는 "White Elephant"(#8)의 사용을 예약하려면 Trip Direct를 이용하십시오. 트럭 #20은 도시 밖으로 이동할 수 있는 유일한 트럭입니다. 최소 XNUMX주 전에 통지하십시오. 트럭은 시설 및 운영 부서에서 사용하지 않는 경우에만 선착순으로 제공됩니다.

학군 직원만이 학군 차량을 운전할 수 있습니다.

지금 요청

시설/부지 변경 요청

시설·부지변경신청서 절차
시설·부지변경신청서 (이것은 School Dude에서 사용할 수 없습니다)

시설 예약 요청

커뮤니티 사용

Walla Walla 공립학교의 시설은 교육 또는 학군 프로그램을 방해하지 않는 한 커뮤니티 목적으로 사용할 수 있습니다. 학군 시설은 주로 학생들의 교육을 위해 제공되며 그 사용이 항상 최우선으로 주어질 것입니다.

Walla Walla 공립 교육구는 모든 유형의 활동을 위해 주변 커뮤니티 구성원이 시설을 사용하는 것을 환영합니다. 활동은 교육구의 최선의 이익과 일치해야 하며 교육 프로그램의 정기적인 수행을 방해하지 않아야 합니다.

비 학교/지역사회 사용 이벤트의 경우 프로세스는 종이로 시작됩니다. 시설이용 동의서 (FUA) 및 시설 이용에 관한 일정 내용 및 규정 서식 (SD). 신청서는 예정된 행사의 첫날 최소 3주 전에 제출해야 합니다. 이벤트 코디네이터는 예상 가능한 날짜와 양식을 제공할 수 있습니다. 또한 일부 이벤트에는 시설 사용 절차 및 요금.

모든 비 학군 조직은 매년 1월 1일부터 새로운 FUA를 작성해야 합니다. 따라서 다음 학년도에 대한 요청은 XNUMX월 XNUMX일 이전에 수락되지 않습니다.

참고: 2014-2015 AAU 팀은 모두 뇌진탕 및 두부 부상 훈련 양식 이수 그리고 보험 증명. YMCA AAU 클럽에 가입하기로 선택한 경우 이러한 양식을 YMCA에 제공해야 하며 FUA 및 일정 세부 정보를 제출할 때 가져올 수 있는 편지를 YMCA에서 발행합니다.

사용 가능한 체육관과 방은 항상 우리 지역 사회를 위한 프리미엄입니다. 예약한 방이 필요하지 않은 경우 가능한 한 빨리 이벤트 코디네이터에게 연락하는 것이 중요합니다.

워싱턴 주법에서는 모든 운동 경기가 학교를 위한 뇌진탕 관리 그리고 서명된 준수 선언문 FUA, 일정 세부 정보 및 보험 정보와 함께 파일에.

FUA 섹션 2에서 취소에 대한 세부 정보를 읽으십시오. 관리 건물에 특정한 일정 규칙: 요청당 최대 4개월까지만 일정을 잡을 수 있으며, 각 요청은 예정된 이벤트의 첫날보다 빠르면 1-2개월 전에 옵니다. 관리 건물에는 저녁에 커뮤니티 사용을 위해 3개의 방이 있고 낮에는 XNUMX개의 방이 있습니다. 다시 말하지만, 지구 사용이 항상 우선시되며 언제든지 지구 업무로 인해 이벤트가 회의실에서 밀려날 수 있습니다. 일정 변경 및 취소는 이메일로 연락 드리겠습니다.

요청을 받은 후 사이트 승인 프로세스가 시작되고 요청 상태에 대한 이메일을 받게 됩니다.

예정된 이벤트가 활성화되었다는 이메일을 받으면 이것이 귀하의 최종 승인이며 사이트는 귀하를 위해 예약됩니다.

방을 예약한 후 사용하지 않는 것, 일찍 도착하거나 늦게 나오는 것, 지구 장비를 오용하거나 시설을 열악한 상태로 두는 것은 모두 지구에서 귀하의 그룹이 향후 지구 시설을 사용하는 것을 금지할 수 있는 근거입니다.

규정 페이지와 최종 활성화 이메일 및/또는 지구 시설 사용 승인 확인을 위해 서명하고 승인한 일정 세부 보고서를 복사하여 행사 기간 동안 가지고 가십시오. 이는 건물 보안 및/또는 관리인에게 귀하가 지정된 시간 동안 시설을 사용할 권한이 있음을 증명하는 역할을 합니다.

WWPS 이벤트 코디네이터 Charles Broughton에게 다음으로 연락하십시오. cbroughton@wwps.org 또는 오전 527시부터 오후 3017시 사이에 8-4로 전화하십시오. 이메일은 이벤트 코디네이터가 선호하는 커뮤니케이션 방법입니다.

지구 사용

FS Direct 스케줄러를 사용하여 시설 지원은 매월 1000개 이상의 이벤트를 처리했습니다! 그 수는 계속 증가하고 있지만 학군은 귀하의 요청을 적시에 성공적으로 처리할 수 있는 도구를 갖추고 있습니다.

지구 행사의 경우 절차는 온라인으로 시작됩니다. 시설 예약 요청. 지구 사용 요청은 행사 XNUMX주 전에 제출해야 합니다.

잉여 운반

지금 요청

법률에 따라 잉여 품목 목록이 있어야 합니다. 교육 위원회는 잉여금 목록을 승인해야 합니다. 그래야만 공식적으로 잉여라고 부를 수 있고 경매하거나 다른 지역에 줄 수 있습니다. 물품을 보관할 특정 장소를 미리 지정하지 않으면 잉여 물품이 되어 경매로 넘어갑니다. 이러한 이유로 교사와 교직원은 잉여금을 위해 제출하는 목록을 작성해야 합니다. 우리는 완성된 양식과 작업 지시 없이는 귀하의 잉여금을 가져가지 않을 것입니다.

순서:

이 투자이민 프로젝트에 대한 더 자세한 정보는 잉여 재산 보고서 전체(이것은 "채우기" 형식의 Word 문서입니다). 항목을 보관해야 하는 경우(매우 제한된 공간) 교사는 해당 확인란을 선택해야 하며, 이는 다음의 승인이 필요합니다. 댄 존슨. 저장되지 않을 모든 것은 "공매를 위해 잉여분으로 이전"이라고 표시해야 합니다. 카테고리 A , 라이브러리 및/또는 AV 항목에는 위에 설명된 대로 고유한 목록이 있어야 합니다.
목록에 있는 항목을 초과하려면 건물 교장 또는 프로그램 책임자의 승인을 받으십시오.
승인을 받은 후 다음에서 작업 지시를 내립니다. 학교친구 픽업을 위해 재료의 위치와 상자 수에 대한 세부 정보를 제공합니다. 양식에 작업 주문 번호를 포함합니다.
이메일로 양식 사본을 보내거나 지역 내 우편으로 다음 주소로 보내십시오. cbroughton@wwps.org, 또는 온라인 작업 주문 요청에 양식을 첨부하십시오.
상자의 모든 항목이 나열된 경우 양식이 상자 외부에 테이프로 붙을 수 있습니다. 그렇지 않으면 양식이 항목에 표시될 수 있습니다. 책상, VCR, TV 등과 같은
Dan Johnson이 동의한 경우 픽업을 위해 품목을 예약하고 경매 또는 보관을 위해 잉여 품목으로 배달합니다. 잉여 운반은 미리 예약해야 하며 가능한 가장 가까운 날짜에 운반 일정에 배치됩니다. 잉여 운반은 우선순위가 아니며 우리 부서에서 가용한 시간과 자원이 있을 때 수행됩니다.
작업 지시 없이는 어떤 항목도 픽업되지 않습니다. 이 단계를 건너뛰지 마십시오.

실내 사인 요청(일명 명판 요청)

지금 요청

카테고리 A, AV, 라이브러리 미디어에 대한 잉여 운반

이것들은 그들 자신의 목록에 있어야 합니다. 잉여 카테고리 A, AV 또는 라이브러리 항목에 대해서는 컴퓨터 코디네이터에게 문의하십시오. 카테고리 A 품목, 특히 컴퓨터와 같이 메모리가 있는 품목은 잉여로 간주되기 전에 하드 드라이브를 비워야 합니다. 드라이브가 깨끗한지 확인할 책임이 있기 때문에 컴퓨터 조정자만이 컴퓨터를 잉여 상태로 만들기 위해 작업 지시를 내려야 합니다. 그러나 - 귀하가 컴퓨터를 잉여분으로 만들고자 하는 직원이라면; 컴퓨터 조정자가 하드 드라이브와 컴퓨터 잉여분을 정리하도록 IT 요청을 하십시오. 그 시점부터 잉여분 절차를 인계받을 것입니다.

IT 요청

지금 요청