6020（P）-資金と会計のシステム
行政手続第6020号
インプレストファンド
以下のガイドラインは、インプレストアカウントの管理に使用されます。
- 学校のインプレストファンドの金額は、XNUMXか月に費やされたファンドの最高額に基づくものとします。 金額は取締役会で承認されるものとします。
- インプレストファンドおよび/または小口現金の使用は、バウチャーで処理できない義務に制限されるものとします。
- 承認された領収書管理慣行を使用するものとします。
- Imprestアカウントは、アカウントの管理者に支払われるワラントによって少なくとも毎月補充されるものとします。 補充は、適切な領収書が添付されたバウチャーで行う必要があります。
- インプレストファンドは毎月調整されるものとします。
関連する生徒会基金の手続き
ワラワラ公立学校のASBガイドラインおよびこれらのガイドラインは、それぞれの関連する学生団体の運営において有効であるものとします。
- プリンシパル/被指名人は、建物レベルで実行される会計機能を監督する責任があります。 建物レベルの会計手順は、地区事務所レベルで実行される会計機能と一致している必要があります。
- 活動を導くASB予算は毎年承認されなければならない。
- ASBは、ASBの財源の予算と支出の目的の決定に参加するものとします。 そのような目的は、承認のために取締役会に提出されるASB予算に反映されるものとします。
- ASBは、資金が基金から支払われる前に、すべての支出を承認するものとします。 関連する生徒会の学生グループが、奨学金、学生交換、慈善目的で資金調達を行ったり、寄付を募ったりする場合、関連する学生団体グループは、そのように集められたすべての支出を承認するものとします。
- ASBの資金は、学区の方針に沿った目的で使用され、生徒会の定款および細則に組み込まれている規定に従って、組織の統治機関によって承認される場合があります。 地区が保有する私的の非関連学生団体基金は、奨学金、慈善寄付、および学生交換プログラムに限定されています。 この収入は、その特定の目的のために指定された資金に限定されており、収集時に特定され、寄付された目的のためにのみ信託されています。 このような資金は、自主的に寄付および調達する必要があります。
- 民間の関連のない生徒会の資金の調達を含む、ASBが後援する組織に関連しない資金調達活動は、法律により、スタッフの指示または監督の下で、または地区の設備、備品、施設、または地区がそのようなすべての費用を完全に払い戻されない限り、他の地区のリソース。 校長/被指名人は、サービスの全費用を負担することを学生に事前に通知する限り、非ASBファンドをファンドの別の口座に信託するよう手配する権限を有するものとします。
- XNUMX年生以上の生徒がいる学校の場合、ASB資金の支払いをサポートするすべてのバウチャーに、生徒の承認の証拠を記載する必要があります。 これには、発注書とインプレストファンドチェックリクエストが含まれます。 ASB議事録は、支出の承認を記録するものとします。
- ASBのお金は、銀行口座と小口現金を除いて、郡の会計係に預け入れておく必要があります。 このような資金は、州教育委員会の規則で要求される方法で管理されるものとします。
- 毎月のASBレポートは、ワラワラ公立学校のASBガイドラインに従って営業所に提出されるものとします。
地方銀行口座の管理
地区のために受け取ったお金は次のように扱われるものとします：
- 領収書はすべてのお金に対して与えられるものとします。
- 地区を代表して郡会計が受け取ったものを除いて、地区が受け取ったすべてのお金は、地区の送金口座に預けられるものとします。 個々の建物が夜間保管庫にアクセスできるように準備する必要があります。 領収書が24ドルを超えない限り、すべてのお金は領収書から100時間以内に預け入れられるものとします。 すべての資金は、受領後5営業日以内に預け入れられます。
- 特別なイベントからの領収書はそのまま預けられます。
- 送金口座のすべてのお金は、毎月XNUMX日までに郡会計に送金されるものとします。 そのような送付状には、地区の各基金に貸方記入される金額を示す報告書を添付するものとします。
- 各インプレスト口座からのすべての支出の正確な記録を保持するものとします。 許可されている最大額までの払い戻しは、毎月バウチャーによって各インプレストアカウントに対して行われるものとします。
- 銀行口座は毎月調整されます。 と
- 各インプレストアカウントのローカル監査は、少なくとも年にXNUMX回、意外な予定外の基準で行われるものとします。
発行：2003年XNUMX月
改訂：03.2011年2016月; XNUMX年XNUMX月
申告箱
学校閉鎖
