5202 (P) - Programma di test antidroga e alcolici della Federal Highway Administration

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PROCEDURA AMMINISTRATIVA N. 5202

AMMINISTRAZIONE FEDERALE AUTOSTRADALE PROGRAMMA DI ANALISI DROGA E ALCOOL OBBLIGATORIO

Definizioni:

Infortunio, ai fini della presente polizza, è un incidente che coinvolge un dipendente le cui responsabilità lavorative richiedono una patente di guida commerciale (CDL) in cui:

R. C'è una fatalità;

B. Il dipendente ha ricevuto una citazione ai sensi della legge statale o locale per una violazione del codice della strada in movimento derivante dall'incidente, se l'incidente ha comportato lesioni personali a qualsiasi persona che, a seguito dell'infortunio, ha ricevuto immediatamente cure mediche lontano dal luogo dell'incidente incidente; o

C. Il dipendente ha ricevuto una citazione ai sensi della legge statale o locale per violazione della circolazione stradale derivante dall'incidente, se l'incidente ha coinvolto uno o più veicoli che hanno subito danni invalidanti a seguito dell'incidente che ha comportato l'allontanamento dell'autoveicolo da un carro attrezzi o altro veicolo a motore.

Il campione adulterato contiene una sostanza che non dovrebbe essere presente nell'urina umana, o contiene una sostanza che dovrebbe essere presente ma è a una concentrazione così alta da non essere compatibile con l'urina umana.

Per alcol si intende l'agente inebriante presente nell'alcol per bevande, nell'alcol etilico o in altri alcoli a basso peso molecolare inclusi l'alcol metilico e isopropilico.

Concentrazione (o contenuto) di alcol indica l'alcol in un volume di respiro espresso in termini di grammi di alcol per 210 litri di respiro, come indicato da un test del respiro probatorio (EBT).

Uso di alcol indica il consumo di qualsiasi bevanda, miscela o preparato, compresi i farmaci, contenente alcol.

Breath Alcohol Technician (BAT) è un individuo che istruisce e assiste le persone nel processo di test dell'alcol e gestisce un dispositivo probatorio per il test del respiro.

Il test annullato o non valido è un test antidroga o alcol in cui è stato identificato un problema che non può essere o non è stato corretto, o le cui procedure richiedono altrimenti l'annullamento. Un test annullato non è né positivo né negativo.

La catena di custodia è la procedura utilizzata per documentare la manipolazione del campione di urina dal momento in cui il dipendente consegna il campione al raccoglitore fino alla distruzione del campione.

Veicolo a motore commerciale indica un veicolo a motore o una combinazione di veicoli a motore utilizzati in commercio per il trasporto di passeggeri o cose se il veicolo a motore 1) ha una classificazione di peso complessivo lordo di 26,001 libbre o più comprensivo di un'unità trainata con un peso lordo di veicolo di 10,000 o più sterline; o 2) ha una valutazione di peso lordo del veicolo di 26,001 o più libbre; oppure 3) è destinato al trasporto di sedici o più passeggeri, compreso il conducente; o 4) è di qualsiasi dimensione utilizzato nel trasporto di materiali ritenuti pericolosi ai fini della legge sui trasporti pericolosi e che richiedono che il veicolo a motore sia munito di cartello ai sensi della normativa sui materiali pericolosi.

Test di conferma per il test dell'alcol significa un secondo test, dopo un test di screening che ha avuto un risultato pari o superiore a 0.02, che fornisce dati quantitativi sulla concentrazione di alcol. Per test sulle sostanze controllate si intende una seconda procedura analitica per identificare la presenza di uno specifico farmaco o metabolita; il test di conferma deve essere indipendente dal test su schermo e utilizzare una tecnica e un principio chimico diversi da quello del test su schermo al fine di garantire affidabilità e precisione.

Sostanze controllate significa lo stesso del termine "droga" e il distretto è tenuto a testare marijuana, cocaina, oppiacei, anfetamine e fenciclidina.

Il rappresentante designato del datore di lavoro (DER) è un dipendente identificato dal distretto come autorizzato a ricevere comunicazioni e risultati dei test dagli agenti di servizio e che è autorizzato a intraprendere azioni immediate per rimuovere i dipendenti dai compiti sensibili alla sicurezza e prendere le decisioni necessarie durante i test e processi di valutazione. L'individuo deve essere un dipendente del distretto.

Il campione diluito è un campione con valori di creatinina e peso specifico inferiori a quelli previsti per l'urina umana.

Conducente indica qualsiasi persona a cui è richiesto, nell'ambito delle proprie responsabilità lavorative, di possedere un CDL valido. Ai soli fini del test pre-assunzione/test pre-impiego, il termine conducente include un potenziale dipendente per una posizione che richiede un CDL valido.

Evdential Breath Testing Device (EBT) è un dispositivo approvato dalla National Highway Traffic Safety Administration (NHTSA) per il test probatorio dell'alito per la concentrazione di alcol e inserito nell'elenco dei prodotti conformi di Evdential Breath Testing Devices (CPL) dell'NHTSA.

Il test antidroga iniziale è il test utilizzato per differenziare un campione negativo da uno che richiede ulteriori test per farmaci o metaboliti di farmaci.

Medical Review Officer (MRO) è un medico autorizzato (medico o dottore in osteopatia) responsabile della ricezione e della revisione dei risultati di laboratorio generati dal programma di test antidroga di un datore di lavoro che ha conoscenza dei disturbi da abuso di sostanze e ha una formazione medica adeguata per interpretare e valutare i risultato positivo confermato del test insieme alla sua storia medica e qualsiasi altra informazione biomedica rilevante.

Il ragionevole sospetto è la convinzione che il conducente abbia violato i divieti di alcol o sostanze controllate, sulla base di osservazioni specifiche, contemporanee e articolabili riguardanti l'aspetto, il comportamento, la parola o gli odori corporei del conducente.

Il rifiuto di sottoporsi (a un test per alcol o sostanze controllate) si verifica quando un conducente:

Non si presenta per alcun test (tranne un test pre-assunzione) entro un tempo ragionevole determinato dal distretto coerentemente con questa procedura, dopo essere stato incaricato di farlo dal distretto.
Non riesce a rimanere nel sito di test fino al completamento del processo di test.
Non fornisce un campione di urina per qualsiasi test antidroga richiesto dalla politica distrettuale o dalle regole federali.
Non consente l'osservazione o il monitoraggio della fornitura del campione quando è richiesta la raccolta osservata direttamente.
Non riesce a fornire una quantità sufficiente di urina quando indicato, se è stato determinato attraverso una valutazione medica che non c'era una spiegazione medica adeguata per il fallimento.
Non riesce a fornire un campione di saliva o respiro quando necessario.
Non riesce a fornire un campione di respiro sufficiente quando un medico ha stabilito attraverso una valutazione medica che non esiste una spiegazione medica adeguata per il fallimento.
Non riesce a firmare la certificazione al passaggio 2 del modulo per il test dell'alcol durante un test di screening dell'alcol.
Non riesce o rifiuta di sostenere un secondo test come indicato dal datore di lavoro o dal collezionista.
Non si sottopone a visita medica o valutazione come indicato dall'MRO nell'ambito del processo di verifica, o come indicato dal DER.
Non collabora con nessuna parte del processo di test (ad es. rifiuta di svuotare le tasche quando indicato dal collezionista o si comporta in modo conflittuale che interrompe il processo di raccolta).
Viene segnalato dall'MRO come avente un risultato del test verificato adulterato o sostituito.

La funzione sensibile alla sicurezza è tutto il tempo dal momento in cui un conducente inizia a lavorare o deve essere pronto a lavorare fino al momento in cui viene sollevato dal lavoro e da ogni responsabilità per l'esecuzione del lavoro. Per i distretti scolastici la tipica funzione sensibile alla sicurezza è l'utilizzo di uno scuolabus o di un altro veicolo commerciale. Le funzioni sensibili alla sicurezza devono includere:

Tutto il tempo al distretto in attesa di essere spedito.
In ogni momento, ispezionare le apparecchiature o eseguire in altro modo la manutenzione di qualsiasi veicolo a motore commerciale.
Tutto il tempo trascorso ai comandi di guida di un veicolo commerciale in funzione.
Sempre dentro o su un veicolo commerciale.
Tutto il tempo per riparare, ottenere assistenza o rimanere in servizio su un veicolo disabile.

Screening Test (test iniziale), in alcol test indica una procedura analitica per determinare se un conducente possa aver vietato la concentrazione di alcol nel proprio organismo. In test su sostanze controllate, significa un test per eliminare campioni di urina "negativi" da ulteriori analisi o per identificare un campione che richiede test aggiuntivi per la presenza di farmaci.

Il campione diviso è la parte del campione di urina inviata al primo laboratorio e conservata sigillata, in modo che possa essere inviato a un secondo laboratorio nel caso in cui un dipendente ne richieda il test a seguito di un test positivo verificato del campione primario o di un campione verificato risultato del test alterato o sostituito.

Lo stand-down è vietato dalle normative federali e consiste nell'allontanamento temporaneo di un dipendente dall'esercizio delle funzioni sensibili alla sicurezza sulla base solo di una segnalazione da parte di un laboratorio all'MRO di un test positivo confermato per un farmaco o metabolita di un farmaco, un test adulterato, o un test sostitutivo, prima che l'MRO abbia completato la verifica del risultato del test.

Substance Abuse Professional (SAP) indica un medico autorizzato (medico o dottore in osteopatia) o uno psicologo, assistente sociale, professionista dell'assistenza ai dipendenti o consulente per le dipendenze (certificato dalla National Association of Alcoholism and Drug Abuse Counselors Certification Commission o da l'International Certification Reciprocity Consortium/Alcohol and Other Drug Abuse) con conoscenza ed esperienza clinica nella diagnosi e nel trattamento dei disturbi correlati all'alcol e alle sostanze controllate.

L'amministratore di terze parti (TPA)/amministratore di consorzio è un agente di servizio che fornisce o coordina uno o più servizi di test antidroga/alcolici al distretto.

Il test verificato è un test antidroga o il risultato di un test di validità di un laboratorio certificato a livello federale che è stato sottoposto a revisione e determinazione finale da parte dell'MRO.

Circostanze di test, test pre-assunzione

Il test delle sostanze controllate è richiesto prima che un conducente esegua per la prima volta una funzione sensibile alla sicurezza per il distretto. Ciò comprende:

1. Testare i potenziali dipendenti a cui è stato offerto un impiego in posizioni che richiedono il possesso di un CDL valido; e

2. Testare gli attuali dipendenti riassegnati a posizioni che richiedono un CDL valido.

Nessun conducente neoassunto o trasferito deve svolgere funzioni sensibili alla sicurezza a meno che il datore di lavoro non abbia ricevuto un risultato del test sulle sostanze controllate da un funzionario medico che indichi un risultato negativo verificato del test.

Il distretto deve affiggere all'ufficio per l'impiego una dichiarazione che il test antidroga fa parte del processo di assunzione del distretto e che il completamento soddisfacente di tale test è una condizione per l'impiego.

1. L'avviso sarà incluso nel pacchetto della domanda.

2. Le persone trasferite a posizioni che potrebbero richiedere test antidroga saranno avvisate per iscritto prima del trasferimento.

D. Ai candidati e ai trasferimenti distrettuali selezionati per posizioni che richiedono test antidroga verrà offerta la posizione in attesa di uno screening farmacologico negativo. Questa offerta può essere fatta verbalmente e deve essere confermata per iscritto. Il supervisore informerà il potenziale conducente dell'obbligo di presentarsi per il test entro 24 ore e delle conseguenze in caso di mancato adempimento.

E. L'MRO o il designato fornirà una comunicazione verbale al DER entro 48 ore dai risultati negativi confermati del test antidroga. L'MRO informerà immediatamente il DER dopo la verifica dei risultati positivi del test. L'MRO o il designato fornirà i risultati del test scritto al distretto entro tre giorni dalla notifica verbale.

F. Dopo aver ricevuto un test antidroga negativo, il potenziale conducente può iniziare le funzioni sensibili alla sicurezza.

G. Al ricevimento di un risultato positivo al test antidroga, il potenziale dipendente verrà informato che non sarà più preso in considerazione per un impiego presso il distretto. I potenziali conducenti di trasferimento con risultati positivi ai test antidroga non potranno trasferirsi in una posizione che richiede un CDL. Il fatto che continuino o meno i loro attuali incarichi con il distretto, siano trasferiti a posizioni che non richiedono un CDL (con o senza disciplina) o siano licenziati dipenderà dalle circostanze individuali e dall'applicazione di altre politiche, leggi e contrattazione collettiva accordo, se del caso. Il distretto fornirà all'ex richiedente o potenziale trasferimento un elenco scritto delle risorse disponibili per valutare e risolvere i problemi associati all'uso di sostanze controllate.

H. Il distretto deve notificare a un potenziale conducente i risultati di un test su sostanze controllate prima dell'assunzione condotto in base a questa politica e procedura se il conducente richiede tali risultati entro 60 giorni di calendario dalla notifica della disposizione della domanda di assunzione.

I. Queste disposizioni si applicheranno ai dipendenti che non vengono trasferiti, ma svolgono per la prima volta in una posizione funzioni sensibili alla sicurezza.

J. Risultati e conseguenze del test: la notifica da parte dell'MRO di un risultato positivo del test su sostanze controllate sarà trattata come indicato nel paragrafo G di questa sezione.

K. Eccezioni ai requisiti del test pre-assunzione

1. Il distretto non è tenuto a somministrare un test sulle sostanze controllate prima dell'assunzione se sono soddisfatte le seguenti condizioni:

L'autista ha partecipato a un programma di test antidroga nei 30 giorni precedenti; e
Durante la partecipazione a quel programma, il conducente deve essere stato testato per sostanze controllate nei sei mesi precedenti o aver partecipato a un programma di test antidroga casuali nei 12 mesi precedenti; e
Il distretto garantisce che nessun precedente datore di lavoro del conducente abbia precedenti di violazioni di qualsiasi regola sull'uso di sostanze controllate dal DOT per il conducente nei 6 mesi precedenti.

2. Al fine di esercitare l'eccezione sopra elencata, il distretto deve prima contattare il/i programma/i di test sulle sostanze controllate a cui ha partecipato il conducente e ottenere le seguenti informazioni prima che il potenziale dipendente sia autorizzato a svolgere funzioni sensibili alla sicurezza:

un. Il/i nome/i e l'indirizzo/i del/i programma/i. Questo sarebbe generalmente il datore di lavoro precedente e/o attuale del conducente.

b. Verifica che l'autista partecipi o abbia partecipato al programma.

c. Verifica che il programma sia conforme alle procedure previste dal regolamento DOT.

d. Verifica che il conducente non si sia rifiutato di sottoporsi al test sulle sostanze controllate.

e. La data dell'ultimo test per le sostanze controllate al conducente.

f. I risultati di eventuali test antidroga somministrati nei sei mesi precedenti e di eventuali violazioni delle regole sulle sostanze controllate.

L. Indagine pre-assunzione sui dipendenti destinati a svolgere compiti sensibili alla sicurezza:

1. Il distretto può ottenere da qualsiasi precedente datore di lavoro di un potenziale conducente, a condizione che il conducente abbia dato il suo consenso scritto, qualsiasi informazione riguardante la partecipazione del conducente a un programma di test per sostanze controllate e alcolismo. La mancata comunicazione al distretto da parte di un potenziale conducente di informazioni che il distretto è tenuto a rivedere dalle regole federali comporterà il ritiro di qualsiasi potenziale offerta di lavoro.

2. Il distretto deve ottenere e rivedere le informazioni elencate di seguito da qualsiasi datore di lavoro per il quale il conducente ha svolto funzioni sensibili alla sicurezza nei due anni precedenti. Le informazioni devono essere ottenute e riviste entro trenta giorni dalla prima volta che un conducente svolge funzioni sensibili alla sicurezza. Le informazioni ottenute devono comprendere:

un. Test alcolici in cui è stata indicata una concentrazione di alcol nel respiro di 0.04 o superiore.

b. Test antidroga positivi verificati.

c. Rifiuto di sottoporsi a un test richiesto per alcol o sostanze controllate, compresi i risultati verificati dei test antidroga alterati o sostituiti.

d. Altre violazioni delle norme federali sui test antidroga o alcol.

e. Per quanto riguarda qualsiasi dipendente che abbia violato una norma federale sulla droga o sull'alcol, documentazione del completamento con successo da parte del dipendente dei requisiti federali per il ritorno al servizio/test di follow-up. Se il precedente datore di lavoro non dispone di queste informazioni, il distretto deve cercare di ottenere le informazioni dal dipendente.

Le informazioni ottenute da un precedente datore di lavoro includono tutte le informazioni sui test antidroga o alcol ottenute da precedenti datori di lavoro ai sensi delle normative federali.

Se il conducente smette di svolgere le funzioni sensibili alla sicurezza per il datore di lavoro prima della scadenza del periodo di trenta giorni o prima che il distretto abbia ottenuto le informazioni sopra elencate, il distretto deve comunque ottenere le informazioni. Ad esempio, se un conducente lascia dopo una settimana di lavoro e le informazioni non sono state ottenute, il distretto deve comunque ottenere le informazioni.

3. Il distretto deve fornire a ciascuno dei precedenti datori di lavoro del conducente negli ultimi due anni un'autorizzazione scritta del conducente per il rilascio delle informazioni richieste. Il rilascio di informazioni può assumere la forma di interviste personali, interviste telefoniche, lettere o qualsiasi altro metodo che garantisca la riservatezza. Il distretto deve mantenere un registro scritto e riservato in relazione a ciascun precedente datore di lavoro contattato.

4. Il distretto non può utilizzare un conducente per svolgere funzioni sensibili alla sicurezza se il distretto ottiene informazioni che indicano che il conducente è risultato positivo per sostanze controllate, testato pari o superiore a 0.04 valutato da un SAP, completato qualsiasi trattamento richiesto, superato un ritorno in servizio test e sono stati sottoposti a test di follow-up.

M.Inchiesta del potenziale dipendente: il distretto chiederà anche al potenziale dipendente se è risultato positivo o si è rifiutato di sottoporsi al test, su qualsiasi test pre-assunzione per droghe o alcol somministrato da un datore di lavoro a cui il dipendente ha fatto domanda, ma ha fatto non ottenere, lavori di trasporto sensibili alla sicurezza coperti dalle norme federali negli ultimi due anni. Se il dipendente ammette di aver avuto un test positivo o un rifiuto di test, il potenziale dipendente non deve essere autorizzato a svolgere funzioni sensibili alla sicurezza per il distretto.

Circostanze di test, test casuali

Il distretto parteciperà al consorzio di test dell'ESD.

A. Test alcolico casuale: almeno il dieci percento (10%) degli autisti impiegati dai distretti partecipanti al consorzio verrà selezionato casualmente per il test alcolico ogni anno. (La Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) può modificare la percentuale richiesta per i test casuali annuali.) I conducenti devono essere sottoposti a test per l'alcol solo mentre svolgono funzioni sensibili alla sicurezza, immediatamente prima di eseguire o immediatamente dopo aver eseguito funzioni sensibili alla sicurezza . (Esempio: un supervisore dei trasporti può essere nel pool di selezione casuale perché deve essere disponibile per guidare e avere un CDL.)

B. Test su sostanze controllate casualmente: il consorzio eseguirà annualmente test sull'abuso di sostanze a un minimo del 50% dei conducenti impiegati dai distretti partecipanti al consorzio, selezionati casualmente. (La FMCSA può adeguare la percentuale richiesta per i test casuali annuali.)

C. Processo:

1. Il consorzio garantirà che i test casuali sull'abuso di alcol e sostanze non siano annunciati e le date per la somministrazione dei test casuali siano distribuite ragionevolmente durante l'anno solare.

2. La selezione dei fattori determinanti per le prove casuali su alcol e sostanze controllate è effettuata mediante un metodo scientificamente valido, come una tabella di numeri casuali o un generatore di numeri casuali computerizzato. Nell'ambito del processo di selezione utilizzato, ogni pilota avrà la stessa probabilità di essere sottoposto a prova ogni volta che vengono effettuate le selezioni. Ogni pilota selezionato per le prove deve essere sottoposto a prova durante il periodo di selezione.

3. Il distretto garantisce che i conducenti selezionati per i test casuali sull'abuso di alcol e sostanze si rechino immediatamente al sito del test dopo la notifica di essere stati selezionati, a meno che il conducente non svolga una funzione sensibile alla sicurezza, nel qual caso il conducente smetterà di esibirsi e procederà a test il prima possibile.

4. Nel caso in cui un conducente selezionato per un test casuale di abuso di alcol e/o sostanze sia assente, il distretto può mantenere riservata la selezione originale fino al ritorno del conducente, se si prevede che il conducente sarà disponibile per il test durante l'attuale periodo di prova.

5. Se il nome di un conducente viene rimosso dal pool di prove casuali per più di trenta giorni, le disposizioni relative alle prove preliminari all'assunzione saranno applicate prima che il conducente torni a svolgere funzioni sensibili alla sicurezza.

Circostanze di prova, sospetto ragionevole

Il distretto richiederà a un conducente di sottoporsi a un test sull'alcol o sulle sostanze controllate quando il distretto ha ragionevoli sospetti di ritenere che il conducente abbia violato i divieti relativi all'alcol o alle sostanze controllate della politica e della procedura del distretto.

A. Formazione del supervisore: le osservazioni richieste per i test di ragionevole sospetto su alcol e/o sostanze controllate devono essere effettuate da un supervisore o funzionario distrettuale che sia formato in conformità con i seguenti requisiti:

1. Il distretto deve garantire che le persone designate per determinare se esista un ragionevole sospetto di richiedere a un conducente di sottoporsi a test per alcol o sostanze controllate ricevano almeno 60 minuti di formazione sull'abuso di alcol e almeno 60 minuti di formazione sull'uso di sostanze controllate.

2. La formazione copre gli indicatori fisici, comportamentali, del linguaggio e delle prestazioni del probabile abuso di alcol e dell'uso di sostanze controllate.

B. Solo un supervisore è tenuto a stabilire un ragionevole sospetto prima che possa essere richiesto un test per alcol o droghe.

C. Test per l'alcolismo con ragionevole sospetto

Nota: il semplice possesso di alcol non costituisce una necessità per un ragionevole test di sospetto, che deve essere basato su osservazioni riguardanti l'aspetto, il comportamento, il linguaggio o l'odore corporeo del conducente. Tuttavia, il possesso di alcolici durante il servizio o la guida di un veicolo commerciale è una violazione di questa politica che deve comportare la rimozione dall'esecuzione di funzioni sensibili alla sicurezza e può comportare disciplina, fino al congedo compreso.

1. L'alcol test è autorizzato solo se le osservazioni sono fatte durante, subito prima o subito dopo il periodo della giornata lavorativa che il conducente deve essere in regola.

2. La determinazione del distretto che esista un ragionevole sospetto di richiedere al conducente di sottoporsi a un test alcolico deve basarsi su osservazioni specifiche, contemporanee e articolabili riguardanti l'aspetto, il comportamento, la parola o gli odori corporei del conducente.

3. L'autorità di vigilanza che accerta l'esistenza di un ragionevole sospetto di condurre un alcol test non effettua l'alcol test.

4. Se entro due ore dalle osservazioni non viene somministrato un test alcolico ragionevole sospetto, il distretto prepara e conserva in archivio un verbale che indichi i motivi per cui il test alcolico non è stato somministrato tempestivamente. Inoltre, se non somministrato entro otto ore, il distretto cesserà i tentativi di amministrare il test e preparerà e manterrà il record sopra elencato.

5. Se esiste un ragionevole sospetto, il distretto non consente al conducente di svolgere o continuare a svolgere funzioni sensibili alla sicurezza almeno fino a quando:

un. Viene somministrato un alcol test e la concentrazione di alcol del conducente misura meno di 0.02; o

b. Sono trascorse ventiquattro ore dall'accertamento del ragionevole sospetto di ritenere che il conducente abbia violato i divieti della polizza in materia di abuso di alcol.

6. Salvo quanto sopra previsto, il distretto non può intraprendere alcuna azione nei confronti di un conducente basato unicamente sul comportamento e l'aspetto del conducente, rispetto al consumo di alcol, in assenza di alcol test. Se si ottiene un risultato del test alcolico con una concentrazione di alcol pari o superiore a 02, verranno presi provvedimenti.

7. Le osservazioni che hanno condotto a un test alcolemico devono essere verbalizzate, firmate dal supervisore o funzionario distrettuale che ha formulato le osservazioni.

D. Test su sostanze controllate dal sospetto ragionevole:

1. La determinazione del distretto che esista un ragionevole sospetto di richiedere al conducente di sottoporsi a un test sulle sostanze controllate deve basarsi su osservazioni specifiche, contemporanee e articolabili riguardanti l'aspetto, il comportamento, la parola o gli odori corporei del conducente. Le osservazioni possono includere indicazioni sugli effetti cronici e di astinenza delle sostanze controllate.

2. Il distretto rimuoverà il conducente dalle funzioni sensibili alla sicurezza almeno fino a quando non saranno riportati i risultati verificati del test.

3. Le osservazioni che hanno condotto a una prova sulle sostanze controllate devono essere verbalizzate e firmate dal supervisore o funzionario distrettuale che ha formulato le osservazioni entro 24 ore dalle osservazioni o prima che i risultati della prova siano diffusi, se precedente.

Circostanze del test, test post-incidente:

Tutti i dipendenti che devono possedere un CDL e svolgere funzioni sensibili alla sicurezza nell'ambito delle loro responsabilità lavorative riceveranno le necessarie informazioni, procedure e istruzioni post-incidente prima di iniziare le responsabilità lavorative.

A. Responsabilità del conducente: non appena possibile a seguito di un incidente come definito in questa procedura, il conducente deve fare ogni tentativo per contattare il proprio supervisore o un rappresentante distrettuale.

1. Al conducente verranno fornite istruzioni per ottenere il test di abuso di alcol e sostanze.

2. Un conducente soggetto a test post-incidente deve rimanere disponibile per il test, oppure il distretto potrebbe ritenere che il conducente si sia rifiutato di sottoporsi al test.

3. Il conducente sottoposto a controllo post-incidente deve astenersi dal consumo di alcolici per le otto ore successive all'incidente, o fino a quando non si sottopone a un test alcolico, se precedente.

B. Responsabilità distrettuale:

1. Dopo aver ricevuto la denuncia di un incidente, il distretto deve testare il conducente (se sopravvissuto) per l'alcol e le sostanze controllate non appena possibile. (Nota: un conducente che riceve una citazione ai sensi della legge statale o locale entro otto ore dall'incidente per una violazione del codice della strada in movimento deve essere sottoposto a test per l'alcol. Un conducente che riceve una citazione ai sensi della legge statale o locale entro 32 ore dall'evento per un la violazione della circolazione in movimento derivante dall'incidente deve essere sottoposta a test per sostanze controllate.)

2. Il rappresentante distrettuale istruirà il conducente a ottenere i test antidroga e alcol richiesti.

3. Il distretto determinerà se il conducente sarà messo in congedo retribuito in attesa dei risultati del test antidroga.

C. Test dell'alcol post-incidente:

1. Il conducente sottoposto a prova post incidente deve rimanere prontamente disponibile per tale prova o può ritenersi che abbia rifiutato di sottoporsi alla prova.

2. Se il test non viene somministrato entro due ore dall'incidente, il distretto prepara e conserva in archivio un verbale che indichi i motivi per cui il test non è stato tempestivamente somministrato.

3. Se la prova non viene somministrata entro otto ore dall'incidente, il distretto interrompe i tentativi di somministrazione della prova. Il distretto prepara e conserva in archivio un verbale che indichi i motivi per cui il test non è stato somministrato.

D. Test su sostanze controllate post-incidente:

Il distretto deve testare il conducente per sostanze controllate entro 32 ore dall'incidente. Se il distretto non è in grado di amministrare il test entro 32 ore dall'incidente, i tentativi di amministrare il test cesseranno. Il distretto deve preparare e mantenere in archivio un verbale che indichi i motivi per cui il test non è stato somministrato tempestivamente.

Nulla in questa procedura deve essere interpretato in modo da richiedere il ritardo delle cure mediche necessarie per le persone ferite a seguito di un incidente, o per vietare a un conducente di lasciare la scena di un incidente per il periodo necessario per ottenere assistenza per rispondere all'incidente, o per ottenere necessarie cure mediche di emergenza.

E. Devono essere presi in considerazione i risultati di un esame del respiro o del sangue per l'uso di alcol, o di un test delle urine per l'uso di sostanze controllate, condotto da funzionari federali, statali e/o locali con autorità indipendente per condurre il test per soddisfare i requisiti di questa procedura, se i risultati sono comunicati al distretto.

Circostanze del test, rientro in servizio e test di follow-up:

Se per qualsiasi motivo il distretto continua ad assumere un conducente che si è rifiutato di sottoporsi a un test richiesto, è risultato positivo all'alcol con una concentrazione di alcol pari o superiore a .04, o alla droga, o ha altrimenti violato questa politica, il distretto deve richiedere la restituzione- prove in servizio e di follow-up prima che il conducente torni a svolgere le funzioni sensibili alla sicurezza.

A. Ritorno al Duty Test:

1. Il distretto garantisce che prima che un conducente torni in servizio richiedendo l'esecuzione di una funzione sensibile alla sicurezza, dopo aver tenuto una condotta vietata in relazione all'abuso di alcol, il conducente deve essere sottoposto a un test alcolemico di rientro in servizio indicante una concentrazione di alcol nell'espirazione inferiore a 0.02.

2. Il distretto garantisce che prima che un conducente torni in servizio richiedendo l'esecuzione di una funzione sensibile alla sicurezza, dopo aver intrapreso una condotta vietata relativa all'uso di sostanze controllate, il conducente sia sottoposto a una prova di ritorno in servizio con sostanze controllate con un risultato che indichi una verifica risultato negativo per uso di sostanze controllate.

B. Il conducente deve anche essere valutato da un SAP e partecipare a qualsiasi programma di trattamento prescritto. Il distretto deve ottenere un'assicurazione scritta dal SAP che il dipendente ha rispettato le raccomandazioni terapeutiche richieste.

C. Il test deve essere condotto presso una struttura designata dal distretto.

D. Test di follow-up:

1. A seguito del ritorno in servizio di un conducente, la determinazione da parte di un SAP che un conducente ha bisogno di assistenza per risolvere i problemi associati all'abuso di alcol e/o all'uso di sostanze controllate, il distretto deve garantire che il conducente sia soggetto a follow-up senza preavviso test di alcol e/o sostanze controllate come indicato dal SAP.

2. Il test alcolemico di follow-up deve essere effettuato solo quando il conducente sta eseguendo funzioni sensibili alla sicurezza, appena prima che il conducente svolga funzioni sensibili alla sicurezza o subito dopo che il conducente ha cessato di svolgere funzioni sensibili alla sicurezza.

prescrizione di farmaci

Nessun conducente può essere in possesso di farmaci da prescrizione o presentarsi al lavoro mentre usa qualsiasi prescrizione, tranne quando è sotto la cura di un'autorità preposta alla prescrizione e l'autorità preposta alla prescrizione ha informato il conducente che la sostanza non influisce sulla sua capacità di utilizzare un motore commerciale veicolo. Durante il lavoro è vietato l'uso di farmaci che potrebbero influire sulle prestazioni lavorative sicure di un conducente. L'autista deve riferire al rappresentante distrettuale delle risorse umane (che è responsabile della conservazione delle cartelle cliniche riservate), l'uso di qualsiasi farmaco prescritto e, senza identificare il farmaco, deve fornire un certificato dell'autorità prescrittore del conducente che l'uso del farmaco sarà non pregiudicare la sua capacità di svolgere in sicurezza le proprie funzioni. Se, a seguito di test ai sensi della presente polizza, si scopre che il conducente ha la presenza di sostanze controllate nel corpo che è il risultato dell'uso dei suoi farmaci prescritti dalla legge che non sono stati segnalati, il conducente deve essere rimosso dal servizio senza retribuzione fino a quando non sia stabilito che l'uso di farmaci non pregiudicherà la sua capacità di svolgere in sicurezza le funzioni assegnate.

Procedure per il test dell'alcol:

Il distretto partecipa al consorzio di test ESD.

R. I test alcolici saranno somministrati da BAT addestrati che utilizzano dispositivi EBT. L'EBT deve disporre di un piano di garanzia della qualità sviluppato dal fabbricante.

B. Il test dell'alcol sarà condotto in un luogo che offra privacy visiva e uditiva all'individuo sottoposto al test in modo tale da impedire a persone non autorizzate di vedere o sentire i risultati del test.

1. Tutte le attrezzature, il personale e i materiali necessari per il test del respiro devono essere forniti nel luogo in cui viene condotto il test.

2. In circostanze insolite (ad es. quando è essenziale condurre una prova all'aperto sul luogo di un incidente), una prova può essere condotta in un luogo che non soddisfa pienamente i requisiti di cui a. e B. sopra.

C. La persona sottoposta al test sarà tenuta a fornire l'identificazione BAT positiva come una carta d'identità con foto o un'identificazione da parte di un rappresentante del datore di lavoro. Il dipendente può richiedere alla BAT di fornire un'identificazione positiva.

D. Il BAT spiegherà la procedura del test all'individuo e l'individuo dovrà firmare il modulo per il test dell'alcolismo nel respiro. La mancata osservanza costituisce un rifiuto al test.

E. Risultati del test dell'alcol:

1. La BAT mostra all'individuo i risultati della prova.

2. Se il risultato del test di screening è una concentrazione di alcol nel respiro inferiore a 0.02, la BAT deve firmare il modulo di certificazione. La BAT trasmetterà il risultato inferiore a 0.02 al distretto in maniera confidenziale subito dopo l'amministrazione del test.

3. Se il risultato del test di screening è una concentrazione di alcol pari o superiore a 0.02, un test di conferma deve essere effettuato non meno di quindici né più di trenta minuti dopo il completamento del test di screening.

un. La BAT spiegherà le procedure per il test di conferma.

b. La BAT deve mostrare all'individuo i risultati del test di conferma.

c. La BAT e il soggetto devono firmare il modulo di certificazione del test. Se il soggetto non firma il modulo di certificazione, non si considera rifiuto di sottoporsi al test. La BAT prende atto della mancata sottoscrizione da parte del soggetto sul modulo di certificazione.

d. La BAT trasmette immediatamente i risultati del test al rappresentante distrettuale designato.

1) Il distretto verificherà l'identità della BAT fornendo le informazioni.

2) La BAT segue la trasmissione iniziale fornendo al distretto copia del modulo di test alcolemico del datore di lavoro.

F. Rifiuto al test e test non completati:

1. Il rifiuto da parte di un dipendente di completare e firmare inizialmente il modulo per il test dell'alcolemia, di fornire una quantità adeguata di respiro o di cooperare in altro modo con il processo di test in modo da impedire il completamento del test, deve essere annotato dal BAT sul modulo di certificazione. Il processo di test deve essere terminato e la BAT ne informa immediatamente il distretto.

2. Se non è possibile completare un test di screening o di conferma, o se si verifica un evento che invaliderebbe il test, la BAT deve, se possibile, iniziare un nuovo test di screening o di conferma, a seconda dei casi, utilizzando un nuovo modulo per l'alcoltest.

G. Se un individuo sottoposto al test tenta e non riesce a fornire un'adeguata quantità di respiro, il distretto deve indirizzare l'individuo a ottenere, non appena possibile dopo il tentativo di erogazione del respiro, una valutazione da un medico autorizzato che sia accettabile per il distretto in merito alla capacità medica del dipendente di fornire una quantità adeguata di respiro. Se il medico determina che una condizione medica potrebbe aver precluso al dipendente di fornire una quantità adeguata di respiro, la mancata erogazione di una quantità adeguata di respiro da parte del dipendente non sarà considerata un rifiuto a sostenere un test. Se il medico non è in grado di stabilire che una condizione medica ha, o con un alto grado di probabilità avrebbe potuto impedire al dipendente di fornire una quantità adeguata di respiro, il comportamento del dipendente sarà considerato un rifiuto a sostenere il test. Il medico deve fornire al distretto una dichiarazione scritta della base per la sua conclusione al datore di lavoro.

Risultati e conseguenze dell'alcol test

A. I risultati di concentrazioni di alcol inferiori a 0.02 saranno segnalati al DER come negativi. Il conducente è quindi autorizzato a svolgere funzioni di lavoro sensibili alla sicurezza.

B. Se i risultati del test dell'alcol del conducente indicano una concentrazione di alcol di 0.02 o superiore, ma inferiore a 0.04, al conducente non è consentito guidare fino all'inizio del successivo periodo di servizio regolarmente programmato del conducente, ma non inferiore a 24 ore a seguito della somministrazione della prova ai sensi della normativa federale. Altre politiche o l'eventuale contratto collettivo di lavoro possono prescrivere disciplina o altre azioni per concentrazioni di alcol nel sangue comprese tra 0.02 e 0.04.

C. Risultati di concentrazione di alcol pari o superiore a 0.04 o rifiuto di essere testato:

1. Il dipendente sarà rimosso dall'esercizio di funzioni sensibili alla sicurezza e verrà licenziato dal distretto.

2. Al dipendente sarà fornita una lista scritta delle risorse disponibili per valutare e risolvere i problemi legati all'abuso di alcol.

Procedure di test antidroga:

Il distretto partecipa al consorzio di test ESD.

R. Il distretto/consorzio esaminerà marijuana, cocaina, oppiacei, anfetamine e fenciclidina utilizzando il metodo del campione diviso per la raccolta delle urine. Secondo le procedure di campionamento frazionato, un conducente, il cui campione di urina è stato segnalato come positivo per una sostanza controllata, o per un campione adulterato o sostituito, ha la possibilità (entro 72 ore dalla notifica da parte dell'MRO) di avere l'altra parte del campione frazionato testato in un altro laboratorio. Se la seconda parte del campione conferma il risultato originale, il conducente è soggetto alle sanzioni previste in questa polizza. Se la seconda parte dà esito negativo, o per qualsiasi motivo la seconda parte non è disponibile, il test viene annullato.

B. Il laboratorio di test antidroga designato dal consorzio deve essere certificato secondo le linee guida obbligatorie del Dipartimento della salute e dei servizi umani per i programmi federali di test antidroga sul posto di lavoro. Deve disporre di un programma di garanzia della qualità che comprenda tutti gli aspetti del processo di test, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l'acquisizione dei campioni, la sicurezza della catena di custodia e la comunicazione dei risultati, i test iniziali e di conferma e la convalida delle procedure analitiche. Le procedure di garanzia della qualità devono essere progettate, implementate e riviste per monitorare lo svolgimento di ogni fase del processo di test per i farmaci.

C. Il distretto/consorzio deve disporre di uno o più siti di raccolta designati o strutture mediche indipendenti che dispongono di tutto il personale, i materiali, le attrezzature, le strutture e la supervisione necessari per provvedere alla raccolta, alla sicurezza, alla conservazione temporanea e alla spedizione o al trasporto dei campioni di urina ad un laboratorio di test antidroga certificato.

D. Le procedure per la raccolta dei campioni di urina devono consentire la privacy individuale a meno che non vi sia motivo di ritenere che un particolare individuo possa alterare o sostituire il campione da fornire.

E. La persona del sito di raccolta deve prendere precauzioni per garantire che un campione di urina non sia adulterato o diluito durante la procedura di raccolta e che le informazioni sulla bottiglia di urina e sul modulo di custodia e controllo delle urine possano identificare la persona da cui è stato raccolto il campione.

F. Quando una persona arriva al sito di raccolta, la persona del sito di raccolta deve assicurarsi che la persona sia identificata positivamente come il dipendente selezionato per il test. Se il soggetto lo richiede, il responsabile del sito di raccolta deve esibire il proprio documento d'identità al dipendente.

G. Se la persona non arriva all'ora assegnata, la persona del sito di raccolta contatterà il rappresentante distrettuale appropriato per ottenere indicazioni sull'azione da intraprendere.

H. La persona del sito di raccolta spiega all'individuo il processo di raccolta. La persona del sito di raccolta deve istruire la persona a fornire almeno 45 ml. di urina con il metodo di raccolta del campione diviso.

I. Risultati dei test antidroga:

1. Il laboratorio deve riferire i risultati del test all'MRO designato del distretto entro una media di 5 giorni lavorativi dal ricevimento del campione da parte del laboratorio. Il laboratorio deve riportare come negativi tutti i campioni negativi al test iniziale o negativi al test di conferma.

2. L'MRO riferirà al distretto se il test è positivo o negativo e può denunciare i farmaci per i quali il test è risultato positivo.

J. Risultati positivi del test antidroga:

1. Prima di prendere la decisione finale di verificare un risultato positivo del test per un individuo, l'MRO dà al soggetto l'opportunità di discutere con lui o lei il risultato del test.

un. L'MRO contatterà l'individuo direttamente, in via confidenziale, per determinare se il dipendente desidera discutere i risultati del test.

b. Se, dopo aver compiuto tutti gli sforzi ragionevoli e averli documentati, l'MRO non è in grado di raggiungere direttamente l'individuo, l'MRO dovrà contattare un funzionario di direzione distrettuale designato che indirizzerà l'individuo a contattare l'MRO il prima possibile.

c. Se, dopo aver compiuto tutti gli sforzi ragionevoli, il funzionario di direzione designato non è in grado di contattare il dipendente, il distretto può mettere il dipendente in congedo non retribuito fino a quando il dipendente non viene contattato.

2. Se un dipendente viene informato di un test positivo dall'MRO, l'individuo può richiedere che l'MRO diriga che il campione diviso sia testato in un diverso laboratorio certificato dal Dipartimento federale della salute e dei servizi umani (DHHS) per la presenza del farmaco ( s) per i quali è stato ottenuto un risultato positivo nella prova del campione primario.

un. L'MRO notifica a ciascun conducente che ha un test positivo confermato che il conducente ha 72 ore per richiedere un test del provino diviso, se il test è verificato come positivo. Se il conducente richiede un'analisi del campione diviso entro 72 ore dall'essere stato informato di un test positivo verificato o di un campione adulterato o sostituito, l'MRO indicherà per iscritto che il laboratorio fornisca il campione diviso a un altro laboratorio certificato DHHS per l'analisi.

b. Il risultato della prova del campione diviso deve essere trasmesso dal secondo laboratorio all'MRO.

c. Il dipendente sarà posto in aspettativa non retribuita in attesa dei risultati del test del campione diviso.

L'MRO riporterà i risultati dei test antidroga come confermati, non confermati - entrambi i test annullati o test non eseguiti - entrambi i test annullati. Se il risultato del test del campione diviso non riesce a riconfermare la presenza del/i farmaco/i o del/i metabolita/i del farmaco trovato nel campione primario, l'MRO annulla il test e comunica l'annullamento e le relative motivazioni al DOT, il distretto e il dipendente. Il distretto rimetterà il dipendente in servizio attivo e pagherà il periodo di ferie.

L'MRO può verificare un test positivo senza averne comunicato direttamente il dipendente nelle seguenti circostanze:

un. Il dipendente declina espressamente la possibilità di discutere la prova; o

b. Il distretto ha contattato il dipendente e ha incaricato il dipendente di contattare l'MRO e sono trascorsi più di cinque giorni dalla data in cui il dipendente è stato contattato.

Se l'MRO determina che esiste una spiegazione medica legittima per il risultato positivo del test, l'MRO riporterà il risultato del test al distretto come negativo.

Dopo la verifica di un risultato positivo del test, l'MRO deferirà il caso al funzionario distrettuale designato autorizzato a raccomandare o intraprendere un'azione amministrativa, o entrambi.

7. Risultati negativi del test: i compiti dell'MRO in relazione ai risultati negativi sono puramente amministrativi. L'MRO riporterà i risultati negativi del test al datore di lavoro sul modulo MRO.

Risultati e conseguenze dei test antidroga

R. Dopo aver ricevuto il rapporto iniziale di un test antidroga verificato positivo, il distretto rimuove immediatamente il dipendente coinvolto dall'esecuzione di funzioni sensibili alla sicurezza e pone fine al rapporto di lavoro del conducente. L'allontanamento del dipendente dall'espletamento di funzioni sensibili alla sicurezza non deve essere ritardato fino a quando il distretto non riceve il rapporto scritto o il risultato del test del campione diviso.

B. Dopo aver ricevuto il rapporto iniziale dei risultati verificati dei test antidroga adulterati o sostituiti, il distretto lo considererà un rifiuto al test e rimuoverà immediatamente il dipendente coinvolto dall'espletamento di funzioni sensibili alla sicurezza e pone fine al rapporto di lavoro del conducente. La rimozione di un dipendente dall'esecuzione di funzioni sensibili alla sicurezza non deve essere ritardata fino a quando il distretto non riceve il rapporto scritto o il risultato di un test su campione diviso.

C. Se il distretto riceve un risultato del test che indica che il campione del dipendente è stato diluito:

1. Il distretto tratterà un test positivo diluito come un test positivo verificato.

2. Un test negativo diluito per i dipendenti attuali richiede che il loro prossimo test antidroga sia raccolto sotto osservazione diretta.

3. Un risultato negativo diluito su un test pre-assunzione richiede che il potenziale dipendente venga nuovamente testato immediatamente. L'osservazione diretta della raccolta non sarà utilizzata a meno che non vi siano altri motivi che la giustifichino.

Referral, valutazione e trattamento:

Quando un conducente riceve un test positivo per alcol o sostanze controllate ai sensi di questa politica o viola gli altri divieti di questa politica, il distretto fornirà al conducente le informazioni relative alle risorse a sua disposizione per valutare e risolvere i problemi associati all'uso improprio di alcol e l'uso di sostanze controllate. Il distretto non è tenuto a fornire nessuno di questi servizi in base a questa politica. Altre politiche e disposizioni distrettuali nel contratto collettivo di lavoro, se presenti, possono avere applicazione alla fornitura di servizi.

Spese di prova e compenso:

Se il contratto collettivo distrettuale copre i costi dei test e il risarcimento del conducente, tali disposizioni hanno la precedenza su questa procedura.

R. Il distretto pagherà e risarcirà i conducenti per 1 ora del loro tempo per i seguenti test iniziali sull'alcol e/o sulle sostanze controllate: casuali, sospetto ragionevole e post-incidente.

B. I conducenti saranno responsabili di sostenere i seguenti test per alcol e/o sostanze controllate a proprio tempo e a proprie spese: pre-assunzione (a meno che un dipendente attuale non venga trasferito a una posizione che richiede un CDL da uno che non lo fa, nel qual caso il distretto compenserà il tempo del dipendente e pagherà per il test), il rientro in servizio e il follow-up.

C. Se il test sulle sostanze controllate iniziale di un conducente è positivo e il conducente richiede che il campione diviso venga testato, il secondo test sarà a carico del dipendente. Se il nuovo test è negativo, il distretto rimborserà al dipendente il costo del test a campione diviso.

Conservazione dei record e riservatezza

A. Il distretto, il consorzio ESD per l'analisi della droga e dell'alcol, o l'appaltatore, devono conservare i registri del proprio abuso di alcol e dei programmi di prevenzione dell'uso di sostanze controllate.

B. I registri devono essere conservati in un luogo sicuro con accesso controllato.

C. Tutti i documenti richiesti in questa procedura devono essere resi disponibili per l'ispezione presso la sede principale di attività del distretto entro due giorni lavorativi dalla richiesta da parte di un rappresentante autorizzato della FMCSA.

D. I registri saranno conservati secondo il seguente calendario:

1. Cinque anni

un. Registrazioni dei risultati dei test alcolici del conducente che indicano una concentrazione di alcol pari o superiore a 0.02.

Le registrazioni dei risultati dei test sulle sostanze controllate positive verificati dal conducente.

Documentazione dei rifiuti di intraprendere le azioni richieste.

d. Documentazione di calibrazione.

e. Valutazione e referral del driver.

f. Una copia di ogni riepilogo annuale dell'anno solare richiesto dalla FMCSA.

2. Due anni:

un. Registri relativi al processo di raccolta di alcol e sostanze controllate (tranne la calibrazione degli EBT).

b. Registri di formazione.

3. Un anno:

un. Registrazioni dei risultati dei test sulle sostanze controllate negativi e annullati e dei risultati dei test dell'alcol con una concentrazione inferiore a 0.02.

4. A tempo indeterminato:

un. I registri relativi all'istruzione e alla formazione di BAT, tecnici dei test di screening, supervisori e conducenti devono essere conservati dal distretto mentre l'individuo svolge le funzioni che richiedono la formazione e per due anni dopo aver cessato di svolgere tali funzioni.

E. Tipi di record:

1. Record relativi al processo di raccolta

un. Diari di raccolta, se utilizzati.

b. Documenti relativi al processo di selezione casuale.

c. Documentazione di calibrazione per EBT.

d. Documentazione della formazione sulle BAT.

e. Documenti generati in relazione alle decisioni di somministrare test su alcol o sostanze controllate con ragionevole sospetto.

f. Documenti generati in relazione alle decisioni di amministrare i test post-incidente.

g. Documenti che verificano l'esistenza di una spiegazione medica dell'incapacità di un conducente di fornire un respiro adeguato o di fornire un campione di urina per il test.

h. Riepiloghi annuali consolidati dell'anno solare come richiesto dalla FMCSA.

2. Record relativi ai risultati di un test del conducente:

un. La copia del datore di lavoro del modulo per l'alcol test, compresi i risultati del test.

b. La copia del datore di lavoro del modulo della catena di custodia e controllo del test sulle sostanze controllate.

c. Documenti inviati dall'ufficiale di revisione medica al datore di lavoro.

d. Documenti relativi al rifiuto di qualsiasi conducente di sottoporsi a un test per alcol o sostanze controllate somministrato in base a questa politica e procedura.

3. Record relativi ad altre violazioni di questa politica e procedura.

4. Record relativi alle valutazioni:

Record relativi a una determinazione da parte di un SAP in merito alla necessità di assistenza di un conducente.

b. Documenti relativi alla conformità di un conducente alle raccomandazioni del professionista dell'abuso di sostanze.

5. Registri relativi all'istruzione e alla formazione:

un. Materiale sull'abuso di alcol e sensibilizzazione sull'uso controllato di sostanze, inclusa una copia della politica distrettuale sull'abuso di alcol e sull'uso controllato di sostanze.

b. Documentazione di conformità ai requisiti del DOT che richiedono l'obbligo del distretto di promulgare una politica sull'uso improprio di alcol e sull'uso di sostanze controllate.

c. Registri della ricevuta firmata dal conducente del materiale didattico.

d. Documentazione della formazione fornita ai supervisori allo scopo di qualificare i supervisori a prendere una decisione in merito alla necessità di test sull'alcol e/o sulle sostanze controllate sulla base di un ragionevole sospetto.

e. Certificazione che la formazione del supervisore è conforme ai requisiti DOT.

6. Registri relativi ai test antidroga:

Accordi con le strutture del sito di raccolta, i laboratori, gli ufficiali di revisione medica e i consorzi.
Nomi e posizioni dei funzionari e loro ruolo nei programmi di analisi dell'alcol e delle sostanze controllate del datore di lavoro.
Riepiloghi statistici mensili di laboratorio delle analisi delle urine richieste dalle normative DOT.
La politica e le procedure distrettuali per i test antidroga.

F. Rendicontazione dei risultati in un Sistema Informativo Gestionale

1. Il distretto o il consorzio prepara e mantiene un riassunto annuale per anno solare dei risultati dei suoi programmi di analisi dell'alcol e delle sostanze controllate eseguiti ai sensi dei regolamenti DOT.

2. Entro il 15 marzo di ogni anno sarà completata la sintesi annuale relativa all'anno solare precedente.

3. Se al distretto viene notificata, durante il mese di gennaio, una richiesta da parte della FMCSA di riportare le informazioni di riepilogo dell'anno solare annuale del distretto, il distretto deve preparare e presentare la relazione alla FMCSA entro il 15 marzo di quell'anno.

G. Accesso ai record

1. Salvo quanto richiesto dalla legge o espressamente autorizzato o richiesto in questa sezione, il distretto non rilascerà le informazioni del conducente contenute nei registri che devono essere conservati in base a queste procedure.

2. Il conducente ha il diritto, su richiesta scritta, di ottenere copia di qualsiasi documentazione relativa al consumo di alcol o sostanze controllate da parte del conducente, compresa la documentazione relativa ai suoi test sull'alcol o sulle sostanze controllate.

Su richiesta scritta, il distretto fornisce tempestivamente i registri richiesti dal conducente.
Il rappresentante distrettuale deve documentare la richiesta scritta e ottenere una verifica scritta che i documenti siano stati ricevuti dal conducente.

3. Il distretto dovrà consentire l'accesso a tutte le strutture utilizzate per conformarsi ai requisiti di questa politica e procedure e tutti i relativi registri al Segretario dei Trasporti, a qualsiasi agenzia DOT o a qualsiasi stato, o funzionari locali con autorità di regolamentazione sul distretto o qualsiasi dei suoi conducenti.

4. I registri devono essere messi a disposizione di un successivo datore di lavoro al ricevimento di una richiesta scritta da parte di un conducente. Il rilascio di tali informazioni da parte del datore di lavoro che riceve le informazioni è consentito solo in conformità con i termini del consenso del dipendente.

5. Il distretto rilascia le informazioni relative ai documenti del conducente come indicato dallo specifico consenso scritto del conducente che autorizza il rilascio delle informazioni a una persona identificata. Il rilascio di tali informazioni da parte della persona che riceve le informazioni è consentito solo in conformità con i termini del consenso del dipendente o in connessione con procedimenti legali.

Rilasciato: settembre 2003