6215 - 経費請求の証明と承認

理事会方針第6215号

経費請求の証明と承認

経費請求は、支払いのために理事会に提出される前に、正確性と、商品またはサービスが受領され満足のいくものであること、および以前の支払いが行われていないことの証明について、地区の任命された監査責任者によって監査および証明されなければなりません。証明書には監査担当者または監査担当者が指名した者が署名し、日付を記入する必要があります。経費請求は、取締役会の過半数の記録された賛成票によって承認されるものとします。

理事会は、定例理事会が 1 回だけ予定されている月に保険金の前払いを承認します。理事会は、次回の定期公開会議で、かかる前払い金をすべて検討し、承認するものとします。委員会には、小切手日の前週に審査のために前払い費用請求書が電子メールで送信されます。取締役会のメンバーは、翌週の火曜日までに支払いを郵送する必要がない場合、監督または最高財務責任者に通知することができ、その支払いは次回の取締役会まで持ち越されます。

請求が承認されなかった場合、監査役および監督は、請求を債権として認識させ、資金が回収されるまで、または取締役会がそれらの請求の支払いを承認するまで、熱心に回収を追求するものとします。

監査役および監督者は、そのような職務を忠実に遂行するために、それぞれ50,000万ドル以上の公債を提供するものとします。 学区は保証金を購入して支払います。

クロスリファレンス：
ボードポリシー6500リスク管理

法的参照:
RCW 28A.330.080請求の支払い–ワラントの署名
RCW28A.330.090監査委員会と支出
RCW42.24.080地方自治体の企業および政治的細分化-契約上の目的での請求-監査および支払い-認証および認証
RCW42.24.180課税地区-立法機関による承認前の令状または小切手の発行-条件
州監査人のバウチャーの認証と承認速報＃301 III（F）

採択：16年2002月XNUMX日
改訂：02.19.2019年
改訂：12年2023月XNUMX日