5260 (P) - Registri del personale

PROCEDURA AMMINISTRATIVA N. 5260

DOCUMENTAZIONE DEL PERSONALE

Dove

Il distretto conserva un fascicolo personale per ciascuno dei suoi membri del personale.

Accesso del membro del personale al suo fascicolo personale

Ogni membro del personale ha il diritto di esaminare e far fare copie del proprio fascicolo personale durante il normale orario lavorativo.

Un membro del personale autorizzato del Dipartimento del personale deve essere presente quando un membro del personale ha accesso alla sua scheda personale.

Il distretto può stabilire una tassa per le copie.

Accesso da parte di altri a un file del personale

Qualsiasi persona autorizzata da un'ingiunzione del tribunale valida ha accesso ai fascicoli del personale.

I mandanti e/o direttori direttivi possono esaminare i fascicoli del personale impiegato nel loro edificio.

Aggiunta di materiale

Il sovrintendente/designato è responsabile dell'inserimento del materiale nell'apposito fascicolo del personale entro 10 giorni dal ricevimento o dalla provenienza di detto materiale. Tutti i materiali inseriti in un fascicolo personale devono essere testimoniati o firmati e datati. Quando il materiale è critico nei confronti di un membro del personale, la persona responsabile dell'inserimento di tale materiale nel fascicolo del membro del personale deve inoltrare una copia del materiale al membro del personale. Qualsiasi materiale critico nei confronti di un membro del personale, che non gli sia mostrato entro 10 giorni dall'inserimento nel suo fascicolo, non sarà ammesso come prova in alcun reclamo o azione disciplinare contro tale membro del personale.

Aggiunto il diritto del membro del personale di opporsi al materiale

Confutazione. Un membro del personale ha il diritto di presentare una dichiarazione scritta di confutazione relativa a qualsiasi materiale nel proprio fascicolo personale e di far inserire la confutazione scritta all'interno del fascicolo. Un ex membro del personale conserva il diritto di confutazione o correzione per un periodo non superiore a due (2) anni.

Rilasciato: settembre 2003