3122 (P) - Assenze scusate e non scusate

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PROCEDURA AMMINISTRATIVA N. 3122

Assenze scusate
Sono valide scuse per assenze e ritardi. Gli incarichi e/o le attività non completate per assenza giustificata o per ritardo possono essere recuperati con le modalità previste dal docente.

Assenze dovute a:
1. Sintomi di salute fisica o mentale, malattia, condizione di salute o appuntamento medico (per lo studente o la persona di cui lo studente è legalmente responsabile. Esempi di sintomi, malattia, condizioni di salute o appuntamenti medici includono, ma non sono limitati a, cure mediche, di consulenza, benessere per la salute mentale, odontoiatria, optometria, gravidanza e salute comportamentale (che possono includere cure ospedaliere o ambulatoriali per dipendenza chimica o salute mentale);
2. Emergenza familiare inclusa, ma non limitata a, morte o malattia in famiglia;
3. Scopo religioso o culturale, inclusa l'osservanza di una festa religiosa o culturale o la partecipazione all'istruzione religiosa o culturale;
4. Tribunale, procedimento giudiziario, attività ordinata dal tribunale o servizio di giuria;
5. Visita post-secondaria, scuola tecnica o programma di apprendistato, o colloquio di borsa di studio;
6. Attività di ricerca e soccorso riconosciute dallo Stato coerenti con RCW 28A.225.055;
7. Assenza direttamente correlata allo stato di senzatetto o affido/dipendenza dello studente;
8. Le assenze relative alle attività di impiego di un genitore o tutore legale che sia un membro in servizio attivo coerente con RCW 28A.705.010;
9. Assenze per sospensioni, espulsioni o espulsioni d'urgenza imposte ai sensi del capitolo 392-400 WAC se lo studente non usufruisce dei servizi didattici e non è iscritto ad attività abilitanti di “corso di studio” come definite nella WAC 392-121-107;
10. Assenze dovute a problemi di sicurezza degli studenti, comprese le assenze relative a minacce, aggressioni o bullismo;
11. Le assenze dovute allo status di migrante di uno studente; e
12. Un'attività approvata che è coerente con la politica distrettuale ed è concordata di comune accordo dal preside o designato e da un genitore, tutore o giovane emancipato.

In caso di chiusura di emergenza delle strutture scolastiche a causa di COVID-19, altre epidemie di malattie trasmissibili, calamità naturali o altri eventi in cui i distretti sono tenuti a fornire istruzione sincrona e asincrona, le assenze dovute ai seguenti motivi sono giustificate:
1. Assenze legate a malattia, stato di salute o appuntamenti medici dello studente dovute a COVID-19 o altra malattia trasmissibile;
2. Assenze relative alla cura di un familiare che ha una malattia, condizione di salute o appuntamento medico a causa di COVID-19, altra malattia trasmissibile o altra condizione sanitaria di emergenza correlata alla chiusura delle strutture scolastiche;
3. Le assenze per impegni familiari dello studente durante l'orario scolastico ordinario temporaneamente necessarie a causa della chiusura delle strutture scolastiche, fino a diversa disposizione;
4. Assenze dovute all'orario di lavoro del genitore dello studente o ad altri obblighi durante l'orario scolastico regolarmente programmato, fino a quando non potranno essere presi altri accordi;
5. Assenze dovute alla mancanza da parte dello studente dei necessari strumenti didattici, incluso l'accesso a Internet o la connettività.

Un dirigente scolastico o un delegato ha l'autorità di determinare se un'assenza soddisfa i criteri di cui sopra per un'assenza giustificata.

1. Notifica ai genitori: quando possibile, il genitore/tutore deve avvisare la segreteria della scuola la mattina dell'assenza per telefono, e-mail o nota scritta e fornire la scusa per l'assenza. Se non viene fornita alcuna scusa con la notifica, o non viene fornita alcuna notifica, il genitore/tutore presenterà una scusa tramite telefono, e-mail o nota scritta al ritorno dello studente a scuola. Gli studenti maggiorenni (maggiorenni) e gli studenti emancipati (maggiorenni emancipati con atto giudiziale) dovranno comunicare alla segreteria della scuola le proprie assenze con nota di motivazione. Gli studenti di età pari o superiore a quattordici anni che sono assenti da scuola a causa di test o cure per una malattia sessualmente trasmissibile notificheranno la loro assenza alla scuola con una nota di motivazione, che sarà mantenuta riservata. Gli studenti dai tredici anni in su possono fare lo stesso per la salute mentale, il trattamento di droghe o alcol; e tutti gli studenti hanno questo diritto alla pianificazione familiare e all'aborto.

Un genitore/tutore può chiedere che uno studente sia esonerato dalla frequenza scolastica in occasione di una festa religiosa. Inoltre, uno studente, su richiesta dei suoi genitori, può essere esonerato per una parte della giornata scolastica per partecipare all'istruzione religiosa, a condizione che questa non sia svolta nella proprietà della scuola. A uno studente sarà concesso un giorno di trucco per ogni giorno di assenza.

2. Assenza per attività approvate dai genitori: questa categoria di assenza sarà considerata giustificata per gli scopi concordati dal preside e dal genitore/tutore. L'assenza non può essere approvata se causa un grave pregiudizio al percorso formativo dello studente. Lo studente potrebbe non essere in grado di raggiungere gli obiettivi dell'unità didattica a causa dell'assenza dalle lezioni. In tal caso, un'assenza approvata da un genitore o da un tutore avrebbe un effetto negativo sul progresso scolastico dello studente, compreso il voto del corso. Uno studente, su richiesta del suo genitore/tutore, può essere esentato per una parte della giornata scolastica per partecipare all'istruzione religiosa, a condizione che ciò non sia condotto all'interno della scuola o che coinvolga in qualche modo la scuola.

3. Assenza derivante da provvedimenti disciplinari o sospensione temporanea: Come previsto dalla legge, gli studenti allontanati da una o più classi per provvedimento disciplinare o sottoposti a sospensione temporanea o prolungata avranno la diritto di recuperare compiti o esami persi nel periodo in cui era stato loro negato l'ingresso in aula se l'effetto dei compiti persi comporterà un sostanziale abbassamento del voto del corso.

4. Malattia prolungata o condizioni di salute: se uno studente è confinato a casa o in ospedale per un periodo prolungato, la scuola organizzerà l'esecuzione degli incarichi nel luogo di reclusione ogniqualvolta possibile. Se lo studente non è in grado di svolgere i compiti scolastici, o se ci sono requisiti importanti di un corso particolare che non possono essere svolti al di fuori della classe, lo studente può essere tenuto a prendere un corso incompleto o ritirarsi dalla classe senza penalità.

5. Assenza giustificata per malattia cronica: gli studenti con una condizione di salute cronica che interrompe la frequenza regolare possono beneficiare dell'inserimento in un programma di frequenza e partecipazione limitata. Lo studente e il suo genitore si rivolgeranno al preside o al consulente e verrà scritto un programma limitato seguendo i consigli e le raccomandazioni del consulente medico dello studente. Il programma limitato raccomandato sarà approvato dal preside. Il personale sarà informato delle esigenze dello studente, anche se la riservatezza delle informazioni mediche sarà rispettata su richiesta del genitore.

Conferenza obbligatoria per gli studenti delle scuole elementari
Se uno studente di scuola elementare ha cinque o più assenze giustificate in un solo mese durante l'anno scolastico in corso o dieci o più assenze giustificate nell'anno scolastico in corso, il distretto organizzerà una conferenza con lo studente e i suoi genitori a un ritmo ragionevole momento conveniente. La conferenza ha lo scopo di identificare gli ostacoli alla frequenza regolare dello studente e di identificare supporti e risorse in modo che lo studente possa frequentare regolarmente la scuola.

La conferenza deve includere almeno un dipendente del distretto scolastico, preferibilmente un infermiere, un consulente, un assistente sociale, un insegnante o un fornitore di servizi umani della comunità, e può svolgersi lo stesso giorno della conferenza programmata genitore-insegnante, a condizione che si svolga entro trenta giorni dalla le assenze. Se lo studente ha un programma educativo individualizzato o un piano della sezione 504, il team che ha creato quel programma deve riunirsi di nuovo. Non è richiesta una conferenza se è stato fornito al distretto un preavviso delle assenze giustificate o se è stata fornita una nota medica ed è stato predisposto un piano per garantire che lo studente non rimanga indietro nel corso dei suoi corsi.

Sistema di risposta a più livelli per gli studenti assenti dalla didattica a distanza
Gli studenti contrassegnati come assenti dall'apprendimento a distanza riceveranno interventi e servizi coerenti con il sistema di risposta a più livelli per le assenze degli studenti implementato dal distretto ai sensi del WAC 392-401A-045. Nell'ambito del sistema di risposta a più livelli, il distretto:
• Monitorare i dati di frequenza giornaliera di tutti gli studenti assenti dalla didattica a distanza, giustificati o ingiustificati;
• Effettuare più tentativi di contattare le famiglie in merito alle assenze degli studenti utilizzando più modalità e nella lingua madre del genitore;
• Fornire la notifica giornaliera delle assenze ai genitori;
• Fornire assistenza da parte della scuola dello studente per determinare i bisogni dello studente, come i bisogni di base, la connettività e l'hardware, la connessione con i servizi sanitari e sociali, se necessario;
• Fornire supporti differenziati agli studenti che affrontino gli ostacoli alla frequenza e alla partecipazione, inclusi supporti universali per tutti gli studenti e interventi a più livelli per gli studenti a rischio e che subiscono un'assenza cronica; e
• Quando fattibile e appropriato, passare gli studenti all'apprendimento a tempo pieno di persona o ad altri programmi per soddisfare le esigenze dello studente.

Assenze ingiustificate
Un'"assenza ingiustificata" significa che uno studente non ha frequentato la maggior parte delle ore o dei periodi di una giornata scolastica media, non ha rispettato una politica distrettuale scolastica più restrittiva sulle assenze o non ha rispettato la frequenza del programma di esperienze di apprendimento alternativo requisiti.

Le assenze ingiustificate si verificano quando:
1. Il genitore, tutore o studente maggiorenne adduce una giustificazione che non soddisfa la definizione di assenza giustificata come sopra definita; o
2. Il genitore, tutore o studente maggiorenne non presenta alcun tipo di giustificativo, né telefonico, né e-mail o scritto, per assenza.

Ogni assenza ingiustificata entro un qualsiasi mese dell'anno scolastico in corso sarà seguita da una lettera o telefonata al genitore per informarlo delle conseguenze di ulteriori assenze ingiustificate. La scuola farà ogni ragionevole sforzo per fornire queste informazioni in una lingua in cui quel genitore parla correntemente. Il voto di uno studente non sarà influenzato se durante tale assenza non viene persa alcuna attività valutata.

Dopo tre assenze ingiustificate entro un mese dell'anno scolastico in corso, la scuola terrà un colloquio con il preside, lo studente e il genitore per analizzare le cause dell'assenteismo dello studente. Se è prevista una conferenza genitori-insegnanti regolarmente programmata entro trenta giorni dalla terza assenza ingiustificata, il distretto può programmare la conferenza delle presenze lo stesso giorno. Se il genitore/tutore non partecipa alla conferenza programmata, la scuola può tenere la conferenza con lo studente e il preside. Tuttavia, la scuola comunicherà al genitore i passaggi per eliminare o ridurre le assenze dello studente.

Ad un certo punto dopo la seconda e prima della settima assenza ingiustificata, il distretto adotterà misure informate sui dati per eliminare o ridurre le assenze dello studente. Nelle scuole medie e superiori, questi passaggi includeranno l'applicazione della Washington Assessment of the Risks and Needs of Students (WARNS) o altra valutazione da parte del dipendente designato del distretto.

Per qualsiasi studente con un programma di istruzione individualizzata (IEP) o un piano della sezione 504 esistente, questi passaggi includeranno la convocazione del team IEP dello studente o del team della sezione 504, incluso uno specialista del comportamento o uno specialista in salute mentale, se del caso, per considerare i motivi delle assenze dello studente . Se necessario, e se il genitore dello studente dà il consenso, il distretto condurrà una valutazione del comportamento funzionale e concorrerà a un piano comportamentale dettagliato per esplorare la funzione del comportamento di assenza.

Per tutti gli studenti che non hanno un piano IEP o Sezione 504, ma che si ritiene ragionevolmente abbia una disabilità o menomazione mentale o fisica, questi passaggi includeranno l'informazione del genitore/tutore dello studente del diritto di ottenere una valutazione adeguata senza alcun costo al genitore per determinare se lo studente ha una disabilità o menomazione e ha bisogno di alloggi, servizi di istruzione speciale o servizi correlati. Ciò include gli studenti con sospette disabilità emotive o comportamentali. Se la scuola ottiene il consenso a condurre una valutazione, dovrebbe essere concesso del tempo per il completamento della valutazione e, se lo studente risulta idoneo per alloggi, servizi di istruzione speciale o servizi correlati, verrà sviluppato un piano per affrontare i problemi dello studente necessità.

Il distretto designerà un membro del personale per applicare la Washington Assessment of the Risks and Needs of Students (WARNS) e, se del caso, fornire allo studente le migliori pratiche o interventi basati sulla ricerca coerenti con WARNS. Se del caso, il distretto valuterà anche:
• adeguare i compiti del corso dello studente;
• fornire allo studente un'istruzione più individualizzata;
• fornire adeguati corsi professionali o esperienze lavorative;
• richiedere allo studente di frequentare una scuola o un programma alternativo;
• assistere il genitore o lo studente nell'ottenimento di servizi integrativi; o
• indirizzare lo studente a un comitato di coinvolgimento della comunità.

Transfer
Nel caso di uno studente che si trasferisca da un distretto all'altro durante l'anno scolastico, il distretto di provenienza fornirà al distretto di destinazione, unitamente a copia della valutazione WARNS e degli eventuali interventi precedentemente forniti allo studente, le ultime informazioni sull'assenteismo per quello studente. Le informazioni includeranno il riconoscimento online o scritto del genitore e dello studente. Il distretto di invio utilizzerà il modulo di trasferimento della scelta standard per rilasciare uno studente in un distretto scolastico non residente ai fini dell'accesso a un programma di esperienza di apprendimento alternativo.

Entro e non oltre la settima assenza ingiustificata di uno studente in un mese, il distretto:
un. stipulare una convenzione con lo studente ei genitori/tutori che stabilisca i requisiti di frequenza scolastica;
b. indirizzare lo studente a un consiglio di coinvolgimento della comunità; o
c. Presentare una petizione al tribunale per i minorenni (vedi sotto).
Consiglio di coinvolgimento della comunità
Per "comitato di coinvolgimento della comunità" si intende un consiglio istituito ai sensi di un memorandum d'intesa (MOU) tra un tribunale per i minorenni e il distretto scolastico e composto da membri della comunità locale in cui lo studente frequenta la scuola. Il distretto stipulerà un protocollo d'intesa con il tribunale per i minorenni di Walla Walla.

Il distretto designerà e identificherà al tribunale per i minorenni e all'Ufficio del Sovrintendente alla Pubblica Istruzione un membro del personale per coordinare gli sforzi distrettuali per affrontare l'assenteismo eccessivo e la assenteismo, comprese le attività di sensibilizzazione e conferenze, coordinando il MOU, stabilendo protocolli e procedure con il tribunale , coordinando i corsi di formazione, condividendo pratiche promettenti basate sull'evidenza e culturalmente appropriate. Il distretto identificherà anche una persona all'interno di ogni scuola che fungerà da contatto in caso di assenteismo eccessivo e assenteismo e assisterà nel reclutamento dei membri del consiglio di impegno della comunità.

Dopo la settima assenza ingiustificata dello studente entro un mese durante l'anno scolastico in corso e non oltre la quindicesima assenza ingiustificata durante l'anno scolastico in corso, se i tentativi del distretto di ridurre sostanzialmente le assenze di uno studente non hanno avuto successo e se lo studente è minorenne di diciassette anni, il distretto presenterà una petizione e una dichiarazione giurata di supporto per un'azione civile in tribunale per i minorenni.

Ricorso al tribunale per i minorenni
La petizione conterrà quanto segue:
1. Una dichiarazione che lo studente ha assenze ingiustificate nell'anno scolastico in corso;
2. un'attestazione che le azioni intraprese dal distretto scolastico non sono riuscite a ridurre sostanzialmente le assenze degli studenti dalla scuola;
3. Una dichiarazione che l'intervento e la supervisione del tribunale sono necessari per aiutare il distretto scolastico a ridurre le assenze degli studenti dalla scuola;
4. Una dichiarazione che la RCW 28A.225.010 è stata violata dal genitore, studente o genitore e studente;
5. Nome, data di nascita, scuola, indirizzo, sesso, razza ed etnia dello studente; e i nomi e gli indirizzi dei genitori/tutori dello studente, se lo studente e il genitore parlano correntemente l'inglese, se esiste un programma educativo individualizzato (IEP) esistente e lo stato accademico attuale dello studente a scuola;
6. Un elenco di tutti gli interventi che sono stati tentati, una copia di qualsiasi precedente valutazione di assenteismo completata dall'attuale distretto scolastico dello studente, la storia degli interventi approvati sulle migliori pratiche o degli interventi basati sulla ricerca precedentemente forniti allo studente dal distretto , e una copia dell'ultimo documento informativo sull'assenza ingiustificato fornito al genitore.
7. Fatti che supportano le affermazioni di cui sopra.

Le petizioni possono essere notificate tramite posta certificata, con richiesta di ricevuta di ritorno, ma se tale servizio non va a buon fine, è necessario un servizio personale. A scelta del distretto, può essere rappresentato da una persona che non sia un avvocato alle udienze relative alle istanze di assenteismo.

Se le allegazioni dell'istanza sono fondate sulla preponderanza delle prove, il giudice accoglie l'istanza ed emette un'ordinanza di assunzione della competenza ad intervenire per un periodo di tempo determinato dal giudice, dopo aver considerato i fatti addotti nell'istanza e le circostanze dello studente, per indurre molto probabilmente lo studente a tornare e rimanere a scuola mentre lo studente è soggetto alla giurisdizione del tribunale.

Se il tribunale ne assume la giurisdizione, il distretto scolastico riferirà periodicamente al tribunale eventuali ulteriori assenze ingiustificate dello studente, le azioni intraprese dal distretto scolastico e un aggiornamento sullo stato accademico dello studente nella scuola secondo un calendario specificato dal tribunale. La prima relazione deve pervenire entro e non oltre tre (3) mesi dalla data in cui il tribunale assume la giurisdizione.

Tutte le sanzioni imposte per il mancato rispetto delle politiche e procedure di presenza saranno attuate in conformità con le normative statali e distrettuali in materia di disciplina o azioni correttive.

Revisionato: dicembre 2022

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