RegistratiLe iscrizioni aperte per il periodo 2024-25 e la registrazione alla scuola materna aprono il 10 aprile 2024    Informazioni sull'iscrizione | Informazioni sulla scuola dell'infanzia

A+ A A-

Criteri e procedure di ricerca

6106 (P) - Spese ammissibili per i programmi federali

PROCEDURA AMMINISTRATIVA N. 6106

COSTI AMMESSI PER I PROGRAMMI FEDERALI

Lo scopo di questa procedura è garantire che i fondi federali vengano spesi solo per attività consentite in conformità con CFR Parte 200 Sottoparte E – Principi sui costi, altri termini o condizioni speciali dell'assegnazione della sovvenzione e/o altre linee guida statali e federali applicabili. Nel determinare i costi ammissibili, il distretto utilizzerà i principi guida stabiliti nella Politica sui costi ammissibili 6106.

Due categorie di costi possono essere addebitate a un lodo federale. I primi sono i costi diretti, che sono costi che beneficiano direttamente dell'attività e sono facili da identificare. I secondi sono i costi indiretti, che sono costi che avvantaggiano l'attività in modo indiretto o avvantaggiano direttamente l'attività, ma la complessità dell'identificazione adeguata dei costi in quanto tali prevale sul vantaggio di addebitarli direttamente.

I costi soddisfano i requisiti necessari e ragionevoli quando non superano quelli che sarebbero sostenuti da una persona prudente nelle circostanze al momento in cui è stata presa la decisione di sostenere il costo. I dipendenti distrettuali utilizzeranno le seguenti domande per determinare i costi ragionevoli e necessari:

  • Il distretto ha davvero bisogno di questo articolo/servizio?
  • La spesa è mirata ad una valida esigenza programmatico/amministrativa?
  • È questo l'importo minimo che dobbiamo spendere per soddisfare le nostre esigenze?
  • Abbiamo la capacità di utilizzare ciò che stiamo acquistando?
  • Se ci venisse chiesto di difendere questo acquisto, saremmo in grado di farlo?
  • Abbiamo pagato una tariffa equa?

Il distretto attuerà un metodo ragionevole di allocazione dei costi che equivalga al relativo beneficio ricevuto dal programma per la proporzione dei costi addebitati al programma.

Periodo di prestazione

I fondi federali possono essere obbligati alla data successiva alla data in cui i fondi diventano disponibili o alla data di presentazione della domanda di sovvenzione, in forma completa o "Stato sostanzialmente approvabile (SAS)", a seconda dei termini del premio federale.

I fondi federali non possono essere spesi dopo la data di fine della sovvenzione se non per liquidare gli obblighi consentiti che sono stati assunti a tale data o prima. Tutte le liquidazioni degli obblighi precedenti devono essere effettuate entro 90 giorni dalla data di fine della concessione, o una data precedente stabilita dall'agenzia concedente.

La tabella seguente indica la data in cui una spesa è determinata come obbligata:


SE L'OBBLIGO È PER

L'OBBLIGO È STATO FATTO

Acquisizione di beni immobili o personali

Alla data in cui il Comune assume un impegno scritto vincolante per l'acquisizione dell'immobile

Servizi alla persona da parte di un dipendente del distretto

Quando i servizi vengono eseguiti

Servizi personali da parte di un appaltatore che non è un dipendente del distretto

Alla data in cui il distretto assume un impegno scritto vincolante per l'ottenimento dei servizi

Prestazione di lavoro diverso dai servizi personali

Alla data in cui il distretto assume un impegno scritto vincolante per ottenere l'opera

Servizi di pubblica utilità

Quando il distretto riceve i servizi

Viaggi

Quando il viaggio è fatto

Affitto di beni immobili o personali

Quando il distretto utilizza la proprietà

Costi diretti

Le spese addebitate direttamente a un premio di sovvenzione federale seguiranno tutte le politiche e le procedure distrettuali, nonché i requisiti federali applicabili a tali costi, inclusi, a titolo esemplificativo,; requisiti di appalto, standard di proprietà, politiche di viaggio e criteri di costo stabiliti da 2 CFR Parte 200, Sottosezione E, come identificato nella politica dei costi consentiti. Inoltre, tutte le spese dirette saranno consentite in base ai termini dell'assegnazione della sovvenzione e dei regolamenti del programma. I requisiti seguiti saranno i più restrittivi dei regolamenti locali, statali o federali associati a un particolare tipo di spesa.

Il personale responsabile della revisione delle spese per l'ammissibilità avrà familiarità con i costi ammissibili di tutti i programmi esaminati. Il personale responsabile del monitoraggio del budget e delle spese sarà responsabile di garantire che tutti gli addebiti siano esaminati dal personale appropriato per verificarne l'ammissibilità.

L'approvazione preventiva delle spese, come indicato in 2 CFR, Parte 200 e i termini di assegnazione della sovvenzione, sarà ottenuta prima che la spesa sia obbligata. Le spese saranno supportate da un'adeguata documentazione che includa tutti i dettagli pertinenti che aiutano a determinare la voce era consentita.

Costi indiretti

Le sovvenzioni federali includeranno un importo di spese indirette a cui i distretti hanno diritto per i costi organizzativi del beneficiario a beneficio del programma federale amministrato dal distretto, a meno che non sia espressamente vietato dai termini dell'assegnazione della sovvenzione.

Le tariffe indirette sono negoziate dall'agenzia competente o di supervisione del distretto e possono essere applicate a tutti i premi federali ricevuti dal distretto.

Per le sovvenzioni concesse dall'Ufficio della Soprintendenza alla Pubblica Istruzione (OSPI), le tariffe indirette sono calcolate annualmente sulla base delle informazioni finanziarie ottenute tramite l'F-196. Ospi negozia la metodologia di calcolo del tasso di costo indiretto con il Dipartimento dell'Istruzione ogni 5 anni.

Esistono due tipi di costi indiretti federali. Una tariffa ristretta viene utilizzata per qualsiasi programma federale che abbia un requisito "supplemento, non soppianta", il che significa che il denaro federale viene utilizzato per integrare l'importo di denaro che un distretto deve spendere per un particolare programma e non viene utilizzato "in luogo di” fondi statali/locali. Una tariffa illimitata viene utilizzata per i programmi che non hanno un requisito "supplemento, non soppianta".

Il distretto non è tenuto a richiedere in tutto o in parte l'importo indiretto a cui ha diritto, ma può richiedere fino all'intero importo, purché sia ​​incluso nel budget approvato del distretto. Il tasso indiretto può essere applicato a tutte le spese dirette ammissibili che saranno rivendicate nell'ambito di una particolare concessione di sovvenzione, meno alcune eccezioni (ad esempio, i costi indiretti saranno applicati solo ai primi $ 25,000 di un singolo contratto).

Nessuna spesa sarà addebitata sia attraverso un costo diretto che un costo indiretto.

Rilasciato: agosto 2017

SCUOLE PUBBLICHE DI WALLA WALLA • 364 South Park St. • Walla Walla, WA 99362 • Telefono: 509-527-3000 • Fax: 509.529.7713

Soluzioni vettoriali - Avviso vettoriale Linea di suggerimenti per le scuole sicure: 855.976.8772  |  Sistema di segnalazione dei suggerimenti in linea