6570 (P) - Gestione Dati e Registri

PROCEDURA AMMINISTRATIVA N. 6570

GESTIONE DEI DATI E DEI DOCUMENTI

L'ufficiale di stato civile distrettuale, insieme ai membri del personale dell'ufficio scolastico/dipartimentale, avrà la responsabilità della custodia e dell'eliminazione di tutti i documenti secondo il Programma generale di conservazione dei documenti e il Manuale di gestione dei documenti del Segretario di Stato.

Il Direttore della tecnologia svilupperà controlli interni per garantire la sicurezza del database e della rete inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, parametri di password, firewall, firme digitali, certificati digitali, reti private virtuali e tecniche di anti-intrusione di rete.

I dipendenti che hanno accesso al sistema WSIPC Skyward avranno accesso solo a sufficienza per consentire loro di svolgere le funzioni della loro posizione.

Se il distretto ha stipulato un accordo di partenariato con un'entità che richiede l'accesso ai documenti da parte di non dipendenti, l'accesso sarà limitato alla capacità di sola lettura. Il Walla Walla Community College potrebbe avere accesso ai voti di input per gli studenti AEP. Tutte le modifiche e gli aggiornamenti saranno eseguiti dai dipendenti distrettuali.

I non dipendenti che hanno un legittimo bisogno di visualizzare i registri elettronici distrettuali, compileranno e firmeranno un'intesa per i non dipendenti e una promessa di rispetto della non divulgazione di informazioni riservate. L'accesso non sarà concesso fino all'approvazione del committente dell'edificio e del Chief Financial Officer.

Rilasciato: settembre 2003

Revisionato: 16 aprile 2013