4000 (P) - Programma di informazione pubblica

PROCEDURA AMMINISTRATIVA N. 4000

PUBBLICO PROGRAMMA DI INFORMAZIONE

Obiettivi del programma di comunicazione

A. Garantire che la comunità (genitori/tutori, studenti, docenti, personale e altri membri della comunità) abbia una conoscenza comune della politica distrettuale, dell'azione del consiglio, della missione, degli obiettivi e degli obiettivi.

B. Per garantire che la comunità sia a conoscenza della riforma dell'istruzione dello Stato di Washington e degli standard di rendimento imposti dallo stato e di tutte le misure di responsabilità che il distretto ha intrapreso attraverso lo sviluppo del curriculum e del programma per soddisfare questi standard. Il programma garantisce inoltre che i requisiti statali e federali per il rilascio dei punteggi dei test e dei relativi dati distrettuali, scolastici, del personale e degli studenti siano soddisfatti.

C. Garantire che la comunità sia a conoscenza dei requisiti di finanziamento per soddisfare la missione del distretto.

D. Garantire che la comunità sia a conoscenza delle misure distrettuali per fornire ambienti educativi sicuri, protetti e privi di droghe.

E. Garantire che la comunità sia consapevole delle opportunità disponibili per migliorare le opportunità di apprendimento.

F. Garantire che la collettività sia consapevole delle opportunità di lavoro per garantire un personale altamente qualificato.

Funzioni del programma di comunicazione

A. Relazioni con i media

Le seguenti linee guida si riferiscono al programma di informazione pubblica:

1. Ai rappresentanti dei media sono fornite informazioni fattuali con la richiesta di non pubblicare o trasmettere fatti che rechino pregiudizio al personale o agli studenti o che non servano a scopo costruttivo.

2. I rappresentanti dei media dovrebbero essere tenuti pienamente informati su tutti gli aspetti del programma in modo che qualsiasi rendicontazione sia effettuata sulla base di una panoramica completa e accurata.

3. Il personale e gli studenti devono essere informati che hanno il diritto di rifiutare un colloquio o una fotografia. Il personale e gli studenti che non desiderano essere intervistati o che le informazioni dell'elenco siano divulgate devono presentare una dichiarazione scritta al dirigente scolastico o al supervisore autorizzato.

4. Durante il normale orario scolastico, tutti i rappresentanti dei media devono presentarsi all'ufficio dell'edificio per l'identificazione e l'autorizzazione prima di recarsi in qualsiasi parte dell'edificio o contattare qualsiasi individuo.

5. I membri del personale devono informare il proprio supervisore prima di contattare i media per conto della scuola. Ciò non preclude a un membro del personale di contattare i media come privato.

B. Consulente per le pubbliche relazioni - Fornisce consulenza per le pubbliche relazioni, assumendo una posizione proattiva. Anticipa i problemi e fornisce soluzioni.

C. Comunicazione con il pubblico interno ed esterno - Gestisce tutti gli aspetti delle pubblicazioni del distretto scolastico come il giornale esterno e la newsletter interna, tra gli altri.

D. Obbligazioni/Levy Issues - Sviluppa materiale informativo e pubblicazioni per informare la comunità dell'emissione di schede elettorali.

E. Pianificazione delle comunicazioni di crisi - Supporta il comitato della scuola sicura nella scrittura di un piano, nella raccolta di fatti, nella formazione e nel rilascio di informazioni.

F. Ricerca sulle pubbliche relazioni, sondaggi, sondaggi, ricerca informale - Conduce ricerche formali e informali per determinare l'opinione pubblica e l'atteggiamento come base per la pianificazione e l'azione.

G. Imaging e marketing del distretto scolastico - Promuove i punti di forza/risultati del distretto e le sue soluzioni ai problemi.

H. Riconoscimento di studenti/personale - Pubblicizza i risultati degli studenti e del personale; sviluppa programmi di riconoscimento del personale e della pensione.

I. Stazione Informativa per Distretto - Risponde alle richieste di informazioni pubbliche e di nuovi residenti; mantiene ampi file di sfondo; tiene il passo con i registri storici e di bilancio del distretto; e piani per le celebrazioni dell'anniversario del distretto scolastico.

J. Formatore per le pubbliche relazioni - Fornisce formazione sulle pubbliche relazioni al personale e ai PTA in aree come parlare con i media, comunicare in una crisi e riconoscere che il personale non docente fa parte del team di pubbliche relazioni della scuola.

K. Relazioni con la comunità - Fornisce il collegamento con i gruppi della comunità come associazioni civiche e club di servizio; aiutare a pianificare/pubblicizzare i programmi di servizio distrettuale per genitori/tutori, anziani e comunità. Sviluppa modi per portare la comunità nelle scuole.

Rilasciato: settembre 2003