6210 (P) - Acquisti: Autorizzazione e Controllo
PROCEDURA AMMINISTRATIVA N. 6210
ACQUISTI: AUTORIZZAZIONE E CONTROLLO
Le richieste saranno approvate dal sovrintendente, o designato. Come minimo, le richieste forniranno le seguenti informazioni:
A. Nome della scuola, dipartimento e origine e data di origine;
B. Dipartimento scolastico o persona a cui consegnare il materiale;
C. Anno di bilancio;
D. Specifiche degli elementi dell'attrezzatura (produttore, numero di stock, ecc.);
E. Costo stimato basato sull'ultimo prezzo; e
F. Firma autorizzante.
L'ufficio acquisti preparerà un ordine di acquisto in più copie dalla richiesta originale. Una copia dell'ordine di acquisto verrà inviata alla struttura ricevente per essere firmata e restituita all'ufficio acquisti al ricevimento della merce.
Al momento dell'effettuazione di un ordine di acquisto, l'ufficio commerciale assoggetterà la spesa a una specifica voce di budget per evitare la creazione di passività eccedenti le entrate.
I materiali desiderati per "l'esame" devono essere ordinati su richiesta e includere una dichiarazione che "i seguenti elementi sono in esame per 30 giorni".
Solo il Sovrintendente, il Sovrintendente aggiunto o il Direttore dei Servizi Fiscali possono eseguire contratti o in qualsiasi modo obbligare finanziariamente il Distretto.
Rilasciato: agosto 2017
Revisionato: maggio 2018