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Criteri e procedure di ricerca

5000 (P) - Reclutamento e Selezione del Personale

PROCEDURA AMMINISTRATIVA N. 5000

ASSUNZIONE E SELEZIONE DEL PERSONALE

Le esigenze attuali e previste del personale forniscono la base per l'assunzione e la selezione del personale. Una volta individuate le esigenze, il processo di assunzione e selezione dovrebbe comportare l'assunzione di un membro del personale più qualificato per soddisfare le esigenze in base alle capacità, alla formazione, all'esperienza e alle prestazioni passate del candidato.

Identificazione dei bisogni
A. Raccogli le proiezioni delle iscrizioni.
B. Identificare i membri del personale di ritorno, compresi i ritorni dal congedo ed esclusi i pensionati.
C. Identificare le opportunità, riconoscendo i requisiti, gli obiettivi e le priorità del distretto e includendo eventuali esigenze di incarichi co-curriculari.
D. Esaminare le richieste di trasferimento volontario in relazione a quanto previsto dal contratto collettivo di lavoro.
E. Individuare eventuali trasferimenti involontari in relazione a quanto previsto dal contratto collettivo di lavoro.

reclutamento
A. Sviluppare la descrizione del lavoro per ogni posizione necessaria, inclusa la fascia salariale.
B. Sviluppare l'annuncio di lavoro utilizzando le informazioni dalla descrizione del lavoro; esperienza, preparazione, fascia salariale e altre informazioni correlate.
C. Elencare i posti vacanti con l'intenzione di raggiungere potenziali candidati provenienti da gruppi di lavoro protetto al fine di raggiungere obiettivi di azione affermativa.

Screening
A. Identificare il team di screening e colloquio.
B. Rivedere i criteri per lo screening.
C. Selezionare i candidati da intervistare.

Intervistare
A. Preparati per il colloquio:

1. Rivedere tutti i doveri e le responsabilità della posizione;
2. Verifica delle qualifiche minime necessarie per svolgere i compiti della posizione;
3. Sviluppare una serie di domande da utilizzare nei colloqui con i candidati, incluse linee guida su cosa cercare in risposta alle domande; E
4. Rivedere la cartella dell'applicazione del candidato.

B. Incontro con il team per rivedere le domande del colloquio e la procedura di valutazione.
C. Chiedere a ciascun candidato di rispondere a una serie di domande predeterminate.
D. Dare al candidato l'opportunità di porre qualsiasi domanda.
E. Informare il candidato in merito alla tempistica per l'assunzione.
F. Valuta il candidato in base alle sue risposte.
G. Assicurare l'equità ponendo le stesse domande sviluppate dai criteri stabiliti per la posizione.
H. Non richiedere, richiedere o altrimenti obbligare o costringere un richiedente a: 1) divulgare le informazioni di accesso per il proprio account di social network personale; o 2) accedere al proprio account di social network personale in presenza di qualsiasi dipendente distrettuale; oppure 3) aggiungere un dipendente distrettuale all'elenco dei contatti del proprio account di social network personale; o 4) alterare le impostazioni sul proprio account di social network personale per influenzare la capacità di terze parti di visualizzarlo.

Verifica dei riferimenti
A. Contattare il/i precedente/i supervisore/i del candidato e altre referenze relative al lavoro. Fai un elenco preparato di domande relative al lavoro.
B. Visitare e/o osservare il candidato in loco (se necessario).
C. Valuta il candidato in base alle risposte di riferimento.

Raccomandando
A. Esaminare le informazioni disponibili:

1. Credenziali - formazione, esperienza e raccomandazioni;
2. Lettere di candidatura, risposte ad argomenti su domanda integrativa;
3. Risposte alle domande dell'intervista;
4. Contatto con supervisori precedenti e altri riferimenti relativi al lavoro.

B. Selezionare il candidato da raccomandare al sovrintendente o al designato.
C. Mettere in un file la valutazione dello screening, la valutazione del colloquio e i rapporti di controllo delle referenze telefoniche per eventuali riferimenti futuri.
D. Avvisare i candidati non selezionati.

impiegando
A. Informare il candidato che:

1. Essere raccomandato per la posizione, a condizione che i registri del sistema investigativo penale della Washington State Patrol rivelino che il potenziale membro del personale è libero da condanne per reati contro bambini e altre persone. (RCW 43.43.832);
2. Ricevere una dichiarazione generale sul tipo di contratto che verrà emesso (lettera di intenti);
3. Essere tenuto a presentare documenti che stabiliscano la sua identità e attestino, per iscritto, la sua idoneità a lavorare in questo paese; E
4. (Il personale classificato) può essere sottoposto a un controllo dei precedenti con la Washington State Patrol in conformità con RCW 43.43.830.

B. Le risorse umane presenteranno raccomandazioni al consiglio di amministrazione.
C. Il consiglio approva il candidato da assumere durante la riunione ufficiale del consiglio.

Emissione di contratti
A. Proteggi le dichiarazioni ufficiali riguardanti l'esperienza lavorativa dei precedenti datori di lavoro.
B. Valutare la trascrizione in termini di criteri di collocamento del piano salariale.
C. Emettere un contratto appropriato: sostitutivo, provvisorio, temporaneo (meno di un anno), supplementare.
D. Rilasciare i moduli aziendali appropriati e le informazioni sui salari e registrare il certificato di insegnamento.

Revisionato: maggio 2023

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