つながり申請
サービスと手順のリクエスト
School Dudeの使用方法：
- 学校のメールアドレスを入力してください
- School Dudeを初めて使用する場合は、情報を入力してください
- School Dudeにログインしたら、上部のタブをクリックして適切なリクエストを選択します
- 詳細を記入して送信してください
- リクエストのステータスを追跡するには、ログインして「マイリクエスト」を使用して作業指示を確認してください。
ショップリクエストの印刷
プリントショップ関連のリクエストについては、次の電話番号までお電話ください。 509.527.3014または オンラインでリクエスト
運搬およびトラック使用作業指示
トラック＃20または「ホワイトエレファント」（＃8）の使用をスケジュールするには、TripDirectを使用してください。 トラック＃20は、町の外への移動が許可されている唯一のトラックです。 少なくともXNUMX週間前に通知してください。 トラックは先着順で、Facilities＆Operationsで使用されていない場合に限ります。
学区の車両を運転できるのは学区の従業員のみです。
施設・敷地変更依頼
- 施設・敷地変更依頼書の手続き
- 施設・敷地変更依頼書 （これはSchool Dudeでは利用できません）
施設スケジューリングリクエスト
コミュニティでの使用
ワラワラ公立学校の施設は、そのような使用が教育または地区プログラムに干渉しない限り、コミュニティの目的で利用できます。 地区施設は主に学生の教育のために提供されており、その使用は常に最優先されます。
ワラワラ公立学区は、あらゆる種類の活動のために周囲のコミュニティのメンバーがその施設を使用することを歓迎します。 活動は地区の最善の利益と一致していなければならず、教育プログラムの定期的な実施を妨げてはなりません。
非学校/コミュニティ使用イベントの場合、プロセスは紙で始まります 施設利用規約 （FUA）と 施設利用フォームのスケジュール詳細とルール （SD）。 申請書は、予定されているイベントの初日の少なくとも3週間前に提出する必要があります。 イベントコーディネーターは、利用可能と推定される日付を提供し、フォームを提供することができます。 また、一部のイベントでは 施設の使用手順と料金。
すべての非地区組織は、毎年1月1日から新しいFUAに記入する必要があります。 そのため、XNUMX月XNUMX日までに次年度の申請は受け付けません。
注意：2014-2015 AAUチームはすべて、 脳震盪および頭部外傷トレーニングフォームの記入 と保険の証明。 YMCA AAUクラブとの提携を選択した場合は、これらのフォームをYMCAに提出する必要があります。YMCAは、FUAとスケジュールの詳細を提出するときに持参できる手紙を発行します。
利用可能なジムと部屋は、私たちのコミュニティにとって常にプレミアムです。 予定した部屋が必要ない場合は、できるだけ早くイベントコーディネーターに連絡してください。
ワシントン州法は、すべての運動イベントが読んだことを要求しています 学校の脳震盪管理 署名された コンプライアンスステートメント FUA、スケジュールの詳細、および保険情報を含むファイルにあります。
キャンセルの詳細については、FUAのセクション2をご覧ください。 管理棟に固有のスケジュールルール：リクエストごとに最大4か月までスケジュールできます。各リクエストは、スケジュールされたイベントの初日の1〜2か月前に到着します。 管理棟には、夕方にはコミュニティで使用できる3つの部屋があり、日中はXNUMXつの部屋がある可能性があります。 繰り返しになりますが、地区の使用は常に優先され、地区のビジネスのためにイベントが部屋からぶつかる可能性があります。 スケジュールの変更やキャンセルについてはメールでご連絡いたします。
リクエストを受信すると、サイトの承認プロセスが開始され、リクエストのステータスに関するメールが届きます。
スケジュールされたイベントがアクティブ化されたことを示す電子メールを受信した場合、これが最終承認であり、サイトはあなたのために予約されています。
部屋をスケジュールしてから使用するために現れない、早く到着する、遅れて出発する、地区の設備を誤用する、または施設の状態を悪くすることはすべて、グループが地区の施設を将来使用することを禁止する理由です。
地区施設を使用するための承認を確認するために、ルールページ、最終的なアクティベーションメール、および/または署名され承認されたスケジュール詳細レポートのコピーを作成し、イベント中にそれらを携帯します。 これらは、指定された時間内に施設を使用することを許可されているセキュリティおよび/または管理者を構築するための証拠として機能します。
WWPSイベントコーディネーターのCharlesBroughtonに連絡してください。 cbroughton@wwps.org または、午前527時から午後3017時まで8-4に電話してください。 電子メールは、イベントコーディネーターによる推奨されるコミュニケーション方法です。
地区での使用
ワラワラ公立学校の施設は、そのような使用が教育または地区プログラムに干渉しない限り、コミュニティの目的で利用できます。 地区施設は主に学生の教育のために提供されており、その使用は常に最優先されます。
FS Directスケジューラーを使用して、FacilitiesSupportは毎月1000を超えるイベントを処理しました。 その数は増え続けていますが、地区には、リクエストをタイムリーに処理するためのツールが用意されています。
地区のイベントの場合、プロセスはオンラインで始まります 施設スケジューリングリクエスト。 地区利用のリクエストは、イベントの少なくともXNUMX週間前に提出する必要があります。
余剰運搬
法により余剰品の一覧を義務付けられています。 教育委員会は余剰のリストを承認する必要があります。 そうして初めて、正式に余剰と呼び、競売にかけたり、他の地区に譲渡したりすることができます。 アイテムを保管するための事前に決められた特定の場所がない場合、それらは余剰に置かれ、オークションにかけられます。 このため、教師とスタッフは、余剰分として提出するもののリストを作成する必要があります。 記入済みのフォームと作業指示書がない場合、余剰分を取り去ることはありません。
手順：
- 記入する 余剰資産レポート 完全に（これは「記入」形式のWord文書です）。 アイテムを保管場所（非常に限られたスペース）に移動する必要がある場合、教師はそのチェックボックスをオンにする必要があります。これには、 ダンジョンソン。 保存されないものはすべて、「公売のために余剰分に転送する」とマークする必要があります。 カテゴリA、ライブラリ、および/またはAVアイテムには、上記のように独自のリストが必要です。
- リストの項目を余剰にするために、建物の校長またはプログラムディレクターから承認を得てください。
- 承認を受けた後、 学校おいで ピックアップのために、材料の場所と箱の数の詳細を提供します。 フォームに作業指示番号を記入してください。
- フォームのコピーを電子メール、地区内の郵便で次の宛先に送信します。 cbroughton@wwps.org、またはフォームをオンラインで作業指示書に添付してください。
- ボックス内のすべてのアイテムがリストされている場合、フォームはボックスの外側にテープで貼り付けられている場合があります。 そうしないと、フォームがアイテムに表示される可能性があります。 机、ビデオデッキ、テレビなど。
- ダン・ジョンソンが同意した場合は、アイテムを受け取り、オークションまたは保管のために余剰分に配送します。 余剰運搬は事前にスケジュールする必要があり、可能な限り最も近い日に運搬スケジュールに配置されます。余剰運搬は優先事項ではなく、当部門に時間とリソースが利用可能であるため実行されます。
- 作業指示がない場合、アイテムはピックアップされません。この手順をスキップしないでください。
屋内サインリクエスト（別名ネームプレートリクエスト）
カテゴリA、AV、図書館メディアの余剰運搬
これらは独自のリストに載る必要があります。 カテゴリA、AV、またはライブラリのアイテムを余剰にする場合は、コンピュータコーディネーターに連絡してください。 カテゴリAのアイテム、特にコンピュータなどのメモリを備えたアイテムは、余剰分を受け取る前にハードドライブをクリアする必要があります。 ドライブがきれいであることを確認する責任があるので、コンピューターコーディネーターだけがコンピューターを余剰にするように作業指示を出す必要があります。 ただし、コンピュータを余剰にすることを検討しているスタッフの場合。 コンピュータコーディネーターにハードドライブをクリアしてコンピュータを余剰にするようにITリクエストを行ってください。そうすれば、その時点から余剰手続きを引き継ぐことになります。
申告箱
学校閉鎖
