6020-資金と口座のシステム

ボードポリシーNo.6020

資金とアカウントのシステム

地区は、州法および州の公的指導監督官によって承認された会計マニュアルに従って、郡会計との資金システムを維持するものとします。 資金は次のとおりです。

A. 一般基金

この基金は、主に地方税、州の支援基金、連邦助成金、および地方の領収書から資金提供されています。 これらの収入は、すべての学年について、地区の通常の法的に認可された運営に資金を提供するために特に使用されます。 基金には、基礎教育プログラムや障害者プログラムなどの特定の活動を行うために分離されたお金が含まれています。 基金は、特別な規制、制限および制限に従って管理され、独立した会計および会計エンティティを構成します。

B. キャピタルプロジェクト基金

基金には、債券の売却による収入、州立学校建設のマッチングマネー、地区の基礎教育の割り当てからの移転、建築目的に割り当てられた特別賦課金の収入、資本プロジェクト基金への投資からの収入、賃貸またはリースの収入、および収入が含まれます財産の売却から。 債券の売却による許容支出には、土地または既存の建物の取得、建物および/または敷地の改良、建物の設計および建設および/または改造、または初期設備が含まれる場合があります。そのような資金の調達を承認する有権者には、これらの項目が含まれます。 他のソースからの収益は、屋根、暖房、換気システム、床の敷物、電気システムを含むがこれらに限定されない大規模な改修と交換に使用される場合があります。 運動場および他の地区の不動産の改修。 エネルギー監査と資本の改善、および機器と家具の主要なアイテム。 特定の目的のために超過徴収から独占的に残された基金内の残余は、一般基金に送金されなければならず、その後の徴税は郡会計によって一般基金に貸方記入されるものとします。 債券の売却による残余および投資の利息は、調達された目的のために不要になったときに、債務返済基金に送金する必要があります。

C. 債務返済基金

この基金は、発行済みの債券の償還と債券の利息の支払いのためのものです。 ファンドはワラントファンドではありません。 郡の会計係は、会計係の小切手によって支払いを行います。 元本および半年ごとの利息の支払いに見合うだけの金額を徴収するための引当金が毎年作成されるものとします。 不動産の売却による収入は、そのような不動産の売却に関連する費用に費やす必要のある金額を除いて、この基金または資本プロジェクト基金に入れることができます。

D. 関連する生徒会プログラム基金

理事会は、その管理下にある他の公的資金の場合と同様に、学生団体の財源の保護と管理に責任があります。 基金の財源は学生の利益のためです。 これらの資金の使用に関連する意思決定プロセスへの生徒の関与は、関連する生徒会の不可欠な部分です。ただし、理事会は、以下を含む学校の関連する生徒会として機能する権限をスタッフに委任する場合があります。グレードXNUMXより高いグレード。 ASBファンドは公的資金であり、政治家候補や投票用紙を支持または反対するために使用することはできません。 公認の生徒会組織を通じて学生が集めたお金は、郡の会計係が維持する基金に預け入れられ、支払われるものとします。 ファンドは、他のすべての地区のお金に必要なものと同様の管理および会計手続きの対象となります。 ASB憲法は、ASBの予算を立て、ASBの資金を支払う決定に、ASBの代表者が参加することを規定するものとします。 奨学金、学生交換、慈善目的のために集められた私的の非関連学生団体基金は、地区によって信託されなければなりません。

E. 輸送車両基金

輸送車両基金には、輸送車両の販売による収入が含まれています。 余剰バスのリース、レンタル、または時折の使用。 地区所有のバスの減価償却費。 輸送車両基金税の収入; 一般基金からのオプションの送金。 輸送車両ファンドからの投資ファンド。 輸送車両資金は、契約または現金ベースでバスを購入および/または再構築するために使用される場合があります。 輸送車両基金から発生した債務および利息の支払いのためにのみ、輸送車両基金から債務返済基金に資金を送金することができます。 このような送金は、RCW28A.160.130の意味を持つ輸送車両基金からの送金を構成するものではありません。 

地区は、次のように銀行口座のシステムを維持するものとします。

A.地区の預託機関および/または送金銀行口座、

B.関連付けられている生徒会は、関連付けられている各学校の銀行口座を指定します
理事会によって承認された生徒会、および

C.地区の学校および部門のインプレストファンドのニーズを満たすために必要な数のインプレストファンド。 取締役会は、そのようなアカウントの確立を承認する場合があります。 理事会は、各インプレストファンドを承認するものとします。 これらのアカウントには、請求書処理、小切手署名、一般会計、および現金受領機能から独立した管理者が任命されるものとします。 この機能の分離が不可能な場合は、これらの機能から独立した別の従業員が、各アカウントの管理を確認する責任を負うものとします。

監督者は、これらの基金の運営に必要な手続きを確立するものとします。

理事会により採択：16年2002月XNUMX日

改訂：7年2003月XNUMX日