3530 (P) - Raccolta fondi che coinvolgono gli studenti

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Le linee guida per le attività di raccolta fondi degli studenti sono le seguenti:

R. La partecipazione degli studenti deve essere volontaria. Non è ammessa la vendita/sollecitazione "porta a porta" da parte degli studenti.

B. L'attività di raccolta fondi deve essere tale da non creare una cattiva immagine di pubbliche relazioni.

C. Le attività di raccolta fondi non devono interferire con il programma educativo.

D. Le attività di raccolta fondi condotte dai corpi studenteschi associati o dai loro sottogruppi devono essere conformi ai requisiti contabili distrettuali dell'ASB. Le spese di tutti i fondi ASB devono essere approvate dall'ASB.

E. Le attività di raccolta fondi condotte da gruppi esterni per attività scolastiche legittime (compresi i gruppi di genitori/tutori) non devono coinvolgere le organizzazioni ufficiali del corpo studentesco e non devono utilizzare materiali, forniture, strutture o personale del distretto a meno che non venga effettuato un rimborso.

F. La sponsorizzazione delle attività di raccolta fondi da parte dei gruppi ufficiali di genitori/tutori delle scuole, anche se i fondi realizzati saranno devoluti agli organismi studenteschi associati, è incoraggiata per ridurre al minimo le difficoltà contabili. Se le attività di raccolta fondi sono co-sponsorizzato da un'organizzazione del corpo studentesco e da un gruppo di genitori/tutori, prima di avviare la raccolta fondi dovrebbe essere stipulato un accordo per la condivisione proporzionale delle spese e dei profitti o delle perdite.

G. Le seguenti attività di raccolta fondi sono esempi di possibili attività che possono essere approvate:

1. Vendita di merci (magliette, ecc.), riviste, mele (se mantenute in celle frigorifere);

2. Autolavaggi, rovistare e vendere garage, colazioni a base di frittelle, cene a base di spaghetti;

3. Unità di carta, bottiglie, ecc. che non interferiscono con la giornata scolastica;

4. Carnevali se organizzati e supervisionati dalla scuola e/o dal gruppo di genitori riconosciuto;

5. Feste di pattinaggio e bowling a condizione che vi sia un'adeguata supervisione e protezione della responsabilità;

6. Bandathon, bikeathon e walkathon;

7. Partite di basket se nel contratto è inclusa l'assicurazione di responsabilità civile dei partecipanti e delle strutture;

8. Produzioni di talento, varietà, musical e teatrali (al di fuori dell'orario scolastico); e

9. Qualsiasi attività di raccolta fondi con finalità rilevanti che non sia elencata sopra deve avere l'approvazione del sovrintendente;

H. Le attività di raccolta fondi superiori a $ 5,000 devono essere presentate dal preside al sovrintendente o designato per l'approvazione. La domanda di approvazione deve includere:

1. Il gruppo sponsor;

2. L'attività proposta;

3. Le modalità di riscossione del denaro; e

4. Lo scopo;

I. Quando l'ASB condivide gli incassi derivanti dall'operatività dei distributori automatici o dalla vendita delle foto degli studenti, tali attività devono essere conformi alla policy; e

J. Qualsiasi gruppo esterno diverso da un gruppo ufficiale di genitori/tutori della scuola deve avere l'approvazione dell'ufficio distrettuale prima di condurre attività di raccolta fondi all'interno di una o più scuole. Tali organizzazioni o persone esterne che cercano di raccogliere fondi da o tramite gli studenti:

1. Deve lavorare attraverso organizzazioni ufficiali di genitori/tutori stabilite e non con o tramite le organizzazioni del corpo studentesco o l'amministrazione.

2. Non può utilizzare materiale scolastico, forniture, strutture o personale senza un adeguato rimborso. Le richieste all'amministrazione per l'accesso degli studenti a fini di raccolta fondi devono essere indirizzate all'organizzazione genitore/tutore competente, che avrà la facoltà di consentire al gruppo esterno di utilizzare il normale metodo di comunicazione dell'organizzazione genitore/tutore per trasmettere informazioni relative alla raccolta fondi.

3. Non raccoglie denaro negli edifici scolastici nell'ambito delle attività di raccolta fondi. La riscossione dei fondi deve essere effettuata con altri mezzi in altri luoghi sotto la supervisione dei gruppi ufficiali di genitori/tutori, salvo che ogni scuola può consentire all'organizzazione ufficiale di genitori/tutori di mantenere una cassetta nell'ufficio centrale della scuola per il deposito di buste contenenti fondi provenienti da un'attività di raccolta fondi consentita.

4. Può esporre un cartello che annuncia un'attività di raccolta fondi. Opuscoli esplicativi del programma possono essere messi a disposizione degli studenti tramite l'ufficio scolastico.

K. Le attività di raccolta fondi sotto forma di lotteria o attività di tipo gioco d'azzardo richiederanno un permesso o una licenza appropriati rilasciati dalla Commissione statale per il gioco d'azzardo.

L. La richiesta di donazioni è un metodo di raccolta fondi consentito.

1. La raccolta fondi online è consentita solo tramite il sistema di pagamenti online del distretto o tramite donorschoose.org.

Revisione: aprile 2015
Revisionato: marzo 2023

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