6216-商品およびサービスの払い戻し
理事会方針第6216号
取締役会のメンバーの過半数は、取締役会の承認を得た場合にバウチャーで前払いを行うことができる場合を除き、すべての支払い(ワラントおよび自動決済機関)の発行を承認するものとします。
地区のお金の支出は、理事会の秘書または理事長が不在の場合は理事長が署名した令状または自動決済機関によって承認されたバウチャーで行われるものとします。
発行されるワラントは、最初に郡監査役室および郡会計事務所に日付、受取人、および金額を示して記録されるものとします。
未請求または再発行されたワラント
12か月以上の期間内に償還されなかったワラントは、取締役会の権限によって取り消されるものとします。 このような措置は、各暦年の終わりまたはそれ以前に行われるものとします。 令状が紛失した場合、地区の預託機関に「支払い停止」が承認された後、代わりの令状が発行される場合があります。 裁判所からの通知により、死亡した職員の財産に交代令状が発行される場合もあります。 このポリシーによって課せられた時間制限のために令状が取り消された請求者に対しても、代替令状が発行される場合があります。
クロスリファレンス: |
|
取締役会の方針 |
|
6215 |
バウチャーの認証と承認 |
法的参照: |
|
RCW |
|
28A.330.080 |
クレームの支払い |
28A.330.090 |
監査委員会と支出 |
28A.330.230 |
ワラントの作成と発行 |
63.29 |
統一未請求財産法 |
39.56.040 |
市令状の取消 |
初読:19年2002月XNUMX日
理事会により採択:16年2002月XNUMX日
改訂:4年2012月XNUMX日