6225-電子署名の使用

ボードポリシーNo.6225

電子署名の使用

目的：
ワラワラ公立学校の電子署名ポリシーを確立するには、次のことを行います。
•公的資源を節約するために効率を促進する。
•地区の取引に電子署名を使用するためのガイドラインを確立します。
•電子署名が地区によって使用される場合、電子文書の完全性、信頼性、および否認防止の合理的な保証を提供します。 と
•電子署名を電子記録に添付するための承認された方法として、地区が現在の電子署名プロバイダーであるDocuSignを使用する範囲を決定します。 このポリシーは、特定のサービスプロバイダープラットフォームへの将来の交換に適用されます。

紙ベースの取引への地区の依存を減らすことは、情報セキュリティと共有をさらに改善し、文書のより迅速な承認とアクセスを可能にし、コストと環境への影響を減らします。 実行可能な場合、電子署名のオプションを提供することは、
電子取引を促進し、政府機関による電子取引の使用を妨げる可能性のある障壁を取り除くためのワシントン州法。

使用範囲、方法、および形式
地区は、電子取引と電子署名の使用を奨励し、電子署名を法的拘束力があり、人が記録に署名する意図で文書に物理的に印を付けるときに作成される従来の署名と同等の効力を有するものとして認識します。

地区は、DocuSign電子署名プラットフォームの使用、またはそのようなプラットフォームの将来の代替品を使用して、電子署名を地区の記録に添付することを許可します。

地区の監督者、理事会、またはその他の承認された署名者は、このポリシーで規定されているように、電子署名プラットフォームまたはそのようなプラットフォームの将来の代替品を使用して、地区の記録に電子署名を添付する権限があります。

電子署名プラットフォーム、またはそのようなプラットフォームの将来の代替品は、そのような利用が監督者または被指名人によって適切であるとみなされるすべての地区記録に電子署名を添付することを許可されています。

他の従業員の名前を使用して電子署名を適用することはできません。 監督者、取締役会、またはその他の承認された署名者に代わって署名された記録は、独自の電子署名を使用するものとします。

電子署名は、本書に記載されている場合を除き、従来の署名の使用が許可または要求される場合は常に、任意のレコードの署名を必要とするレコードの従来の署名の代替として受け入れられます。

電子署名が州間取引または米国連邦政府によって要求される文書に使用される場合、電子署名は、グローバルおよび電子商取引法の電子署名の要件に準拠するものとします。

このポリシーは、物理的な媒体を使用して取引を行う地区の能力に影響を与えるものではなく、従来の署名の使用を禁止するものと解釈されるべきではありません。

法的参照:
UNIFORM ELECTRONIC TRANSACTIONS ACT、第57章、法律2020
15USCCh。 グローバルおよび国内商法における96の電子署名

採択：21年2020月XNUMX日