5253 (P) - Mantenimento dei confini del personale professionale/studenti

PROCEDURA AMMINISTRATIVA N. 5253

MANTENERE I CONFINI DEL PERSONALE PROFESSIONALE/STUDENTI

Educatori, volontari, studenti, genitori e altri adulti preoccupati sono la chiave per fermare la condotta non professionale contro gli studenti. Ciò può essere evitato mantenendo i confini professionali con gli studenti. Le seguenti informazioni proteggeranno gli studenti e la professione.

Segnalazione di violazioni
Tutti i membri del personale scolastico, i membri del consiglio, gli appaltatori o i volontari devono informare tempestivamente il proprio supervisore o l'amministratore competente se sospettano che un membro del personale, un appaltatore o un volontario sia sospettato di aver commesso un'invasione di confine nei confronti di uno studente.

I giornalisti dovrebbero:
• Segnalare immediatamente comportamenti sospetti invece di cercare di determinare se esiste una spiegazione adeguata;
• Non confrontarsi o discutere l'argomento con la persona in questione o con chiunque altro, ma mantenere la riservatezza per tutelare la privacy ed evitare voci; E
• Documentare per proprio conto la notifica effettuata a un amministratore/supervisore, incluso a chi e cosa hanno riferito.

Studenti, genitori/tutori e membri della comunità devono inoltre informare immediatamente il preside (o altro amministratore) se ritengono che un membro del personale, un appaltatore o un volontario possa essere coinvolto in una condotta inappropriata di violazione dei confini con uno studente. Se uno studente, genitore/tutore o membro della comunità si sente a disagio nel riferire al preside o all'amministratore, deve effettuare una segnalazione utilizzando la Safe Schools Tip Line del distretto al numero 855-976-8772 o tramite il portale online all'indirizzo: https://wwps-wa.safeschoolsalert.com/.

Invasione dei confini
Un'invasione di confini è un atto o un modello di comportamento da parte di un membro del personale, di un appaltatore o di un volontario che non ha un vero scopo di salute, sicurezza o educativo per lo studente. Tali situazioni sono l’opposto del mantenimento dei confini professionali con gli studenti.

Gli adulti dovrebbero sempre cercare di mantenere confini appropriati tra studenti adulti e coerenti con queste procedure. Il consiglio riconosce che le relazioni familiari o sociali preesistenti con genitori, tutori e i loro studenti al di fuori della scuola possono influenzare il modo in cui il personale, i volontari e i collaboratori interagiscono con studenti specifici al di fuori della scuola. Se un membro del personale, un appaltatore o un volontario ha domande sulla sua relazione e interazione con gli studenti al di fuori della scuola, dovrebbe rivolgersi al proprio supervisore o amministratore scolastico.

I membri del personale, gli appaltatori e i volontari non devono impegnarsi in invasioni dei confini degli studenti, che includono, ma non sono limitate a, quanto segue:

A. Qualsiasi tipo di contatto fisico o sessuale inappropriato con uno studente o qualsiasi altra condotta che violi le politiche del consiglio relative al benessere degli studenti, all'ambiente educativo o alla condotta nei confronti degli studenti. La condotta fisica inappropriata include, ma non è limitata a, carezze sensuali che implicano un contatto fisico stretto e intimo oltre agli abbracci di tipo congratulazioni, ai baci o all'essere "eccessivamente permalosi" con gli studenti senza alcun legittimo scopo educativo o professionale;

B. Mostrare foto intime o indebitamente rivelatrici a uno studente o chiedere a uno studente di fornire foto intime o indebitamente rivelatrici;

C. Scattare fotografie di uno studente senza alcun legittimo scopo educativo o professionale;

D. Qualsiasi tipo di comunicazione civettuola o sessuale con uno studente;

E. Individuare uno o più studenti in particolare per ricevere attenzione personale e amicizia al di là del rapporto personale professionale/studente. Ciò include, ma non è limitato a, favorire uno o più studenti con privilegi speciali o impegnarsi in comportamenti “alla pari” con uno o più studenti;

F. Fornire alcol, droghe o tabacco agli studenti o socializzare laddove gli studenti consumano illegalmente alcol, droghe o tabacco;

G. Per il personale non di orientamento/consulenza, sollecitazione di informazioni intime sui problemi e/o sulle relazioni personali o familiari di uno studente. Se uno studente avvia tali discussioni, quando appropriato, i membri del personale dovrebbero indirizzare lo studente al personale di orientamento/consulenza;

H. Invio degli studenti a commissioni personali estranee a qualsiasi scopo didattico;

I. Scherzi, allusioni, scherzi o allusioni di natura sessuale con gli studenti;

J. Commentare favorevolmente l'aspetto di uno studente se è eccessivamente rivelatore;

K. Rivelare questioni eccessivamente personali, sessuali o di altro tipo a uno o più studenti quando non vi è alcun valore educativo legittimo;

L. Rivolgersi agli studenti o consentire agli studenti di rivolgersi a membri del personale, appaltatori o volontari con termini affettuosi personalizzati;

M. Mantenere un contatto personale (incluso “fare amicizia” o “seguire”) uno studente su qualsiasi applicazione o dispositivo di social network a meno che non vi sia un legittimo interesse educativo, o quando una relazione familiare o sociale preesistente con i genitori o tutori e gli studenti è presente;

N. Invio di telefono, e-mail, SMS, messaggistica istantanea o altre forme di comunicazione scritta o elettronica a singoli studenti quando la comunicazione non è correlata al lavoro scolastico, alle attività scolastiche legittime o quando esiste una relazione familiare/sociale preesistente esenzione. Se i membri del personale hanno attività educative o scolastiche legittime da svolgere, normalmente utilizzeranno l'e-mail distrettuale o uno strumento di comunicazione distrettuale pre-approvato (ad esempio ParentSquare). Quando è necessario comunicare con un singolo studente utilizzando mezzi diversi dall'e-mail distrettuale o da strumenti di comunicazione pre-approvati, come SMS, messenger o altro modulo, il membro del personale dovrà garantire che la corrispondenza sia archiviata e mantenuta in conformità con la conservazione dei registri pubblici. Quando si comunica utilizzando tali piattaforme alternative, si raccomanda al personale di prendere in considerazione l'inclusione di un genitore/tutore, un altro studente, un collega o un amministratore scolastico nella comunicazione, o di informare il proprio amministratore scolastico della comunicazione per evitare l'apparenza di possibili scorrettezze. Tutte le comunicazioni, indipendentemente dalla piattaforma, rispetteranno i confini dello studente adulto come delineato nelle politiche e nelle procedure;

O. Scambiare o fornire regali personali, cartoline o lettere personali con un singolo studente, tranne quando esistono rapporti familiari o sociali preesistenti con famiglie, o durante consueti riconoscimenti o celebrazioni di risultati (ad esempio carte di laurea, riconoscimento di titoli atletici o accademici realizzazioni);

P. Socializzare o trascorrere del tempo con gli studenti (incluse ma non limitate ad attività come uscire per bere qualcosa, mangiare o guardare un film, fare shopping, viaggiare e attività ricreative) al di fuori degli eventi sponsorizzati dalla scuola, tranne come partecipanti ad attività comunitarie organizzate o a meno che non siano è un rapporto familiare o sociale preesistente con i genitori o tutori e lo studente;

Q. Dare un passaggio a uno studente in un veicolo in una situazione non di emergenza senza un legittimo scopo professionale a meno che non venga data l'approvazione dei genitori o non vi sia un rapporto familiare o sociale preesistente con i genitori o tutori e lo studente;

R. Fornire a uno studente informazioni o opinioni su altri studenti o membri del personale senza uno scopo professionale legittimo;

S. Chiedere a uno studente di mantenere il segreto o di non rivelare comunicazioni o comportamenti inappropriati;

T. Trovarsi da solo con un singolo studente senza filo di presenza dall'esterno della stanza (vedi sotto per ulteriori informazioni); e/o

U. Eventuali visite a domicilio a meno che non siano presenti altri adulti, venga data l'approvazione dei genitori o se esiste un rapporto familiare o sociale preesistente con i genitori o tutori e lo studente.

 
Linee guida aggiuntive
Le seguenti linee guida sono state sviluppate per aiutare gli adulti a prevenire le violazioni dei confini. In alcune situazioni, la progettazione della struttura, la disposizione del campus/aula, l'erogazione di programmi specifici o altre circostanze potrebbero richiedere modifiche o adattamenti a queste linee guida. Quando possibile, gli adulti dovrebbero consultarsi con il proprio supervisore per chiedere chiarimenti, accomodamenti o approvazione in anticipo. Il personale o altri adulti con domande sull'interpretazione e sull'applicazione di queste linee guida sono incoraggiati a incontrare il proprio supervisore.

A. Misure di prevenzione per ridurre al minimo l'accesso individuale agli studenti
1. Le finestre interne dell'aula (se presenti) non devono essere coperte intenzionalmente, tranne eventualmente durante situazioni di blocco attivo, quando attività specifiche dell'aula richiedono stanze temporaneamente oscurate o altro scopo educativo legittimo temporaneo come esaminato e pre-approvato dall'amministratore del sito. Ad esempio, mentre i tendaggi delle finestre dei lavori o delle decorazioni degli studenti possono bloccare parzialmente la vista, le finestre delle porte e le finestre laterali, se disponibili, non dovrebbero normalmente essere completamente coperte o oscurate intenzionalmente.

2. Quando un educatore, consulente, amministratore o altro adulto si incontra in un'aula/ufficio da solo con uno studente e non ci sono finestre, porte in vetro o luci laterali, si raccomanda che una porta rimanga aperta quando possibile. Tuttavia, ci sono circostanze in cui ciò potrebbe non essere pratico (ad esempio, la porta esterna dell'aula).

3. Quando possibile, incaricare due educatori di monitorare l'interno dei bagni comuni e degli spogliatoi del loro sesso.

4. Quando si affronta un incidente in bagno, quando possibile, due adulti dovrebbero assistere lo studente.

5. Proibire agli educatori di
UN. accompagnare uno studente senza la presenza di un altro adulto o studente in aree private, come ripostigli o nella sua camera d'albergo durante una gita scolastica;
B. portare uno studente a casa di un educatore, a meno che non venga data l'approvazione dei genitori o non esista un rapporto familiare o sociale preesistente con i genitori o tutori e lo studente.

6. Quando possibile, incoraggiare il personale e i volontari a utilizzare bagni separati. Il personale non dovrà mai cambiarsi o utilizzare le docce in presenza degli studenti.

7. Nell'ambito di un modello di apprendimento a distanza, potrebbe essere necessario utilizzare la posta elettronica ufficiale del distretto, il telefono e la tecnologia di videoconferenza approvata allo scopo esplicito di comunicare individualmente con gli studenti in merito alle attività scolastiche. Il personale garantirà che la comunicazione sia sempre appropriata e rispetti i confini professionali insegnante-studente. Ulteriori garanzie di comunicazione da considerare nell'ambito dell'apprendimento remoto possono includere:
 
• Quando possibile, inviare e-mail e videoconferenze con più di uno studente alla volta.
• Un genitore può richiedere di monitorare sessioni individuali telefoniche, e-mail o di videoconferenza informando il proprio figlio e avvisando in anticipo il/i proprio/i insegnante/i.
• Quando è pratico, avere un altro adulto nella stessa area/stanza dell'insegnante mentre avviene la comunicazione uno a uno.
• Le famiglie possono organizzare una maggiore vicinanza degli adulti ai propri figli mentre avviene la comunicazione uno a uno.
• Quando non è possibile implementare le altre soluzioni sopra elencate, si può prendere in considerazione l'opportunità di registrare sessioni di videoconferenza individuali per proteggere gli studenti e il personale. In questo scenario, le sessioni possono essere registrate dall'insegnante e archiviate in modo sicuro solo a scopo di archivio. I genitori/tutori che non acconsentono alla registrazione di sessioni individuali per motivi di sicurezza degli studenti devono informare per iscritto l'insegnante o l'amministratore scolastico del proprio figlio.

B. Applicare i confini professionali con la supervisione
1. Richiedere che i supervisori
UN. ricevere una formazione sui confini professionali;
B. effettuare visite periodiche senza preavviso in classe e durante le attività;
C. correggere e fornire un feedback tempestivo agli educatori riguardo alla loro aderenza ai confini professionali; E
D. interrompere qualsiasi interazione con uno studente che appaia sospetta.

C. Sport/attività di coaching
1. Nell'allenare/supervisionare qualsiasi sport o attività, prestare attenzione al coinvolgimento degli allenatori/consulenti e cercare modi per mitigare.

2. Se applicabile, gli allenatori/consulenti dovrebbero informare i giocatori/partecipanti che a volte la loro attività può comportare un tocco fisico allo scopo di insegnare lo sport/l'attività, ma chiunque si senta a disagio può chiedere di non essere toccato e l'allenatore/consulente si impegnerà a rispettare le desideri dello studente. Gli studenti dovrebbero avere l'opportunità di informare privatamente il coach/consulente che non vogliono che il coaching/consulenza includa il tocco, e i coach/consulenti non dovrebbero rivelare pubblicamente tale comunicazione, ma dovrebbero condividerla con eventuali assistenti.

3. Se possibile, assegna due allenatori o un secondo adulto agli allenamenti.

Investigazione e documentazione
Quando un amministratore riceve informazioni che si è verificata o potrebbe essersi verificata un'invasione dei confini, l'amministratore deve documentare per iscritto la preoccupazione e fornire una copia della documentazione al vice sovrintendente o al direttore delle risorse umane. Il vice sovrintendente o il direttore delle risorse umane verificherà che la questione venga indagata e documentata e, se si è verificata un'invasione dei confini senza uno scopo educativo o di sicurezza legittimo, che vengano intraprese e documentate le azioni appropriate. A seconda delle circostanze si può prendere in considerazione il ricorso ad un investigatore esterno. Il vice sovrintendente o il direttore delle risorse umane manterrà un file che documenta rapporti, lettere di istruzioni e disciplina relativi alle indagini sui confini professionali. Quando viene accertato che si è verificata una violazione del confine, il Sovrintendente deve essere informato.

Promemoria sulla segnalazione di abusi su minori, abusi sessuali o cattiva condotta sessuale
In alcune situazioni, la persona impegnata in violazioni dei confini con uno studente potrebbe anche essere stata coinvolta in abusi su minori o abusi sessuali, come definito nella Policy del Consiglio 3421 - Abusi e negligenze sui minori. Ricordare che, secondo la legge (RCW 26.44.020) e la Board Policy 3421, tutto il personale scolastico che ha ragionevoli motivi di credere che uno studente abbia subito abusi sessuali da parte di un adulto o di uno studente è tenuto a fare una segnalazione ai Servizi di Protezione dell'Infanzia e/o forze dell'ordine. (Vedi Politica del Consiglio d'Amministrazione 3421.) La segnalazione di sospetti abusi al preside o al supervisore dell'edificio non solleva il personale scolastico professionale dalle proprie responsabilità e tempistiche di segnalazione.

Azione disciplinare
Le violazioni di questa politica da parte di membri del personale, appaltatori o volontari possono comportare azioni disciplinari fino al licenziamento. Possono verificarsi violazioni di questa politica ignorando i limiti professionali o omettendo di segnalare un altro membro del personale o volontario che ignora i limiti professionali. In ogni situazione disciplinare, il Soprintendente dovrebbe valutare se la condotta viola il Codice di deontologia professionale al cap. WAC 181-87 e se è garantito segnalare un dipendente certificato all'Ufficio delle pratiche professionali.

Training
Tutti i nuovi membri del personale, appaltatori e volontari riceveranno una formazione sui limiti appropriati del personale/studente entro tre mesi dall'assunzione o dall'inizio del servizio. Tale formazione iniziale può essere una formazione on-line. L'amministrazione del sito e i supervisori dei dipendenti classificati faranno in modo che ogni due anni venga effettuata una formazione dal vivo più dettagliata che copra l'intera procedura per tutte le scuole e i luoghi di lavoro. Anche l'amministrazione del sito e i supervisori dei dipendenti classificati affronteranno i confini professionali nelle riunioni del personale all'inizio dell'anno.

Diffusione della politica e protocolli di rendicontazione
Questa politica e procedura saranno incluse nel sito web del distretto e in tutti i manuali dei dipendenti e dei volontari. Ogni anno, tutti gli amministratori e il personale riceveranno copie del protocollo di reporting del distretto. Il distretto fornirà inoltre l'accesso a questa politica e procedura agli studenti e ai loro genitori ogni anno scolastico.

Revisionato: 2 ottobre 2023