6570（P）-データおよび記録管理

行政手続第6570号

国務長官の一般記録保持スケジュールおよび記録管理マニュアルに従って、学校/学科の職員と協力して地区記録担当官がすべての記録の保管と処分に責任を負うものとします。

テクノロジーディレクターは、パスワードパラメータ、ファイアウォール、デジタル署名、デジタル証明書、仮想プライベートネットワーク、ネットワーク侵入防止技術など、データベースとネットワークのセキュリティを確保するための内部制御を開発します。

WSIPC Skywardシステムにアクセスできる従業員は、自分の職務を遂行するのに十分なアクセス権しかありません。

地区が非従業員による記録へのアクセスを必要とする事業体とパートナーシップ契約を締結している場合、アクセスは読み取り専用機能に制限されます。ワラワラコミュニティカレッジは、AEP学生の入力成績にアクセスできる場合があります。すべての変更と更新は、地区の従業員によって実行されます。

地区の電子記録を閲覧する正当な必要性がある非従業員は、機密情報の非開示を尊重する非従業員の理解と約束を完了し、署名します。建物の校長と最高財務責任者によって承認されるまで、アクセスは許可されません。

発行：2003年XNUMX月

改訂：16年2013月XNUMX日