3510 (P) - Organi studenteschi associati

PROCEDURA AMMINISTRATIVA N. 3510

CORPI STUDENTI ASSOCIATI

Gli organismi studenteschi associati (ASB) nelle scuole del distretto opereranno secondo le seguenti linee guida:

Structure
R. Gli ASB sono obbligatori ogniqualvolta uno o più studenti si impegnano in attività di raccolta fondi con l'approvazione e la direzione o sotto la supervisione del distretto. Il preside della scuola è designato per fungere da ASB per gli edifici scolastici K-6.

B. Il consiglio ha autorità sugli ASB. Gli ASB sono soggetti alle stesse leggi del distretto, comprese le procedure contabili, i budget e i mandati.

Operazioni finanziarie
R. Il distretto avrà un budget del fondo del programma ASB approvato dal consiglio.

B. Tutto il denaro ASB viene contabilizzato, speso, investito e preventivato allo stesso modo degli altri soldi pubblici.

C. Gli esborsi possono essere effettuati tramite mandato, conti bancari di anticipi, carta di approvvigionamento o piccoli fondi di cassa.

D. Gli acquisti di ASB rispetteranno la procedura di offerta statale come delineato nella legge e nella politica e nella procedura dei requisiti distrettuali per le offerte. Gli acquisti degli stessi beni o servizi per più di una scuola saranno considerati congiuntamente nel determinare l'importo dell'acquisto e l'applicabilità dei requisiti dell'offerta.

E. Tutti i beni acquisiti con i fondi ASB diventano proprietà del distretto.

F. I gruppi ASB possono raccogliere fondi di corpo studentesco privato non associato attraverso raccolte fondi e donazioni per borse di studio, scambi di studenti e scopi di beneficenza. Tale raccolta fondi e sollecitazione alla donazione soddisferà i requisiti per altre raccolte fondi ASB e quei requisiti specifici per i fondi del corpo studentesco non associato, incluso un avviso chiaro a tutti i donatori dello scopo della raccolta fondi. Gli studenti che desiderano utilizzare le strutture distrettuali per raccogliere fondi del corpo studentesco privato non associato rispetteranno le politiche e le procedure distrettuali relative all'uso da parte della comunità delle strutture scolastiche. Per la gestione della contabilità di complessi programmi di raccolta fondi per i fondi del corpo studentesco privato non associato, il distretto tratterrà o riceverà in altro modo un importo adeguato per rimborsare al distretto i costi diretti.

G. Finalità che promuovono o sostengono direttamente il programma del distretto scolastico – sia co-curriculare che extracurriculare – sono idonei ad essere utilizzati per i fondi ASB, se le attività sono facoltative per gli studenti.
H. I fondi ASB non possono essere utilizzati per regali o riconoscimenti a persone fisiche a beneficio privato. I fondi del corpo studentesco privato non associato possono essere raccolti per borse di studio, scambi di studenti e scopi di beneficenza, in conformità con le politiche e le procedure distrettuali.

Rinuncia o riduzione delle commissioni
Affinché uno studente abbia la rinuncia o la riduzione della quota, lo studente o il genitore o tutore dello studente deve chiedere al preside della scuola una deroga o una riduzione. Il preside valuterà quindi se la famiglia dello studente, a causa del suo basso reddito, avrebbe difficoltà a pagare l'intero importo di tali tasse. Nel prendere tale determinazione, il preside considererà le circostanze specifiche dello studente, incluso se lo studente è idoneo a partecipare al programma federale di pasti gratuiti oa prezzo ridotto.

Pubblicazione sul sito web delle informazioni sui fondi del programma
Il distretto pubblicherà le seguenti informazioni sui fondi del programma ASB sul proprio sito web:

A. Il saldo del fondo all'inizio dell'anno scolastico;
B. Dati di sintesi delle spese e delle entrate avvenute nel corso dell'anno scolastico; e
C. Il saldo del fondo alla fine dell'anno scolastico.

Le informazioni saranno pubblicate per ogni ASB del distretto e per ogni conto all'interno del fondo del programma ASB. Se il sito web del distretto contiene siti web separati per le scuole del distretto, le informazioni saranno pubblicate sul sito web della scuola competente dell'ASB. Il distretto aggiungerà informazioni annuali aggiornate al proprio sito web entro il 31 agosto di ogni anno, ad eccezione del fatto che al distretto è richiesto solo di mantenere le informazioni sul proprio sito web relative ai cinque anni precedenti.

Revisionato: luglio 2020