3142 (P) - Scambi Internazionali Studenti

PROCEDURA AMMINISTRATIVA N. 3142

STUDENTI DI SCAMBIO INTERNAZIONALE

Definizioni
Ai fini di questa procedura, per studente di scambio internazionale si intende uno studente a cui è stato rilasciato un visto J-1 per iscriversi a una scuola del distretto. Un'organizzazione di scambio internazionale è un'organizzazione registrata presso l'ufficio del Segretario di Stato nello Stato di Washington.

Numero di studenti in scambio internazionale
Il distretto determina il numero di studenti in scambio internazionale da collocare in ciascuna scuola in base alla capacità della scuola di integrare lo studente internazionale in modo vantaggioso per tutti. Il distretto si sforza di trovare un numero accettabile che riconosca le esigenze delle scuole e le opportunità offerte dai programmi di scambio. Il distretto prenderà in considerazione fino a sette studenti all'anno. Ciascuna organizzazione sponsorizzatrice deve essere approvata dal preside una volta e poi ancora se/quando c'è un nuovo coordinatore locale per l'organizzazione. Le domande vengono prese in considerazione ed esaminate in base all'ordine di arrivo. Un limite di tre collocamenti di studenti per organizzazione sponsorizzatrice, a meno che non esistano circostanze particolari. Nessun limite definito per paese o lingua. Le domande per gli studenti di scambio vengono presentate al preside della scuola superiore che desiderano frequentare.

Selezione di organizzazioni internazionali di scambio
R. Il distretto accetterà solo studenti provenienti da organizzazioni di scambio internazionali registrate presso l'Ufficio del Segretario di Stato dello Stato di Washington. (Un elenco di tali organizzazioni è disponibile sul sito web dell'Ufficio del Sovrintendente alla Pubblica Istruzione all'indirizzo www.k12.wa.us); e
B. Il distretto si riserva il diritto di collaborare con organizzazioni internazionali di scambio che hanno dimostrato il loro impegno per standard elevati e capacità di risposta alle esigenze degli studenti e del distretto.

Tempistica del processo di collocamento
R. Un'organizzazione di scambio internazionale che desidera iscrivere uno studente di scambio internazionale in una scuola del distretto presenterà al distretto una richiesta che fornisca una descrizione completa del programma, incluso il nome, l'indirizzo e il numero di telefono del rappresentante locale. Le scuole pubbliche di Walla Walla devono ricevere la domanda entro il 1 agosto per gli studenti che intendono iniziare il prossimo anno scolastico. (Le scuole pubbliche di Walla Walla accettano solo tirocini annuali.)
B. Il personale distrettuale, in consultazione con il preside dell'edificio competente, esaminerà la domanda. Il distretto comunicherà tempestivamente per iscritto l'approvazione o il rifiuto al rappresentante del programma.
C. Il distretto può, a sua discrezione, scegliere di accogliere un richiedente in ritardo poiché le normative federali sul visto J-1 consentono il collocamento di studenti in scambio fino al 31 agosto di ogni anno.

Aspettative distrettuali delle organizzazioni internazionali di scambio
Ogni organizzazione di scambio internazionale deve:
R. Per il Distretto:
 
1. Ogni anno, ottenere l'autorizzazione scritta all'immatricolazione scolastica per i tirocini degli studenti prima di confermare un tirocinio presso una famiglia ospitante;
2. Seguire la politica distrettuale sui tempi e sui requisiti per il collocamento;
3. Mantenere un rappresentante locale qualificato e formato con responsabilità per ogni studente, compresa la comunicazione continua con la scuola e la risposta ai bisogni della scuola;
4. Fornire il nome, l'indirizzo e il numero di telefono del rappresentante locale del programma che fornirà servizi di emergenza, consulenza e collegamento al distretto;
5. Avvisare il distretto non appena lo studente e la famiglia ospitante sono stati confermati e fornire il nome, l'indirizzo e il numero di telefono della famiglia ospitante dello studente al distretto; e
6. Inoltrare i record cumulativi dello studente al distretto prima dell'approvazione per l'ammissione. Il record cumulativo includerà le trascrizioni e i record accademici degli studenti, in inglese.

B. Per la famiglia ospitante:
1. Organizzare collocamenti presso la famiglia ospitante prima che gli studenti in scambio lascino il loro paese d'origine;
2. Intervistare e selezionare personalmente tutte le potenziali famiglie ospitanti, abbinando gli interessi e le personalità degli studenti e della famiglia; e
3. Mantenere un contatto continuo con la famiglia ospitante e lo studente.

C. Per lo studente:
1. Selezionare e posizionare gli studenti in scambio in base ai loro interessi e capacità accademiche e non collocare consapevolmente gli studenti in scambio in base esclusivamente alle loro capacità atletiche;
2. Preparare gli studenti in scambio, incluso fornire un orientamento agli Stati Uniti, allo stato di Washington, alla scuola e alle aspettative accademiche;
3. Assicurare che lo studente riceva un sostegno finanziario adeguato per tutta la durata della sua permanenza nel distretto;
4. Garantire che gli studenti in scambio abbiano un'assicurazione medica e contro gli infortuni che soddisfi o superi le linee guida del Dipartimento di Stato degli Stati Uniti;
5. Garantire che gli studenti in scambio arrivino nelle loro case ospitanti e nei tirocini scolastici entro il primo giorno di lezione;
6. Monitorare i progressi degli studenti durante l'anno scolastico e rispondere a problemi o problemi man mano che si sviluppano;
7. Fornire qualsiasi aiuto tutoriale e servizi di supporto necessari agli studenti. Nel caso in cui siano necessari tutoraggio/lingua inglese o alloggi speciali, l'organizzazione deve prendere accordi e accettare la responsabilità finanziaria per tali servizi; E
8. Informare lo studente dei costi e/o delle tasse dell'attività studentesca come richiesto dal distretto.

Aspettative scolastiche per studenti di scambio internazionale
È responsabilità dell'organizzazione di scambio internazionale garantire che lo studente di scambio internazionale sia pienamente consapevole delle aspettative della scuola che ha accettato il collocamento di quello studente.

Ogni studente di scambio internazionale deve:
A. Fascia di età compresa tra 16 e 18 anni il primo giorno di scuola e aver completato l'equivalente del 10° anno nel paese di origine. Tutti gli studenti di scambio sono iscritti come junior alla Walla Walla High School, il che significa che seguiranno i corsi di inglese junior (letteratura e composizione americana) e studi sociali junior (storia degli Stati Uniti). Corsi aggiuntivi di matematica o scienze si basano sul livello di abilità. Gli studenti hanno anche accesso a iscriversi a una varietà di corsi opzionali.
B. Essere qualificato per partecipare a lezioni regolari e mantenere un programma tipico. Ciò significa che lo studente deve avere un livello accettabile di conoscenza della lingua inglese, l'impegno a considerare importanti i corsi e le abilità sociali per godere della partecipazione ad attività sociali ed extracurriculari;
C. Comprendere che l'idoneità degli studenti in scambio internazionale a partecipare ad attività extracurriculari di atletica, musica, medicina legale e altre attività simili può essere limitata ed è determinata dalle norme e dai regolamenti della Washington Interscholastic Activity Association;
D. Conseguire voti sufficienti entro la fine del primo semestre;
E. Conoscere e seguire tutte le politiche e le regole scolastiche e i regolamenti federali relativi al visto;
F. Soddisfare i requisiti distrettuali e statali per avere diritto a ricevere un diploma di scuola superiore. Ogni studente di scambio internazionale deve inoltre comprendere che lo scopo dell'esperienza di scambio internazionale non è consentire agli studenti di scambio internazionale di ricevere un diploma di scuola superiore dello stato di Washington. Pertanto gli studenti in scambio internazionale non verranno inseriti in alcuna graduatoria di classe, né per loro verrà computato un GPA. Il distretto determinerà se è opportuno che lo studente partecipi alle cerimonie di laurea o consegua un diploma di scuola superiore;
G. Pagare tutte le normali spese, comprese le spese per corsi standard e attività extracurriculari;
H. Presentare la documentazione richiesta, comprese le informazioni sui visti, le cartelle cliniche, le trascrizioni e le informazioni sulla famiglia ospitante, al membro del personale scolastico designato a coordinare il programma di scambio internazionale; E
I. Comprendere che l'idoneità all'iscrizione per gli studenti di scambio internazionale nelle scuole pubbliche è valida solo per un anno scolastico.

Responsabilità scolastiche
A. Ci si aspetta che le scuole garantiscano agli studenti di scambio internazionale tutti i diritti e i privilegi concessi agli studenti residenti, ad eccezione del diritto al diploma; E
B. La scuola farà ogni sforzo per integrare gli studenti di scambio internazionale nel tessuto sociale della scuola. A loro volta, le scuole incoraggeranno gli studenti di scambio internazionale a partecipare con entusiasmo alle attività scolastiche, a fare amicizia, a dare un contributo personale alla scuola e ad aiutare a diffondere la parola sul loro paese e se stessi, in modo informale e presentando in classe e a gruppi della comunità e parlare con i media quando richiesto.

Revisionato: dicembre 2023