6102 (P) - Attività di raccolta fondi distrettuali

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PROCEDURA AMMINISTRATIVA N. 6102

I programmi distrettuali di raccolta fondi per gli studenti devono: (1) promuovere l'istruzione primaria e secondaria; (12) fornire esperienze educative; e/o (2) affrontare gli obblighi di finanziamento locali che supportano la missione educativa del distretto; (3) e/o promuovere la gestione e il funzionamento efficaci, efficienti o sicuri del distretto.

Le attività di raccolta fondi distrettuali possono comprendere: (1) sollecitare doni e donazioni ragionevolmente correlati al perseguimento degli obiettivi del distretto; (2) stipulare accordi interlocali con altri governi che generano fondi aggiuntivi per le attività dei distretti scolastici; e/o (3) gestire varie imprese generatrici di reddito consistenti nella vendita di beni o servizi che sono prodotti o collegati al programma educativo del distretto. Lo scopo o l'uso di tali programmi deve essere coerente con le politiche ei programmi del distretto.

Le proposte per i programmi distrettuali di raccolta fondi devono essere esaminate e approvate in anticipo dal sovrintendente (o designato) per garantire il rispetto delle procedure seguenti. Il sovrintendente (o designato) deve prendere tutte le determinazioni di conformità.

A. Qualsiasi commissione per l'addebito di un programma di raccolta fondi deve soddisfare i seguenti criteri:

1. Le quote per le persone che frequentano o partecipano a tali programmi sono addebitate solo quando la frequenza o la partecipazione è facoltativa, non obbligatoria;

2. Agli studenti non verrà addebitata una quota per l'iscrizione a un'attività basata sul curriculum che prevede un programma distrettuale di raccolta fondi; e

3. Non deve essere creato o continuato un programma che richieda l'allocazione di fondi distrettuali quando le risorse specifiche del programma sono insufficienti o esaurite.

B. Qualsiasi programma di raccolta fondi caratterizzato come attività di "impresa commerciale" soddisferà i seguenti criteri:

A tal fine, per "impresa commerciale" si intende qualsiasi attività di Corpo studentesco non associato che venda beni o servizi per scopi distrettuali su base continuativa;
Tali “imprese commerciali” venderanno prodotti o servizi appropriati per gli scopi educativi del programma e/o promuoveranno la gestione e il funzionamento efficaci, efficienti o sicuri del distretto;
Tali imprese non saranno create esclusivamente per scopi commerciali
Tali imprese acquisteranno l'inventario in conformità con le politiche e/o le pratiche distrettuali applicabili; e
Non verrà creato o proseguito un programma di impresa commerciale che richiederà l'allocazione di fondi distrettuali quando le risorse specifiche del programma sono insufficienti o esaurite.

C. Qualsiasi programma di raccolta fondi che utilizzi oggetti o servizi personali donati per un'asta, una vendita e/o una lotteria deve soddisfare i seguenti criteri:

1. Gli oggetti o servizi donati devono essere esenti da rischi per la salute e/o la sicurezza;

2. Gli oggetti oi servizi donati devono essere forniti volontariamente da privati o aziende; e

3. È consentita un'appropriata sollecitazione da parte degli studenti, dei genitori o del personale distrettuale appropriato, ma le azioni degli studenti e dei genitori non possono vincolare il distretto ad alcun obbligo contrattuale.

D. Qualsiasi programma di raccolta fondi che richieda un contratto con un venditore o promotore di terze parti deve soddisfare i seguenti criteri:

1. Il contratto promuove l'istruzione primaria e secondaria e/o promuove la gestione e il funzionamento efficaci, efficienti o sicuri del distretto; e

2. Il distretto deve stipulare contratti coerenti con le politiche distrettuali e con l'appropriata autorizzazione del sovrintendente (o designato).

E. Qualsiasi programma di raccolta fondi che comporti la produzione e/o la vendita di beni o servizi, come un programma di istruzione professionale, deve soddisfare i seguenti criteri:

1. Il soprintendente (o delegato) deve autorizzare la vendita di tutti i beni prodotti e/o di eventuali servizi forniti dal programma educativo;

2. Il ricavato della vendita deve essere utilizzato per migliorare o ampliare i programmi di istruzione, come determinato dal sovrintendente (o designato);

3. Nella misura richiesta, tutti i beni prodotti oi servizi forniti da un programma educativo devono essere assegnati o di proprietà del distretto; e

4. Non sono ammessi compensi individuali per la vendita di beni prodotti e/o per i servizi forniti, salvo quanto autorizzato dal sovrintendente, in conformità con le leggi, le procedure distrettuali e/o le prassi vigenti.

F. Qualsiasi programma di raccolta fondi che vende beni personali in eccedenza della scuola deve soddisfare i seguenti criteri:

1. Tali programmi non devono violare la legge statale applicabile o la politica scolastica che disciplina la vendita, la locazione o l'affitto di beni personali della scuola in eccedenza e obsoleti;

2. Tali programmi sono consentiti solo secondo quanto previsto in RCW 28A.335.180; e

3. Tali programmi seguono la politica distrettuale per l'eliminazione della proprietà in eccedenza, Politica distrettuale n. 6881.

G. Qualsiasi raccolta fondi tramite un sito go fund me online deve soddisfare i seguenti criteri:

1. Donorschoose.org è l'unico sito autorizzato ad essere utilizzato per i siti go-fund me online.

2. Ogni singolo progetto sul sito di Donorschoose necessita dell'approvazione preventiva del principale/supervisore prima di iniziare il progetto. Il modulo di approvazione preventiva si trova sul sito web del distretto, www.wwps.org, sotto il dipartimento Ufficio Affari.

3. Se ci sono richieste di tecnologia nel progetto, è necessaria anche l'approvazione del Direttore della Tecnologia.

4. Se nel progetto sono presenti materiali curriculari, è necessaria anche l'approvazione del Direttore Esecutivo dell'Insegnamento e dell'Apprendimento.

5. Tutti i beni ricevuti dal progetto diventano proprietà del distretto.

Revisionato: dicembre 2016

Revisionato: febbraio 2018