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概要

これらの手順の目的は、すべての学生、スタッフ、およびボランティアの安全を確保するのに役立つことです。

フィールドトリップとは、教室やキャンパスでは利用できない直接学習体験を学生に提供することを目的として、承認された学習コースを使用して、従業員の監督下で学校の敷地から離れる旅行と定義されます。サイトへの往復の交通手段は、承認された地区の交通機関を経由するか、学生に代わって地区が確保するか（電車、飛行機、その他の旅行など）、または目的のサイトへの往復の徒歩が必要になる場合があります。

校外学習は、学区またはASBの資金が活動の費用を負担する場合、教育プロセスの一部である場合、または学校職員が公的な役割で監督または配置する場合、学校主催と見なされます。校外学習は、学校の資金が使用されていない場合、活動がクラスまたは学校活動の一部または延長ではない場合、学校/学区が販促資料に記載されていない場合、学校が後援していないと見なされます。学区は監督の責任を負いません。、およびフィールドトリップは学校の時間帯には発生しません（学校が主催しない旅行/アクティビティについては、以下のガイドラインを参照してください）。

学校主催のフィールドトリップ/アクティビティのガイドライン

1.提案された旅行について学生や家族に連絡する前に、校長/管理者の承認を求めて受け取る必要があります。

2.監督スタッフは、フィールドトリップの目的地に連絡して、フィールドトリップの具体的な手配を行う必要があります。これにより、目的のアクティビティを教室や学習アクティビティと調整できるようになります。

3.監督スタッフは、「事前承認フォーム」少なくとも学校の校長および/または監督者に四週間遠足の前に。リスクの高い活動を伴う旅行、夜間、州外（オレゴン州ユマティラ郡を除く）、および国外旅行は、少なくとも提出する必要があります六週間旅行の前に、警視補の承認が必要です。

4.承認されたら、監督スタッフは適切なフロントオフィスの秘書と調整して、Trip Directを介して運輸部門との必要な輸送施設を手配する必要があります（理事会の方針6625に従い、学校主催のフィールドトリップでは個人/私的輸送は許可されていません）。

5.監督スタッフは、旅行が承認された後、フードサービスのニーズを調整する責任があります。 WWPSから提供された場合は、少なくともキッチンマネージャーに注文してください二週間遠足の前に

6.監督スタッフは、旅行のための追加の大人の監督を確保および調整する責任があります（大人XNUMX名から最大XNUMX人の学生）。高リスク、夜間、州外、および国外への旅行の追加の例外は、旅行の次の構成要素に基づいて、警視補によって行われる場合があります。

A.学校からの距離と、緊急事態や予期しない状況に対して追加のサポートを提供する能力。
B.学生の年齢と成熟度。
C.期間、環境、他の成人の監督者との距離など、イベントの性質。

7.フィールドトリップに参加する各生徒は、「親/保護者のフィールドトリップの説明と旅程」（英語)(スペイン語）そして署名された「親/保護者のフィールドトリップ許可同意書（英語）（スペイン語）。 "

フォーム

上記の手順のダウンロード可能なコピー
予備のフィールドトリップ承認フォーム
親の保護者の旅程フォーム：英語 | スペイン語
親/保護者のフィールドトリップ許可/緊急情報/インフォームドコンセントフォーム：英語 | スペイン語

その他のフォーム：

ボランティア開示声明：英語 | スペイン語
犯罪歴情報に関するワシントン州パトロールの要求：英語 | スペイン語
ボランティアフィールドトリップシャペロンのガイドライン：英語 | スペイン語
フィールドトリップ輸送リリースフォーム：英語 | スペイン語

学校以外のスポンサー付き旅行/アクティビティのガイドライン

学校が主催しない旅行/活動（EF Tours、Brightspark、ACISなど）の学生旅行を計画するスタッフは、以下を確認して遵守する必要があります。

1.すべての旅行の通信または広告には、学区がそのような旅行を承認または後援していないことを記載する必要があります。地区は、営利または非営利のためにこれらの活動に従事する個々の従業員の権利を認めています。すべての通知は、他の非地区通知の時間、場所、および方法と一致している必要があります。

2.旅行の計画と資金調達は、従業員の有効性または割り当てられた責任を妨げることはなく、学校の日中または契約時間中に実施することはできません。

3.学区の資産で開催される会議は、ワラワラ学区の施設使用契約に従うものとします。

4.ワラワラ学区は、旅行に対する金銭的貢献または義務を負わないものとします。資金は学校で徴収することはできず、学校またはASBの資金に預けることはできません。

5.個人は自分の保険の適用範囲に責任があります。

6.旅行/活動を促進するために学区の備品を使用することはできません。

質問がある場合は、サイト/プログラム管理者にアクセスするか、ChrisGardeaに連絡してください。

クリス・ガルデア
補佐
人事
cgardea@wwps.org
(509) 526-6711