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検索ポリシーと手順

6213(P)-旅費の払い戻し

行政手続第6213号

旅費の払い戻し

以下の旅行手順は、地区が承認したすべての旅行リクエストですべてのスタッフが利用するものです。

A. 必要な事前旅行承認申請フォームに必要事項を記入して監督者に提出し、事前の承認と署名を求めます。予想されるすべての費用の見積もりを含める必要があります。

B. 承認された金額が見積総額と異なる場合は、承認された金額をフォームに記入し、監督者がイニシャルを記入する必要があります。監督者は、経費として請求される適切な予算番号を示します。

C. すべての旅行の手配とホテルの予約 (発注書を含む) は、建物/部門レベルで完了する必要があります。州政府、連邦政府、またはカンファレンスの料金 (いずれか低い方) をホテルにリクエストする必要があります。これらの料金のいずれにも当てはまらない場合は、リーズナブルな料金のホテルを検討する必要があります。カンファレンスホテルに滞在する場合、支払いまたは払い戻しの請求には、カンファレンスホテルを示すカンファレンスパンフレットまたはその他の書類を添付する必要があります。承認された注文書は渡航許可の証となります。発注書が含まれていない場合は、予算番号が記載された署名済みの請求書を含める必要があります。

D. 適切に署名された旅行伝票は、旅行の経費承認を示すものです。

E. 旅行が完了したら、旅行を行う人は地区の旅費伝票に記入する必要があります。監督者は、旅行計画ガイドラインに定められているように、バウチャーを承認して署名し、承認された旅行申請書、会議パンフレットおよび/または議題、および追加の領収書を添付する必要があります。旅費伝票の記入が完了したら、監督者または指名された人からの最終承認を得るために営業所に転送します。特殊教育を含むカテゴリー別プログラムに対して請求された旅行は、承認を得るためにプログラム ディレクターに送付されます。

場合によっては、管理職員やその他の職員が、地区主催の活動や、地区の使命、職員、学生をサポートするその他の地域イベントで地区を代表することが重要になります。場合によっては、これらのイベントへの参加に入場料、料金、その他の費用が必要となる場合があります。このようなイベントへの参加を希望するスタッフは、監督者または指名された人から事前の承認を得る必要があります。承認された場合、スタッフメンバーは、承認された活動に参加するために負担した費用が払い戻されるものとします。教育長の裁量により、学区は職員の出席に代わって前払いを行う場合があります。

 

改訂:2024年XNUMX月

ワラワラ公立学校 •364サウスパークストリート•ワラワラ、ワシントン州99362•電話: 509-527-3000 •ファックス: 509.529.7713

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