4040-地区記録へのパブリックアクセス
理事会方針第4040号
ワシントン州法に従い、理事会は、地区の管理と運営に関する記録への完全なアクセスを一般市民に提供することを約束します。 このようなアクセスは、重要な公共政策を促進し、政府のプロセスの公平性に対する国民の信頼を維持し、共通の学区の管理と運営に対するコミュニティの関心を保護します。 同時に、理事会は政府の効率的な運営を維持することを望み、地区によって記録が維持される可能性のある個人のプライバシー権を認めます。 このポリシーとそれに伴う手順は、運用効率やプライバシー権を損なうことなく、学区の記録へのアクセスを容易にすることを目的としています。
このポリシーおよび付随する手順で使用されているように、「学区の記録」とは、学区の行動、または準備、所有、使用、または保持されている学区の政府または専有機能の遂行に関連する情報を含むすべての文書を含む広義の用語です。物理的な形態や特性に関係なく、地区によって。 このポリシーおよび手順で使用される「書き込み」は、同様に、手書き、タイプライティング、印刷、コピー、写真撮影、またはあらゆる形式のコミュニケーションまたは表現を記録するその他の手段を意味する広義の用語です。 これらの定義には、電子メール、テキスト、または任意の媒体またはアプリケーションを介したメッセージ、ページ、投稿、および地区が運営する、または地区が後援するWebサイトからのコメントを含むデジタルおよび電子形式の通信が含まれます。 地区は、州法および規制に準拠して公共記録を保持します。
「学区の記録」の定義には、学区が保持する必要がなく、管理職を務めていないボランティアが保持し、学区が学区の理事会に任命していない記録は含まれません。 、またはインターンシップであり、監督の役割または委任された地区の権限を持っていません。
公立学区によって継続的に生成される膨大な量と多様な記録のために、理事会は正式な決議により、学区のすべての記録の現在のインデックスを維持しようとすることは実行不可能であり、過度に負担がかかり、最終的には運営に支障をきたすと宣言しました。地区の仕事。 さらに、理事会は、公共記録の作成に使用される複数の異なる電子および手動デバイス、ならびに地区の物資および労働の変動する費用を考えると、公共記録の作成の費用を事前に計算することは過度に負担になると判断します。
監督官は、この方針を促進する州法と一致する手順を開発します。 監督官はまた、公共記録の開示を要求する一般の人々の連絡窓口となる公共記録責任者を任命します。 公共記録担当官は、記録の保持と開示を管理する法律と規制について訓練を受け、この方針と州法の地区の遵守を監督するものとします。
クロスリファレンス：
理事会方針3231学生記録
法的参照:
第5.60章RCW証人—能力
第13.04.155章（3）有罪判決、裁定、または流用協定の学校長へのRCW通知-教師およびその他の職員への情報の提供-守秘義務。
第26.44.010章RCW目的の宣言。
第26.44.030章（9）RCWレポート-作成する義務と権限-受領機関の義務-通知する義務-事件の計画と協議-情報の不正な交換に対する罰則-依存関係の申し立ての提出-調査-子供のインタビュー-記録-リスク評価プロセス。
第28A.605.030章RCW生徒の教育記録-保護者によるレビュー-記録の公開-手順。
第28A.635.040章RCW試験の質問-開示-ペナルティ。
第40.14章RCW公共記録の保存と破壊
第42.17章RCW-キャンペーンの開示と貢献
第42.56章RCW公共記録法
WAC392-172A特殊教育の提供に関する規則
公法98-24、公衆衛生サービス法のセクション527、41USC§290dd-2
20 USC 1232g連邦教育権プライバシー法（FERPA）
20USC§1400et。 seq。個別障害者教育法（IDEA）
42USC§1758（b）（6）
34 CFRPart300障害児教育のための国家への支援
45 CFR Part 160–164一般的な管理要件、管理要件、セキュリティとプライバシー
理事会により採択：16年2002月XNUMX日
改訂：16年2015月XNUMX日
改訂：17年2018月XNUMX日
申告箱
学校閉鎖
