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Criteri e procedure di ricerca

3116 (P) - Studenti in affido

PROCEDURA AMMINISTRATIVA N. 3116

STUDENTI IN AFFIDO

Definizioni

  • I costi aggiuntivi sostenuti per fornire il trasporto sono quei costi che riflettono la differenza tra ciò che il distretto spenderebbe altrimenti per trasportare uno studente alla scuola assegnata e il costo del trasporto di uno studente in affido alla scuola di origine. Il distretto, ad esempio, sosterrebbe un costo aggiuntivo se non avesse altra scelta che reindirizzare gli autobus per trasportare uno studente in affido in una delle sue scuole.
  • Determinazione del miglior interesse significa utilizzare criteri incentrati sul bambino per determinare quale ambiente educativo è migliore per un determinato bambino. Le decisioni dovrebbero essere prese caso per caso e non dovrebbero basarsi sul costo del trasporto.
  • Per caregiver si intendono potenziali opzioni di collocamento fuori casa, tra cui famiglie affidatarie autorizzate, parenti, fornitori di assistenza di gruppo o altre parti idonee ordinate dal tribunale. Tutte le opzioni di collocamento derivano da azioni giudiziarie di dipendenza dello stato. Questo termine è rilevante per il processo di risoluzione delle controversie per le decisioni sui servizi educativi rilevanti per gli studenti in affido.
  • Per decisore educativo si intende il caregiver e l'assistente sociale elencati nel Modulo di autorizzazione del caregiver che sono autorizzati a prendere decisioni quotidiane per i bambini e i giovani in affido. Ulteriori decisori come il genitore naturale, il collegamento educativo o altro adulto appropriato possono essere nominati dal tribunale e identificati nell'ordinanza del tribunale di autorizzazione per la salute e l'istruzione. Questo termine è rilevante per il processo di risoluzione delle controversie per l'iscrizione e le decisioni di trasporto relative agli studenti in affido.
  • Affidamento significa XNUMX ore al giorno temporanee, assistenza sostitutiva per un bambino allontanato dai genitori o tutori del bambino e per il quale il Dipartimento dei servizi sociali e sanitari (DSHS) o un'agenzia di collocamento di bambini autorizzata o certificata ha collocamento e cura responsabilità. Ciò include qualsiasi assistenza extra-domiciliare (incluso un parente o una persona idonea), a condizione che il bambino sia sotto la responsabilità di collocamento e cura del DSHS e affidato a un'assistenza extra-domiciliare da parte del DSHS.
  • Per altra agenzia di supervisione si intende un'agenzia autorizzata dallo stato ai sensi dell'RCW 74.15.090 o autorizzata da una tribù indiana riconosciuta a livello federale con sede a Washington ai sensi dell'RCW 74.15.190 che ha stipulato un contratto basato sulle prestazioni con il dipartimento per fornire la gestione del caso per il fornitura e documentazione dei servizi di assistenza all'infanzia come definiti in RCW 74.13.020.
  • Per scuola di origine si intende la scuola in cui è iscritto un minore al momento dell'affidamento. Se cambia l'affidamento di un figlio, la scuola di origine sarebbe considerata la scuola in cui il bambino è iscritto al momento del cambio di collocamento.

Compiti dell'affidatario

Il sovrintendente o designato designerà un collegamento distrettuale per l'affidamento che collabori con il coordinatore distrettuale del Titolo I per fornire supporto agli studenti in affido. Il collegamento fungerà anche da punto di contatto del distretto (POC) con le agenzie statali, locali e/o tribali per l'assistenza all'infanzia appropriate per ricevere notifiche e condividere informazioni sullo stato e sui progressi degli studenti in affido.

Il collegamento distrettuale per l'affidamento:

  • Collaborare con il coordinatore distrettuale per il Titolo I e il punto di contatto dell'agenzia di assistenza all'infanzia competente per l'attuazione delle disposizioni del Titolo I;
  • Guidare lo sviluppo di un processo distrettuale per determinare il miglior interesse;
  • Documentare tutti i processi di determinazione del miglior interesse e la collaborazione con l'agenzia o le agenzie di assistenza all'infanzia;
  • Facilitare il trasferimento degli atti e l'immediata iscrizione;
  • Facilitare la condivisione dei dati con le agenzie di assistenza all'infanzia conformi alla FERPA e ad altri requisiti legali sulla privacy degli studenti;
  • Sviluppare e coordinare le procedure di trasporto locali;
  • Gestire le controversie sui costi di trasporto;
  • Garantire che gli studenti in affido siano iscritti e frequentino regolarmente la scuola;
  • Coordinare tutti gli appelli alle decisioni basate sull'istruzione per gli studenti in affido e gli appelli distrettuali delle controversie tra agenzie; e
  • Se le risorse lo consentono, fornire una guida al personale scolastico sulle disposizioni del Titolo I e sui bisogni educativi degli studenti in affido in base alle necessità.

Iscrizione alla scuola di provenienza

Quando il collegamento distrettuale per l'affidamento riceve la notifica da un'agenzia di assistenza all'infanzia che uno studente in affido si trasferirà in una nuova residenza e il periodo di tempo necessario per determinare il collocamento scolastico più appropriato dello studente, il collegamento distrettuale/il designato fornirà a sua volta all'agenzia informazioni sull'adeguatezza dell'attuale contesto educativo. Al fine di ridurre al minimo l'interruzione della loro istruzione, gli studenti in affido saranno iscritti o rimarranno nella loro scuola di origine a meno che non sia stabilito che tale collocamento non è nel migliore interesse dello studente.

Determinazione del miglior interesse

Nel caso in cui venga messo in dubbio il collocamento dello studente nella scuola di origine, il collegamento distrettuale per l'affidamento si incontrerà con il punto di contatto dell'agenzia di assistenza all'infanzia, lo studente e, se possibile, la famiglia biologica e affidataria dello studente per determinare se il collocamento è nel migliore interesse dello studente. Il seguente elenco include, ma non è limitato a, fattori che dovrebbero essere considerati:

  • Preferenza dello studente;
  • Preferenza dei genitori dello studente o dei responsabili delle decisioni educative;
  • L'attaccamento dello studente alla scuola, comprese le relazioni significative con il personale ei colleghi;
  • Collocamento del/i fratello/i dello studente;
  • Influenza sul clima scolastico del bambino (compresa la sicurezza);
  • La disponibilità e la qualità dei servizi a scuola per soddisfare i bisogni educativi e socio-emotivi del bambino;
  • Storia dei trasferimenti scolastici e loro impatto sullo studente;
  • Durata del tragitto giornaliero e come avrebbe un impatto sullo studente in base alla sua fase di sviluppo;
  • Se lo studente è idoneo a ricevere un'istruzione speciale o servizi correlati ai sensi dell'IDEA o idoneo a ricevere ausili o servizi correlati ai sensi della Sezione 504 e, in tal caso, la disponibilità di tali servizi in una scuola diversa dalla scuola di origine; e
  • Se lo studente sta ricevendo servizi ELL e, in caso affermativo, la disponibilità di tali servizi in una scuola diversa dalla scuola di origine.

La determinazione dell'interesse superiore sarà effettuata tempestivamente dopo la notifica al distretto di collocamento da parte dell'agenzia per l'assistenza all'infanzia. Tutti i partecipanti alla riunione riceveranno una notifica scritta dell'esito.

Inoltre, il caregiver o il decisore dell'istruzione per lo studente riceverà un avviso del processo di appello (vedere Processo di risoluzione delle controversie di seguito) dopo la determinazione del miglior interesse. Solo un caregiver o un decisore educativo per lo studente può presentare ricorso utilizzando il processo di risoluzione delle controversie.

Processo di risoluzione delle controversie: controversie tra il distretto e il caregiver/responsabile dell'istruzione dello studente.

Level One

Il caregiver o il decisore dell'istruzione dello studente può contestare la determinazione del miglior interesse del distretto, la decisione sul trasporto o la fornitura di qualsiasi altro servizio relativo all'istruzione per uno studente in affido. Possono farlo notificando per iscritto la controversia al distretto o al referente distrettuale per l'affidamento entro quindici (15) giorni lavorativi dalla ricezione dell'avviso della determinazione del distretto (ad esempio, che il distretto intende iscrivere lo studente a una scuola diversa da la scuola di origine o la scuola richiesta dal caregiver o dal decisore educativo).

Contatto: Christy Krutulis, Direttore Esecutivo dell'Insegnamento e dell'Apprendimento e Collegamento per l'affido al 509-526-6733.

L'avviso di contestazione, se fornito al distretto, sarà immediatamente inoltrato all'affidatario o, se tale persona non è disponibile, a un altro incaricato. Il collegamento registrerà la ricezione dell'avviso (compresa la data e l'ora), quindi inoltrerà una copia di questa documentazione al proprio supervisore immediato e al sovrintendente o designato.

Il collegamento prenderà una decisione sulla controversia entro cinque (5) giorni lavorativi dal ricevimento e informerà per iscritto del risultato il caregiver o il decisore educativo. I seguenti documenti saranno inclusi con la decisione in un "pacchetto di ricorsi":

  • Una copia dell'avviso di contestazione originale;
  • Qualsiasi informazione aggiuntiva da parte del caregiver o del decisore educativo e/o del referente per l'affidamento; e
  • Istruzioni per impugnare la decisione di Livello II.

Il collegamento verificherà la ricezione della decisione scritta da parte del caregiver o del decisore educativo.

Livello due

Se il caregiver o il decisore dell'istruzione non è d'accordo con la decisione del collegamento per l'affidamento, può presentare ricorso contro la decisione al sovrintendente o al suo designato (che deve essere una persona diversa dal collegamento per l'affidamento). Lui o lei può farlo fornendo all'ufficio del sovrintendente una copia del pacchetto dei ricorsi di Livello I entro dieci (10) giorni lavorativi dal ricevimento della decisione di Livello I.

Entro cinque (5) giorni lavorativi dalla notifica al distretto che il caregiver o il decisore in materia di istruzione intende presentare ricorso, il sovrintendente o designato organizzerà un incontro entro un periodo di tempo ragionevolmente rapido, di persona o tramite teleconferenza/videoconferenza con il caregiver o il decisore educativo dello studente, lo studente se del caso e almeno un rappresentante del DSHS o di un altro organismo di supervisione. Se non è possibile per il DSHS o un altro rappresentante dell'agenzia di supervisione essere presente entro un tempo ragionevole, il sovrintendente o designato documenterà i propri sforzi per includere il rappresentante e procedere con la conferenza.

Entro cinque (5) giorni lavorativi dalla conferenza, il sovrintendente o designato fornirà al caregiver o al decisore educativo una decisione scritta, prove a sostegno, ragioni della decisione e un pacchetto di ricorsi che include:

  • Una copia della controversia iniziale depositata al Livello I e la decisione di Livello I;
  • La decisione di livello II resa dal sovrintendente o designato;
  • Qualsiasi informazione aggiuntiva da parte del caregiver o del decisore educativo e/o del referente per l'affidamento;
  • Istruzioni su come presentare un ricorso di livello III, inclusi l'indirizzo fisico e l'indirizzo e-mail di dove presentare la controversia:

Supervisore del programma di educazione familiare

Vecchio edificio della capitale

PO Box 47200

Olympia, WA 98504-7200

affido@k12.wa.us

Al referente distrettuale per l'affidamento sarà inoltre fornita una copia della decisione di Livello II e del pacchetto ricorsi. Il collegamento sarà responsabile della verifica della ricezione della decisione e del pacchetto di ricorsi da parte del caregiver o del decisore educativo.

Livello III

Se il caregiver o il decisore dell'istruzione non è d'accordo con la decisione del sovrintendente o designato, lui o lei può presentare ricorso contro la decisione notificando il collegamento distrettuale per l'affidamento entro dieci (10) giorni lavorativi dal ricevimento della decisione di livello II della sua intenzione di presentare domanda un ricorso di livello III.

Il sovrintendente o designato inoltrerà tutta la documentazione scritta ed elettronica al supervisore del programma Ospi Foster Care Education o designato per la revisione entro cinque (5) giorni lavorativi dalla ricezione della notifica dell'intenzione del caregiver o del decisore educativo di presentare un ricorso di livello III.

Il caregiver o il decisore in materia di istruzione può anche presentare la documentazione correlata al Supervisore del programma di istruzione adottiva dell'OSPI e al referente distrettuale per l'affidamento entro cinque (5) giorni lavorativi dalla notifica al distretto dell'intenzione di presentare un ricorso di livello III. La documentazione deve essere presentata in un unico pacchetto consolidato e completo tramite e-mail o il servizio postale degli Stati Uniti.

Il supervisore del programma Ospi Foster Care Education o il designato e i rappresentanti DSHS appropriati prenderanno una decisione entro quindici (15) giorni lavorativi dal ricevimento della controversia. La decisione sarà inoltrata al collegamento per l'affidamento del distretto per la distribuzione al caregiver o al decisore educativo, al rappresentante DSHS incaricato dal distretto di livello II e al sovrintendente. La decisione sarà la risoluzione finale per il collocamento e la fornitura di servizi per un bambino o un giovane in affido nel distretto.

Il distretto conserverà i registri delle controversie risolte di Livello I, Livello II e/o Livello III e sarà messo a disposizione dell'OSPI su richiesta.

  

Processo di risoluzione delle controversie: controversie tra il distretto e l'agenzia per l'assistenza all'infanzia

Nel caso in cui il distretto e l'ente per l'assistenza all'infanzia non siano in grado di risolvere una controversia che non riguardi il collocamento scolastico o la fornitura di servizi educativi a uno studente in affido (es. mancata collaborazione, rimborsi per il trasporto, condivisione delle date, rilascio di documenti politiche), ciascuna delle parti può inoltrare la controversia per iscritto al Supervisore del programma Ospi Foster Care Education oa un designato.

Entro dieci (10) giorni lavorativi dal ricevimento della controversia, una decisione scritta sarà trasmessa al sovrintendente, al referente distrettuale per l'affidamento e al rappresentante dell'agenzia coinvolto nella controversia. La decisione sarà la risoluzione finale per il collocamento e la fornitura di servizi per un bambino o un giovane in affido nel distretto.

Rilasciato: novembre 2017

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