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検索ポリシーと手順

6106(P)-連邦プログラムの許容コスト

行政手続第6106号

連邦プログラムの許容コスト

この手順の目的は、連邦資金がCFRパート200サブパートE –コスト原則、その他の助成金授与の特別条件、および/またはその他の該当する州および連邦のガイドラインに従って許容される活動にのみ使用されるようにすることです。 許容コストを決定する際に、地区は許容コストポリシー6106で確立された指針となる原則を使用します。

連邦賞にはXNUMXつのカテゴリーの費用が請求される場合があります。 XNUMXつは直接コストです。これは、アクティビティに直接利益をもたらし、簡単に識別できるコストです。 XNUMXつ目は間接費です。これは、間接的に活動に利益をもたらすか、活動に直接利益をもたらす費用ですが、費用を適切に特定することの複雑さは、直接請求することの利益を上回ります。

費用は、費用を負担することを決定した時点の状況下で賢明な人が負担するであろう要件を超えない場合、必要かつ合理的な要件を満たします。 地区の従業員は、次の質問を使用して、合理的で必要なコストを決定します。

  • 地区は本当にこのアイテム/サービスを必要としていますか?
  • 費用は、有効なプログラム/管理上のニーズを対象としていますか?
  • これは私たちのニーズを満たすために費やす必要のある最小額ですか?
  • 購入したものを使用する能力はありますか?
  • この購入を弁護するように求められた場合、弁護することはできますか?
  • 公正な料金を支払いましたか?

地区は、プログラムに請求される費用の割合に対して、プログラムが受け取る相対的な利益に等しい費用を割り当てる合理的な方法を実施します。

パフォーマンスの期間

連邦資金は、連邦賞の条件に応じて、資金が利用可能になった日または助成金申請書の提出日のうち、完全な形式または「実質的に承認可能なステータス(SAS)」のいずれか遅い方に義務付けられる場合があります。

連邦資金は、その日以前に行われた許容可能な義務を清算する場合を除いて、助成金の終了日以降に支出することはできません。 以前の義務のすべての清算は、付与終了日から90日以内、または付与機関によって設定されたより早い日付で行われる必要があります。

次の表は、支出が義務付けられていると判断された日付を示しています。


義務が

義務がなされた

不動産または動産の取得

地区が資産を取得するための拘束力のある書面による約束を行う日に

地区の従業員による個人的なサービス

サービスが実行されるとき

地区の従業員ではない請負業者による個人的なサービス

地区がサービスを受けるための拘束力のある書面による約束をした日に

パーソナルサービス以外の仕事のパフォーマンス

地区が仕事を得るために拘束力のある書面による約束をする日に

Public utility services

地区がサービスを受けるとき

旅行

旅行に行くとき

不動産または動産の賃貸

地区がプロパティを使用する場合

直接費

連邦助成金の授与に直接請求される支出は、すべての地区の方針と手順、およびこれらの費用に適用される連邦の要件に従います。 許容コストポリシーで特定されている、2 CFR Part 200、サブセクションEによって確立された調達要件、資産基準、旅行ポリシー、およびコスト基準。 さらに、すべての直接支出は、助成金授与およびプログラム規則の条件の下で許容されます。 従う要件は、特定の種類の支出に関連する地方、州、または連邦の規制をより制限するものになります。

許容範囲の支出を検討する責任のあるスタッフは、検討されたすべてのプログラムの許容可能な費用に精通しているでしょう。 予算と支出の監視を担当するスタッフは、すべての料金が許容範囲について適切なスタッフによってレビューされることを保証する責任があります。

2 CFR、パート200および助成金授与条件に記載されているように、支出の事前承認は、支出が義務付けられる前に取得されます。 支出は、アイテムが許容可能であるかどうかを判断するのに役立つすべての関連する詳細を含む適切な文書によってサポートされます。

間接費

連邦助成金授与には、助成金授与の条件で特に許可されていない限り、地区が管理する連邦プログラムに利益をもたらす、組織全体の助成金受領者の費用に対して地区が受ける権利のある間接支出の金額が含まれます。

間接料金は、地区の認知機関または監督機関によって交渉され、地区が受け取るすべての連邦政府の賞に適用できます。

公的教育監督局(OSPI)によって授与された助成金の場合、間接料金はF-196を通じて取得した財務情報に基づいて毎年計算されます。 OSPIは、5年ごとに教育省と間接費率の計算方法を交渉します。

連邦間接費にはXNUMXつのタイプがあります。 制限付き料金は、「代替ではなく補足」の要件がある連邦プログラムに使用されます。つまり、連邦資金は、地区が特定のプログラムに費やす必要のある金額を補足するために使用され、「州/地方の資金の場所。 無制限の料金は、「補足ではなく、代替」の要件がないプログラムに使用されます。

地区は、権利を有する間接的な金額の一部または全部を請求する必要はありませんが、地区の承認された予算に含まれている限り、全額まで請求することができます。 間接費は、一部の例外を除いて、特定の助成金の下で請求されるすべての許容可能な直接支出に適用される場合があります(たとえば、間接費は個々の契約の最初の25,000ドルにのみ適用されます)。

直接費と間接費の両方で費用が請求されることはありません。

発行:2017年XNUMX月

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