4110 (P) - Comitati consultivi cittadini e task force
PROCEDURA AMMINISTRATIVA N. 4110
COMITATI CONSULIVI DEI CITTADINI E TASK FORCE
Le seguenti linee guida servono ad assistere un comitato consultivo dei cittadini o una task force:
A. Al comitato verrà conferito un incarico o un incarico specifico.
B. Il consiglio, il sovrintendente o il delegato nominano i membri del comitato.
C. Il comitato ha solo carattere consultivo. Il consiglio non rinuncia e, secondo la legge, non può rinunciare alle proprie responsabilità decisionali.
D. Su richiesta, il comitato presenta al consiglio relazioni periodiche sullo stato di avanzamento; tali relazioni provvisorie nonché i risultati finali e le raccomandazioni del comitato diventeranno questioni di pubblico dominio in virtù della loro presentazione al consiglio in una riunione pubblica.
E. Possono essere presentate al consiglio le raccomandazioni della minoranza, così come quelle della maggioranza.
F. La durata del comitato sarà indicata al momento della sua costituzione. Il consiglio può autorizzare il comitato a proseguire i propri lavori oltre la data di scadenza originaria.
G. Possono essere resi disponibili consulenti del personale e altre risorse di assistenza, a discrezione del consiglio o del sovrintendente.
H. Le linee guida per le riunioni del Comitato sono le seguenti:
1. La frequenza delle riunioni, gli orari delle riunioni, i luoghi e la natura degli annunci delle riunioni saranno normalmente determinati dal comitato.
2. Le riunioni sono generalmente aperte al pubblico e il comitato può invitare il pubblico a commentare se ritiene che tale contributo faciliterà il raggiungimento dei suoi obiettivi.
3. Il comitato può elaborare procedure di riunione per contribuire allo svolgimento ordinato dei suoi compiti.
I. Le spese del comitato possono essere ammesse previa autorizzazione.
J. La nomina del presidente della commissione è prerogativa del consiglio, del sovrintendente o della commissione.
K. Accettando di far parte del comitato, una persona indica la propria disponibilità a rispettare le linee guida del consiglio per un comitato consultivo/task force dei cittadini e le linee guida e le procedure specifiche sviluppate per il comitato.
Revisionato: marzo 2024