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検索ポリシーと手順

1400-会議の実施、ビジネスの順序および定足数

理事会方針第1400号

会議の運営、議事順序、定足数

理事会は、法律に準拠し、理事会が地区と地域社会の最善の利益になると判断した場合、会議をスケジュールします。 取締役会は、(1)定例会議、(2)特別会議、および(3)緊急会議を通じて機能します。

定例会議:ビジネスおよび研究会議
毎年、31 月 24 日までに、理事会は次の学年の定例会議スケジュールを承認し、宣伝します。 スケジュールには、理事会の定例のビジネスおよび勉強会の時間、日付、および場所が示されます。 理事会は、公告要件が満たされている場合、必要に応じてそのような会議を変更する権利を留保します。 理事会が処理する議題は、公開されている会議開始時刻の少なくとも XNUMX 時間前に、地区のウェブサイトに掲載されます。

取締役会が、採択された以外の場所または時間に定例会議を開催する予定の場合、取締役会は、特別会議の場合と同じ方法で会議の通知を行います。 理事会の定例会議はすべて、地区の境界内で開催されます。

学区は、連邦、州、地方自治体によって緊急事態が宣言された場合、または地域の緊急事態、火災、洪水、地震、その他の緊急事態の場合にのみ、遠隔会議または物理的な出席を制限した会議を開催し、そのような会議ではリアルタイムの電話会議を提供します。 、電子、インターネット、または会議にアクセスするために追加費用を必要としない他のすぐに利用できるリモート アクセス手段。

特別会議
特別会合は、会長が招集するか、理事会メンバーの過半数の要請により招集される。 特別会合の時間と場所、および取引される事業を記載した特別会合の書面による通知が、各取締役会メンバーに提供されます。 書面による通知は、そのような通知の書面による要求を提出した各新聞、ラジオまたはテレビ局にも配信されます。 書面による通知は、郵送、ファクシミリ、電子メールのいずれかで個人的に送付することができます。 通知は、地区のウェブサイトに掲載する必要があります。

地区はまた、地区の本部の正面玄関、および会合が本部以外の場所で開催される場合は会合の場所に通知を目立つように表示する必要があります。 宣言された緊急事態により、合理的な安全性を確保して対面式の会議を開催できない場合、地区は、地区のウェブサイト、または別の機関がホストまたは共有しているウェブサイトに、物理的な場所を示さずに遠隔会議の通知を掲載することができます。

必要なすべての通知は、会議の24時間以上前に配信または投稿する必要があります。

取締役は、次の場合、書面による通知要件を放棄します。
1. 会議の招集時またはそれ以前に、理事会幹事に書面による権利放棄の通知を提出します。 放棄は、電報、ファックス、または電子メールで行うことができます。 また
2.会議が開催されるときに実際に出席しています。 
理事会は、会議通知に記載された事項以外の事項について最終的な処分を行うことはありません。 人や物への傷害や損害、またはそのような傷害や損害の可能性を伴う緊急事態に対処するために、地区が理事会の特別会合を招集する場合、そのような通知の時間要件が通知を非現実的にし、そのような傷害や損害の可能性を高める場合損害、または必要な通知を合理的な安全性を持って掲示または表示できない場合 (物理的に通知を掲示するための移動が禁止または勧告されている宣言された緊急事態を含むがこれらに限定されない)、理事会は事前の通知なしに直ちに会合することができます。

緊急会議
地区が、火災、洪水、地震、またはその他の緊急事態のために、緊急事態に対処するために理事会による迅速な行動が必要であると判断した場合、会長は、通常の会合場所以外の会合場所を提供することができます。物理的な場所のないリモート会議、または宣言された緊急事態のために一部またはすべての一般市民の物理的な出席が制限されている会議。 大統領は、予告なしに緊急会議を開くことができる。

地方自治体、州政府、政府機関、または連邦政府による緊急事態宣言の後、地区が、緊急事態のために合理的な安全を確保して、メンバーとの理事会を開催すること、または一般の人々が出席することはできないと判断した場合、地区は次のいずれかを行います。

1. 物理的な場所なしでリモート会議を開催する、または
2. 宣言された緊急事態のために、一般市民の一部またはすべてのメンバーの物理的な出席が制限されている会議を開催します。

取締役会のメンバーは、遠隔会議に電話で、またはリアルタイムの遠隔通信を可能にするその他の電子的手段で出席する場合があります。

緊急事態が宣言されているため、一部またはすべての一般市民の出席が制限されているリモート会議または会議の場合、学区は、一般市民が電話で、またはすぐに利用できる代替手段を使用して議事を聞くことができるオプションを提供する必要があります。プログラムにアクセスするための追加費用は必要ありません。

学区は、本ポリシーに従って宣言された緊急事態のために、一部またはすべての一般市民の物理的な出席が制限されているリモート会議または会議について通知します。 宣言された緊急事態に基づく会合の通知には、一般市民が議事録をライブで聞く方法と、学区が提供するその他のリモート アクセスの電子的手段に一般市民がアクセスする方法に関する指示を含める必要があります。

学区は、リモート会議中、または宣言された緊急事態のために一般市民の一部またはすべてのメンバーの物理的な出席が制限されている会議中は、地区が一般市民に耳を傾けるオプションを提供しない限り、いかなる問題についても最終処分を下しません。議事録 (エグゼクティブ セッションを除く) は、このポリシーに従っています。 
公告
理事会は、特別な会議について、または通常の会議が別の時間に延期されるたびに、適切な公告を行います。 理事会は、本ポリシーに従って緊急会議の通知を行うことができます。

法律で認められたエグゼクティブセッションまたはクローズドセッションを除き、すべての会議は一般に公開されます。 取締役会は、法律で義務付けられているように、一般に公開されている会議でのエグゼクティブセッションの議論の結果として最終的な行動を取ります。

会議に参加するために変更が必要な可能性のある障害のある個人、および物理的な移動制限などの条件のために直接会議に出席することが困難な可能性がある人は、通常の会議の XNUMX 日前までに教育長のオフィスに連絡する必要があります。特別な手配ができるように、特別な会議の前にできるだけ早く。

会議の合間には、理事会幹事としての監督官庁が理事会の役職になります。 地区の公共記録は、法律によって提供され、法律の制限に従う方法で検査のために公開されます。

ライブビデオ放送と録画
公共の視聴率と透明性を最大化するために、取締役会は、リモートまたは後日視聴に関心のある人のために、ライブビデオ放送とすべての定期的なビジネス会議を記録する予定です。 さらに、観客の定員またはその他の緊急事態が正当である場合、理事会は、研究、特別または緊急会議を放送および記録することを選択する場合があります。 ライブストリーム機能へのアクセス方法と録音(利用可能な場合)に関する情報は、公告に含まれます。

30 年 2024 月 XNUMX 日より、最終的な行動がとられるか、正式な公開証言が受け入れられる取締役会のすべての定例および特別会議は、役員会議または緊急会議を除き、音声録音されます。このような記録は少なくとも XNUMX 年間保存されます。録音には、理事のコメントと、会議で正式な公開証言が認められた場合の一般のメンバーのコメントが含まれます。

定足数と投票
定足数は、すべての理事会メンバーの過半数で構成されます。 XNUMX 人のメンバーからなる教育委員会の場合、XNUMX 人の理事会メンバーが定足数を構成します。 投票を含むビジネスの取引には定足数が必要です。 取締役会メンバーは、取締役会に出席するために物理的に出席する必要はありません。 一部またはすべての取締役会メンバーは、出席者と物理的に同じ場所にいなくても、リアルタイムの口頭コミュニケーションを提供する任意のコミュニケーション プラットフォームを介して取締役会に出席し、投票することができます。

さらに、通信プラットフォームを介して開催される会議では、次のことを行う必要があります。1) 必要なパスワードまたは認証コードを含む適切な通知を含める。 2) 一般に知られ、アクセス可能であること。 3) 参加を希望する一般市民を合理的に受け入れる。

取締役会は、一般に公開する必要のある会議では、秘密投票による措置を講じません。 理事会は、Roberts Rules of Order(Revised)、Art、VIIによって概説され、許可されている動議と決議に投票します。 ただし、取締役または取締役会の役員を選任または選任するか、取締役会の空席を埋めるには、すべての取締役会メンバーの過半数の投票が必要であり、取締役会は口頭でのロールコールによってこれらの問題に投票する必要があります。 取締役会は、法律で義務付けられている場合はいつでも、口頭でのロールコールによって投票します。

会議の実施と業務の順序
取締役会は、すべての取締役会を市民的、秩序的、そしてビジネスのような方法で実施します。 理事会は、理事会の細則または方針がそのような規則に優先する場合を除いて、ガイドとしてロバーツの秩序規則(改訂)を使用します。 取締役会の会議中、取締役会のメンバーは、他の取締役会のメンバーと電子的に(たとえば、電子メール、テキスト、ソーシャルメディアで)通信することを控えます。

取締役会は議題を使用して、通常の業務順序を確立します。 ただし、監督者または取締役会メンバーのいずれかが、準備された議事議の追加または変更を要求することができ、取締役会は、出席した取締役会メンバーの過半数の投票により、改訂された議事議または事業の順序を採用することができます。 採択後、議事を修正する動議は、XNUMX分のXNUMX以上の多数派が通過する必要があります。 特別会議では、取締役会は、特別会議の通知に含まれるその事業についてのみ最終的な措置を講じることができます。

一般市民が、教育委員会の公式会議に使用されている施設のエリアに、銃火器「ヌンチューカ」を含むがこれに限定されない危険な武器を故意に持ち込み、または所有することは違法です。スティック」、「手裏剣」、エアガンまたはピストル、スタンガン、または RCW 9.41.280 に記載されているその他の危険な武器。 理事会は、理事会の公式会議に使用される施設に、銃器やその他の武器の所持に関する制限を通知する標識が掲示されるようにします。

公の出席とコメント
一般の人は誰でも取締役会に出席できます。 理事会は質問するかもしれませんが、サインインしたり、質問票に記入したり、その他の出席条件を設定したりする必要はありません。

理事会は、教育問題に関するパブリック コメントの価値と、一般の人々を会議に参加させることの重要性を認識しています。 パブリック コメントの公平かつ秩序ある表現を可能にするために、緊急事態を除いて、取締役会は、すべての定例ビジネス ミーティングまたはその前に、パブリック コメントのために最終的なアクションが行われる期間を設けます。 パブリック コメント期間中、訪問者は、理事会の責任範囲内で任意のトピックについて理事会に演説することができます。 パブリック コメントは、会議の前に提出された口頭または書面によるコメントを通じて行うことができます。 書面によるコメントは、以下で説明する礼儀正しさの基準を遵守し、取締役会の日の正午までに受領する必要があります。 タイムリーに提出されたすべての書面によるパブリック コメントは、各理事会メンバーに配布されます。


理事会は、パブリック コメントに割り当てられる合計時間を決定し、各発言者に議事録を均等に割り当てることを含め、口頭パブリック コメント期間を構成することができます。 理事会は、発言を希望する出席者全員に対応するために追加のパブリック コメントの時間を提供する義務はありません。 理事会が課すいかなる構造も、内容中立です。

理事会は、発言を希望する個人(すべての出席者ではない)にサインインを要求する場合があります。これにより、理事会は、発言を希望する個人の集計を行い、電話をかけることができます。 転送されると、個人は自分自身を識別し、取締役会によって設定された制限時間内にコメントを行います。 取締役会会長は、議題に準拠するために必要に応じて期限を調整することができます。 理事会は、パブリックコメント期間中になされた質問または異議申し立てに回答する義務を負わず、理事会の沈黙は、講演者の発言の同意または承認を示すものではありません。 理事会は、パブリックコメントの時間、場所、および方法を管理する場合があります。 大統領は、割り当てられた時間が経過したときに個人の発言を終了することができ、取締役会が課すのと同じ礼儀正しさの基準を要求するためにスピーカーを中断することができます。 非市民的なコメントの例には、次のようなコメントが含まれます。

• 法的基準に基づく名誉毀損または誹謗中傷。
•プライバシーの不当な侵入です。
•連邦通信法または連邦通信委員会の規則または規制に従って、わいせつまたは下品である。
• 生徒に対する嫌がらせ、脅迫、いじめに関する学区の方針や手順、あるいは差別禁止に関する方針や手順に違反する。
•学校の敷地内で違法行為を扇動したり、合法的な学校規則に違反したりする。 また
•取締役会の秩序ある運営に重大かつ実質的な混乱をもたらす。

理事会は全体として、そのようなすべての裁定の適切性を決定する最終決定を下し、混乱を招く人を排除することで秩序を維持することができます。 ただし、理事会は、容認しない非礼儀正しい言説と、理事会、学区、および/またはスタッフについて否定的でありながら礼儀正しい性質のコメントとの区別を認識しています。 理事会は、コンテンツ中立的な方法で秩序を維持する権限を行使します。

会議中のパブリック コメント期間に加えて、取締役会は、パブリック コメントの追加の機会を必要とする、または追加の機会から恩恵を受ける議題項​​目を特定する場合があります。 議題項目について理事会にプレゼンテーションを行うことを希望する個人またはグループは、事前にそのようなプレゼンテーションをリクエストし、スケジュールすることをお勧めします。 理事会が州法または連邦法の下で明示的または黙示的に許可されていないが、K-12 生徒の教育を促進する、または地区の効果的、効率的、または安全な管理と運営。 理事会による意見聴取を希望する個人は、まず理事長によって承認されます。

 

クロスリファレンス:
取締役会方針1220取締役会役員および取締役会メンバーの義務
取締役会方針1410エグゼクティブまたはクローズドセッション
理事会方針1420提案された議事と同意議事

法的参照:
RCW28A.330.020特定の取締役会の選挙、マナーおよび投票が必要–人員の選択、マナー
RCW28A.320.040理事会および学校政府の細則
RCW28A.330.070理事会事務局-公的検査に利用可能な記録
RCW28A.343.370欠員
RCW28A.343.380会議
RCW28A.343.390定足数-会議への出席の失敗
RCW42.30.030会議は公開および公開を宣言
RCW42.30.050割り込み-手順
RCW 42.30.060公開会議で採択された条例、規則、決議、規則など–通知–秘密投票は禁止されています
RCW 42.30.070会議の時間と場所–緊急事態–例外
RCW42.30.080特別会議
RCW 9.41.280 学校施設での危険な武器の所持 — 罰則 — 例外
42USC12101-12213障害を持つアメリカ人法

採択:16年2002月XNUMX日
改訂:02.19.2019; 04.19.2022; 12.13.2022
改訂:12年2023月XNUMX日

ワラワラ公立学校 •364サウスパークストリート•ワラワラ、ワシントン州99362•電話: 509-527-3000 •ファックス: 509.529.7713

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