6210 (P) - Acquisti: Autorizzazione e Controllo

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PROCEDURA AMMINISTRATIVA N. 6210

Le richieste saranno approvate dal sovrintendente, o designato. Come minimo, le richieste forniranno le seguenti informazioni:

A. Nome della scuola, dipartimento e origine e data di origine;

B. Dipartimento scolastico o persona a cui consegnare il materiale;

C. Anno di bilancio;

D. Specifiche degli elementi dell'attrezzatura (produttore, numero di stock, ecc.);

E. Costo stimato basato sull'ultimo prezzo; e

F. Firma autorizzante.

L'ufficio acquisti preparerà un ordine di acquisto in più copie dalla richiesta originale. Una copia dell'ordine di acquisto verrà inviata alla struttura ricevente per essere firmata e restituita all'ufficio acquisti al ricevimento della merce.

Al momento dell'effettuazione di un ordine di acquisto, l'ufficio commerciale assoggetterà la spesa a una specifica voce di budget per evitare la creazione di passività eccedenti le entrate.

I materiali desiderati per "l'esame" devono essere ordinati su richiesta e includere una dichiarazione che "i seguenti elementi sono in esame per 30 giorni".

Solo il Sovrintendente, il Sovrintendente aggiunto o il Direttore dei Servizi Fiscali possono eseguire contratti o in qualsiasi modo obbligare finanziariamente il Distretto.

Rilasciato: agosto 2017

Revisionato: maggio 2018